Boodschappenlijst voor een racefietstocht

Een racefietstocht vraagt om meer dan fietsen en een uitgezette route. Bij de start heb je materiaal nodig voor inschrijving, nummering en fietsenstalling; onderweg moeten deelnemers de route veilig kunnen volgen. Regel daarnaast vooraf pechhulp, communicatie en reserveverlichting. Deze boodschappenlijst helpt je controleren of alles klaarstaat voor start, routeposten en finish, inclusief materiaal dat organisatoren vaak pas missen wanneer de eerste lekke band of regenbui zich aandient.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentaantal 2
Klaptafelaantal 8
Klapstoelaantal 24
Inschrijftafelaantal 2
Fietsenrekaantal 8
Afvalbakaantal 6

Sportmateriaal

Start- en finishboog
Startnummeraantal 80
Veiligheidsspeldenaantal 200
Routepijlaantal 40
Kilometerbordaantal 12
Verkeerskegelaantal 30
Dranghekaantal 12
Pompsetaantal 4
Fietspompaantal 4
Binnenband racefietsaantal 20
Bandenlichteraantal 8
Multitool fietsaantal 4
Reservefietslampaantal 8
Reflectiehesjeaantal 20
Verkeersvlagaantal 12
Markeerlintaantal 6

Apparatuur

Portofoonaantal 12
Megaphoneaantal 2
Laptop
Printer
Verlengkabelaantal 4
Stekkerdoosaantal 4
Powerbankaantal 8
Thermoskanaantal 6
Koelboxaantal 8
Weegschaal
Stopwatchaantal 4

Servies

Herbruikbare bekeraantal 120
Koffiekopaantal 60
Bordaantal 100
Besteksetaantal 100
Serveerschaalaantal 12
Opscheplepelaantal 8

Keuken

Snijplankaantal 4
Koksmesaantal 4
Broodmesaantal 2
Waterkanaantal 8
Koelelementaantal 24
Thermosflesaantal 8
Aluminiumfolieaantal 2
Vershoudbakaantal 12

Catering

Waterfleshouderaantal 8
Drankdispenseraantal 4
Koffiezetapparaataantal 2
Broodmandaantal 8
Koelkrataantal 8
Boodschappen
- Spa Blauw - 180 flessen
- Spa Rood - 60 flessen
- Isotone sportdrank - 120 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinaasappelsap - 12 pakken
- Appelsap - 8 pakken
- Koffie - 6 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Halfvolle melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Citroenen - 3 kilo
- Bananen - 15 kilo
- Appels - 12 kilo
- Peren - 8 kilo
- Druiven - 8 kilo
- Sinaasappels - 10 kilo
- Mueslirepen - 120 stuks
- Energierepen - 100 stuks
- Krentenbollen - 80 stuks
- Volkorenbrood - 12 broden
- Witbrood - 8 broden
- Glutenvrij brood - 2 broden
- Volkorenbolletjes - 80 stuks
- Witte bolletjes - 60 stuks
- Glutenvrije bolletjes - 12 stuks
- Jonge kaas - 4 kilo
- Belegen kaas - 3 kilo
- Kipfilet beleg - 3 kilo
- Achterham - 2 kilo
- Hummus - 12 bakjes
- Pindakaas - 4 potten
- Jam - 4 potten
- Halvarine - 3 kuipjes
- Komkommer - 5 kilo
- Tomaten - 5 kilo
- Sla - 12 kroppen
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoute crackers - 8 pakken
- Rozijnen - 4 kilo
- Notenmix - 3 kilo
- Zoutjes - 6 zakken
- Mayonaise - 2 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Olijfolie - 2 flessen
- Balsamicoazijn - 1 fles
- Peper - 1 bus
- Zout - 1 bus
- Paprikapoeder - 1 potje
- Knoflookpoeder - 1 potje
- Kruidenmix - 2 potjes
- IJsblokjes - 20 kilo
- Koffiefilters - 2 pakken
- Theefilters - 1 pak
- Papieren servetten - 500 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Composteerbare foodbakjes - 150 stuks
- Bakpapier - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 3 rollen
- Vershoudfolie - 3 rollen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Handzeep - 6 flacons
- Handdesinfectie - 8 flacons
- Desinfectiedoekjes - 6 pakken
- Sponsjes - 12 stuks
- Rubberen handschoenen - 6 paar
- Pleisters - 6 dozen
- Steriele gaasjes - 6 pakken
- Wondverband - 12 stuks
- Sporttape - 12 rollen
- Koudekompressen - 12 stuks
- Wegwerphandschoenen - 6 dozen

Schoonmaak

Bezemaantal 4
Blik en vegeraantal 4
Dweilaantal 4
Emmeraantal 4
Schoonmaakdoekaantal 20
Afvalgrijperaantal 4

Verlichting

Ledlampaantal 8
Batterijlantaarnaantal 6
Batterijaantal 24

Veiligheid

EHBO-kofferaantal 2
Reddingsdekenaantal 12
Nitrilhandschoenaantal 100
Zaklampaantal 6
Contactlijstaantal 12

Documentatie

Routekaartaantal 100
Deelnemerslijstaantal 4
Pennenaantal 24
Clipboardsaantal 12
Waterbestendige mapaantal 12

Tips

Leg per routepost een eigen set klaar met routepijlen, kilometerborden, verkeerskegels, een verkeersvlag en een portofoon. Zo hoeven vrijwilligers onderweg niet te zoeken of materiaal tussen posten te verdelen.
Neem voor pechhulp minimaal één pompset, één fietspomp, bandenlichters, een multitool en meerdere binnenbanden voor racefietsen mee. Leg dit materiaal bij de start én wijs vooraf aan wie het onderweg vervoert.
Reserveer één startnummer en twee veiligheidsspelden per deelnemer, plus een kleine extra voorraad voor beschadigde of zoekgeraakte nummers. Sorteer de nummers vooraf op volgorde, zodat de inschrijving niet ophoopt.
Zorg bij de start en finish voor stroom en communicatie: een laptop, printer, verlengkabel, stekkerdoos en powerbanks. Test printer, portofoons en megaphone uiterlijk de dag ervoor; op locatie ontbreekt vaak een passende aansluiting.
Voorzie de verzorging en wachtruimte van een partytent, klaptafel, thermoskan en afvalbak. Controleer de weersverwachting de dag ervoor en neem reservefietslampen, reflectiehesjes en markeerlint mee voor een donkere of slecht zichtbare route.

Veelgestelde vragen

Hoeveel binnenbanden heb ik nodig voor een racefietstocht?: Neem minimaal één reservebinnenband per geplande pechhulp-set mee en leg extra exemplaren bij de start. Bij een grotere groep is een voorraad van meerdere banden verstandiger dan alleen de binnenband die een vrijwilliger zelf gebruikt.
Hoeveel veiligheidsspelden heb ik nodig per deelnemer?: Reken twee veiligheidsspelden per startnummer, dus één aan elke kant. Bestel of leg daarnaast ongeveer 10 procent extra klaar voor verloren of verbogen spelden.
Wanneer moet ik routepijlen en kilometerborden klaarleggen?: Leg alle routeaanduiding uiterlijk de avond vóór de tocht per wegvak en routepost klaar. Controleer de route opnieuw op de dag zelf, omdat werkzaamheden, verkeersmaatregelen of verplaatste borden een alternatief kunnen vereisen.
Hoeveel portofoons zijn nodig voor een racefietstocht?: Voorzie minimaal één portofoon voor de organisatie bij de start, één voor de finish en één per bemande routepost. Tel daar één reserve-exemplaar bij op als de route langer is of posten buiten mobiel bereik liggen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.