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Checklist pour organiser un camp de scoutisme

Un camp de scoutisme demande bien plus que des tentes et un programme. Il faut confirmer la date, obtenir l’autorisation du lieu, suivre les inscriptions, organiser le transport et prévoir les repas selon les allergies. Cette checklist rassemble 73 tâches et 54 fournitures, de la préparation administrative au chargement des voitures et remorques. Utilisez-la pour avancer étape par étape et éviter les oublis de dernière minute.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

  • Confirmer la date du camp

    2 personnes

  • Réserver le lieu du camp

  • Demander l’autorisation du camp

  • Envoyer les invitations

    2 personnes

  • Traiter les inscriptions

    2 personnes

  • Recueillir les besoins alimentaires

  • Recueillir les contacts d'urgence

    2 personnes

  • Établir la liste des participants

    2 personnes

  • Organiser le transport vers le camp

    2 personnes

  • Élaborer le programme du camp

    3 personnes

  • Préparer le programme de pluie

    2 personnes

  • Établir le planning des repas

    2 personnes

  • Vérifier les allergies

    2 personnes

  • Vérifier le stock de matériel

    3 personnes

  • Inspecter les tentes et les bâches

    3 personnes

  • Tester le matériel de cuisine

    2 personnes

  • Rassembler le matériel de jeu

    3 personnes

  • Établir la liste de courses

    2 personnes

  • Faire les courses

    3 personnes

  • Stocker les produits frais au réfrigérateur

    2 personnes

  • Créer les étiquettes de camp

    2 personnes

  • Trier le matériel par activité

    3 personnes

  • Charger les voitures et les remorques

    4 personnes

  • Préparer l’enregistrement des arrivées

    2 personnes

Événement

  • Vérifier la sécurité du site

    3 personnes

  • Monter les tentes

    8 personnes

  • Monter la cuisine de camp

    4 personnes

  • Aménager l’espace repas

    4 personnes

  • Vérifier les installations sanitaires

    2 personnes

  • Accueillir les participants

    4 personnes

  • Transporter les bagages vers les tentes

    4 personnes

  • Expliquer les règles du camp

    3 personnes

  • Animer le jeu d’ouverture

    4 personnes

  • Préparer le repas du soir

    5 personnes

  • Servir le dîner

    4 personnes

  • Réapprovisionner les boissons

    2 personnes

  • Faire la vaisselle

    3 personnes

  • Aménager l'espace du feu de camp

    3 personnes

  • Animer la soirée feu de camp

    4 personnes

  • Effectuer la ronde du soir

    3 personnes

  • Préparer le petit-déjeuner

    4 personnes

  • Servir le petit-déjeuner

    3 personnes

  • Ranger la zone de la tente

    4 personnes

  • Animer le jeu du matin

    5 personnes

  • Préparer les paniers-repas

    4 personnes

  • Distribuer le déjeuner

    3 personnes

  • Encadrer la chasse au trésor

    6 personnes

  • Distribuer de l’eau et des fruits

    2 personnes

  • Préparer le dîner

    5 personnes

  • Servir le dîner

    4 personnes

  • Réapprovisionner les boissons

    2 personnes

  • Animer le jeu du soir

    5 personnes

  • Faire la vaisselle

    3 personnes

  • Répartir la surveillance de nuit

    2 personnes

  • Préparer le petit-déjeuner

    4 personnes

  • Servir le petit-déjeuner

    3 personnes

  • Animer le jeu de clôture

    4 personnes

  • Démonter les tentes

    8 personnes

  • Démonter la cuisine de camp

    4 personnes

  • Charger les bagages et le matériel

    6 personnes

  • Rendre le terrain propre

    8 personnes

  • Faire le check-out des participants

    3 personnes

Suivi

  • Décharger le matériel

    5 personnes

  • Laisser sécher les tentes

    3 personnes

  • Nettoyer le matériel

    4 personnes

  • Faire la vaisselle

    3 personnes

  • Évacuer les déchets

    2 personnes

  • Remettre le stock en place

    3 personnes

  • Ranger les tentes au sec

    3 personnes

  • Rendre les articles empruntés

    2 personnes

  • Finaliser la caution et le lieu

  • Traiter les frais

    2 personnes

  • Partager les photos des participants

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

  • Tablesqté 6
  • Chaises pliantesqté 12
  • Ensembles de tables de bièreqté 6
  • Bacs de rangementqté 12

Matériel de camping

  • Tentes collectivesqté 6
  • Bâches de solqté 6
  • Piquets de pionnierqté 30
  • Haubansqté 24
  • Piquetsqté 80
  • Bâchesqté 6
  • Matelas de couchageqté 40
  • Sacs de couchageqté 40
  • Coussinsqté 40

Cuisine

  • Brûleurs à gazqté 4
  • Bouteilles de gazqté 4
  • Grandes marmitesqté 4
  • Poêlesqté 3
  • Planches à découperqté 6
  • Couteaux d’officeqté 6
  • Verres doseursqté 3
  • Saladiersqté 4
  • Louchesqté 6
  • Bacs de cuisineqté 6

Vaisselle

  • Assiettes réutilisablesqté 50
  • Bols réutilisablesqté 50
  • Gobelets réutilisablesqté 60
  • Couvertsqté 50
  • Mugs à théqté 40

Équipement

  • Glacièresqté 6
  • Rallongesqté 4

Éclairage

  • Lampes LEDqté 8
  • Lampes à pilesqté 8

Matériel de sport

  • Ballons de footballqté 3
  • Ballons de korfballqté 3
  • Frisbeesqté 6
  • Cônesqté 30
  • Corde de tir à la cordeqté 2
  • Sets de boussolesqté 10
  • Lampes de pocheqté 20

Outils

  • Marteauqté 6
  • Couteau suisseqté 6
  • Rouleaux de cordeqté 8
  • Gants de travailqté 12

Sécurité

  • Trousses de premiers secoursqté 2
  • Extincteursqté 2
  • Gilets réfléchissantsqté 8

Documentation

  • Classeurs des contacts d’urgenceqté 2
  • Badges nominatifsqté 50

Nettoyage

  • Bac à vaisselleqté 4
  • Brosses à vaisselleqté 4
  • Seauxqté 6
  • Balaiqté 3
  • Poubellesqté 4

Catering

  • Courses

Conseils

  • Demandez les contacts d’urgence et les besoins alimentaires au moment de l’inscription, puis vérifiez les allergies avant d’établir le planning des repas. Ne laissez pas cette collecte à la semaine du départ.
  • Inspectez les tentes, bâches, haubans et piquets plusieurs jours avant le camp. Montez au moins une tente et testez les brûleurs à gaz ainsi que le matériel de cuisine avant de charger.
  • Préparez un programme de pluie avant le départ, avec le matériel de jeu correspondant. Une averse le premier jour ne doit pas obliger l’équipe à improviser toutes les activités.
  • Triez le matériel par activité dans des bacs de rangement et étiquetez-les clairement. Ce classement réduit le temps de recherche à l’arrivée et évite de mélanger cuisine, couchage et jeux.
  • Réservez un créneau précis pour charger les voitures et remorques, puis contrôlez la sécurité du site avant l’arrivée des participants. Gardez les produits frais au réfrigérateur jusqu’au départ.

Questions fréquentes

Quand faut-il commencer à organiser un camp de scoutisme ?
Commencez plusieurs semaines avant le départ. Confirmez d’abord la date et le lieu, demandez l’autorisation du camp, puis lancez les invitations et le suivi des inscriptions avant de réserver le transport.
Que faut-il vérifier avant de partir en camp scout ?
Vérifiez les inscriptions, les contacts d’urgence, les allergies, le programme, le stock de matériel et l’état des tentes. Faites aussi un test du matériel de cuisine et contrôlez que les piquets, haubans et bâches sont complets.
Comment prévoir les repas d’un camp de scoutisme ?
Établissez le planning des repas après avoir recueilli les allergies et besoins alimentaires. Faites ensuite la liste de courses, achetez les produits frais et stockez-les au réfrigérateur jusqu’au chargement.
Que prévoir en cas de pluie pendant un camp scout ?
Préparez un programme de pluie avant le départ et regroupez le matériel nécessaire dans des bacs identifiés. Prévoyez plusieurs activités de remplacement afin de couvrir au moins une journée complète de mauvais temps.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.

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