Checklist pour organiser un camp de scoutisme

Un camp de scoutisme se prépare bien avant l’arrivée sur le terrain. Il faut d’abord confirmer le lieu et la date, puis suivre les inscriptions, les autorisations parentales, les informations médicales et le transport. Les repas, les tentes, le matériel de cuisine et les règles du camp doivent être vérifiés plusieurs jours à l’avance. Cette checklist regroupe 90 tâches et 63 fournitures pour passer de la première réservation à l’installation sur place, sans découvrir au dernier moment qu’il manque un document, une bouteille de gaz ou un couchage.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Réserver le lieu du camp
Fixer la date du camp
2 personnes
Créer la liste des participants
Envoyer les invitations
2 personnes
Traiter les inscriptions
Envoyer les informations aux parents
2 personnes
Collecter les formulaires d’autorisation
2 personnes
Recueillir les besoins alimentaires
Vérifier les données médicales
2 personnes
Regrouper les contacts d’urgence
Organiser le transport vers le camp
2 personnes
Élaborer le programme
3 personnes
Sélectionner le matériel de jeu
2 personnes
Établir le règlement du camp
2 personnes
Planifier les repas
2 personnes
Faire la liste des courses
2 personnes
Vérifier le permis de feu
Vérifier les prévisions météo
Faire les courses
3 personnes
Rassembler le matériel
3 personnes
Répartir la nourriture par repas
3 personnes
Remplir les glacières
2 personnes
Imprimer la liste des participants
Vérifier la trousse de premiers secours
Répartir les voitures et les bagages
2 personnes
Préparer le rassemblement de départ
2 personnes

Événement

Enregistrer la présence
2 personnes
Charger les bagages
4 personnes
Transporter les participants au camp
4 personnes
Inspecter le terrain du camp
2 personnes
Expliquer les règles du camp
2 personnes
Décharger les tentes
4 personnes
Monter les tentes
8 personnes
Aménager les couchages
6 personnes
Aménager l’espace cuisine
3 personnes
Installer l’espace repas
4 personnes
Servir les boissons de bienvenue
2 personnes
Préparer le repas du soir
4 personnes
Servir le dîner
3 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Préparer le feu de camp
3 personnes
Animer le jeu du soir
4 personnes
Encadrer le feu de camp
3 personnes
Distribuer les en-cas du soir
2 personnes
Faire la vaisselle de la cuisine
3 personnes
Vérifier le site en soirée
2 personnes
Préparer le petit-déjeuner
4 personnes
Servir le petit-déjeuner
3 personnes
Réapprovisionner le café et le thé
2 personnes
Faire la vaisselle du petit-déjeuner
3 personnes
Faire l’appel du matin
3 personnes
Installer le jeu du jour
4 personnes
Animer le jeu de la journée
5 personnes
Préparer le déjeuner
4 personnes
Servir le déjeuner
3 personnes
Faire la vaisselle du déjeuner
3 personnes
Préparer le matériel de loisirs
2 personnes
Encadrer les activités libres
4 personnes
Servir la boisson de l'après-midi
2 personnes
Préparer le repas du soir
4 personnes
Dresser les tables
3 personnes
Servir le dîner
3 personnes
Faire la vaisselle
3 personnes
Expliquer le jeu de nuit
3 personnes
Encadrer le jeu de nuit
5 personnes
Servir des boissons chaudes
2 personnes
Vérifier le site de nuit
2 personnes
Préparer le petit-déjeuner
4 personnes
Servir le petit-déjeuner
3 personnes
Faire la vaisselle du petit-déjeuner
3 personnes
Vider les tentes
6 personnes
Rassembler les bagages
4 personnes
Démonter les tentes
8 personnes
Nettoyer le camp
8 personnes
Apporter les déchets au point de collecte
3 personnes
Distribuer les paniers-repas
2 personnes
Charger les bagages
4 personnes
Effectuer le contrôle du terrain
2 personnes
Transporter les participants chez eux
4 personnes

Suivi

Décharger le matériel
4 personnes
Laisser sécher les tentes
3 personnes
Nettoyer le matériel du camp
4 personnes
Nettoyer le matériel de cuisine
3 personnes
Ranger les tentes
4 personnes
Trier le matériel de jeu
2 personnes
Évacuer les déchets
2 personnes
Rendre les articles empruntés
2 personnes
Vérifier les restes
2 personnes
Rapporter les objets trouvés
2 personnes
Informer les parents de l’issue

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables de campqté 4
Chaises pliantesqté 12
Bancs de pique-niqueqté 4
Nappesqté 4

Camping

Tentes pour 4 personnesqté 7
Tente de commandement
Matelas de couchageqté 28
Sacs de couchageqté 28
Coussinsqté 28
Bâches de solqté 8
Piquetsqté 70
Haubansqté 20
Marteaux à piquets de tenteqté 4
Caisses de rangementqté 12

Cuisine

Brûleurs à gazqté 3
Bouteilles de gazqté 3
Casserolesqté 4
Poêlesqté 2
Planches à découperqté 4
Couteaux de chefqté 4
Louchesqté 6
Verres doseursqté 2
Passoiresqté 2
Pinces de cuisineqté 3
Jerricansqté 6

Vaisselle

Assiettes réutilisablesqté 32
Bols réutilisablesqté 32
Gobelets réutilisablesqté 40
Couverts réutilisablesqté 40
Thermosqté 4
Bacs à vaisselleqté 6

Équipement

Glacièresqté 4
Rallongesqté 3
Lampes rechargeablesqté 8

Éclairage

Lampes de pocheqté 12
Lampes frontalesqté 8
Guirlandes lumineusesqté 3

Matériel de sport

Cordesqté 8
Cônesqté 24
Ballons de footballqté 3
Frisbeesqté 4
Masquesqté 12
Balles d'eauqté 200
Sets de boussolesqté 8
Bracelets réfléchissantsqté 30

Matériel de camp

Jeux de couteaux de pocheqté 6
Hachesqté 2
Scies à mainqté 2
Gants de travailqté 8
Bâchesqté 4
Bobines de paracordeqté 4

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Extincteursqté 2
Siffletsqté 6
Couvertures de survieqté 6

Nettoyage

Poubellesqté 4
Sets de balaiqté 2
Serpillièresqté 2
Seauxqté 4

Documentation

Plans du programmeqté 10
Chemises à dessin imperméablesqté 4
Marqueursqté 2

Catering

Courses

Conseils

Fixez la date et réservez le lieu le plus tôt possible, puis vérifiez immédiatement les règles du terrain et le permis de feu. Sans cette confirmation, le programme, le transport et les repas restent incertains.
Clôturez les inscriptions avant de répartir les tentes, les voitures et les bagages. Imprimez la liste des participants le jour du départ et gardez les contacts d’urgence avec les autorisations parentales.
Demandez les besoins alimentaires et vérifiez les données médicales avant de faire les courses. Répartissez ensuite la nourriture par repas et préparez les glacières pour éviter de chercher les produits au dernier moment.
Contrôlez chaque tente quatre à sept jours avant le camp : matelas, sacs de couchage, bâches de sol, piquets, haubans et marteaux doivent être réunis dans des caisses identifiées.
Vérifiez la météo la veille et le matin du départ. Préparez un plan adapté à la pluie, contrôlez la trousse de premiers secours et attribuez clairement les responsabilités pour le transport, la cuisine et l’installation.

Questions fréquentes

Quand préparer un camp de scoutisme ?: Commencez la réservation du lieu et la fixation de la date plusieurs mois à l’avance. Terminez les inscriptions, les autorisations, le transport et les besoins alimentaires au moins 2 à 3 semaines avant le départ, puis faites le contrôle du matériel 4 à 7 jours avant.
Combien de tentes prévoir pour un camp de scoutisme ?: Comptez une tente pour 4 personnes, selon l’effectif confirmé et les responsables présents. Ajoutez une tente de commandement et prévoyez une marge si des participants arrivent tardivement ou si une tente devient inutilisable.
Que faut-il vérifier avant un camp scout sous tente ?: Vérifiez les prévisions météo, le permis de feu, la trousse de premiers secours, les contacts d’urgence et les données médicales. Contrôlez aussi chaque couchage, les piquets et les haubans au plus tard une semaine avant le départ.
Comment organiser les repas d’un camp de scoutisme ?: Planifiez chaque repas avant de faire la liste des courses, puis répartissez les aliments par journée ou par repas. Contrôlez les brûleurs à gaz, les bouteilles de gaz, les casseroles, la vaisselle réutilisable et les jerricans au moins 2 jours avant l’installation.

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