Checklist pour organiser une randonnée scoute
Une randonnée scoute se prépare bien avant le départ : l’itinéraire, les autorisations et les points de repos doivent être validés en premier. Ensuite viennent les inscriptions, les contacts d’urgence, la répartition des groupes et le matériel de sécurité. Le jour J, prévoyez un accueil structuré, des cartes imperméables et un ravitaillement séparé pour chaque groupe. Cette checklist vous aide à avancer dans le bon ordre et à éviter les oublis qui compliquent le départ.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
Définir l'itinéraire et les points de repos
2 personnes
Repérer l’itinéraire à l’avance
2 personnes
Définir le lieu de départ et d'arrivée
Demander l’autorisation pour l’itinéraire
Envoyer les invitations
2 personnes
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Recueillir les contacts d'urgence
Imprimer les listes de participants
Faire la répartition des groupes
2 personnes
Vérifier les prévisions météo
Informer les participants sur la tenue vestimentaire
Faire les courses
2 personnes
Vérifier le matériel
2 personnes
Imprimer les cartes d'itinéraire
Réapprovisionner la trousse de premiers secours
Préparer les sacs à dos et les caisses
3 personnes
Refroidir les boissons
2 personnes
Répartir la nourriture par groupe
3 personnes
Installer le lieu de départ
4 personnes
Installer la table d’inscription
2 personnes
Marquer les postes du parcours
2 personnes
Événement
Accueillir les participants
3 personnes
Enregistrer la présence
2 personnes
Donner les consignes de sécurité
2 personnes
Répartir les groupes et les accompagnateurs
3 personnes
Distribuer les cartes et les boussoles
2 personnes
Donner le départ de la randonnée
3 personnes
Doter les postes du parcours en personnel
4 personnes
Aménager un espace de repos
3 personnes
Distribuer de l'eau et des snacks
3 personnes
Faire le point avec les participants
2 personnes
Servir le repas
4 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Animer le jeu du soir
4 personnes
Effectuer le contrôle final
2 personnes
Faire partir les participants en toute sécurité
3 personnes
Suivi
Retirer les postes de parcours et les balises
2 personnes
Rassembler les déchets
3 personnes
Ranger les tables et les chaises
3 personnes
Faire la vaisselle
3 personnes
Nettoyer le lieu
3 personnes
Rapporter le matériel
2 personnes
Rendre les articles empruntés
2 personnes
Enregistrer les objets trouvés
Informer les participants des objets trouvés
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tables pliantesqté 4
- Chaises pliantesqté 12
- Table d’inscription
- Couvertures de pique-niqueqté 6
Vaisselle
- Gobelets réutilisablesqté 40
- Assiettes réutilisablesqté 40
- Couverts réutilisablesqté 40
- Plateaux de serviceqté 6
Équipement
- Glacièresqté 4
- Thermosqté 4
- Batteries externesqté 6
Navigation
- Boussoleqté 10
- Cartes de parcours imperméablesqté 12
- Réglets cartographiquesqté 10
Sécurité
- Trousses de premiers secoursqté 3
- Talkies-walkiesqté 6
- Gilets réfléchissantsqté 12
- Siffletsqté 12
Éclairage
- Lampes frontalesqté 12
- Lampes de pocheqté 6
- Piles de rechangeqté 24
Matériel de sport
- Sacs à dosqté 12
- Bouteilles d’eauqté 40
- Cônesqté 20
- Rouleaux de cordeqté 4
Cuisine
- Planches à découperqté 4
- Couteaux de cuisineqté 4
- Louchesqté 6
- Carafes d’eauqté 6
Nettoyage
- Bacs à vaisselleqté 3
- Épongesqté 6
Documentation
- Listes de participantsqté 6
- Stylosqté 12
- Pochettes étanchesqté 12
Catering
- Courses
Conseils
- Repérez l’itinéraire à l’avance et vérifiez chaque point de repos. Prévoyez une solution de repli si un passage est impraticable ou si l’autorisation n’est pas accordée.
- Clôturez les inscriptions quelques jours avant la randonnée afin de répartir les participants par groupes, d’imprimer les listes et de recueillir les contacts d’urgence.
- Contrôlez la météo la veille, puis adaptez les consignes vestimentaires. Demandez notamment des chaussures adaptées, une protection contre la pluie et une gourde pleine.
- Préparez un sac ou une caisse par groupe : eau, nourriture, carte du parcours, trousse de premiers secours et moyens de communication doivent être accessibles sans fouiller tout le matériel.
- Installez la table d’inscription avant l’arrivée des participants et gardez les listes à portée de main. Enregistrez les présences avant de donner les consignes de sécurité et de lancer les groupes.
Questions fréquentes
- Combien de temps à l’avance préparer une randonnée scoute ?
- Commencez l’itinéraire et les demandes d’autorisation plusieurs semaines à l’avance. Fermez les inscriptions au moins 3 à 5 jours avant le départ pour organiser les groupes et le ravitaillement.
- Que faut-il vérifier la veille d’une randonnée scoute ?
- Vérifiez les prévisions météo, l’état de l’itinéraire, les cartes, les trousses de premiers secours et les moyens de communication. Refroidissez aussi les boissons et répartissez la nourriture par groupe.
- Combien de responsables faut-il par groupe de randonnée ?
- Prévoyez au minimum un responsable identifié par groupe, avec les coordonnées des participants et les contacts d’urgence. Adaptez ensuite l’encadrement à l’âge, à la taille du groupe et à la difficulté du parcours.
- Que donner aux participants avant le départ ?
- Donnez les consignes de sécurité, l’itinéraire ou ses points clés, les horaires et la tenue attendue. Comptez environ 5 à 10 minutes d’explication avant le départ, puis vérifiez les présences une dernière fois.
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