Que faut-il prévoir pour une soirée théâtre ?

Une soirée théâtre demande plus qu’un décor et quelques chaises. Il faut équiper l’accueil, aménager les coulisses, préparer la scène et sécuriser la partie technique avant l’arrivée du public. Cette liste rassemble le mobilier, les éléments de décoration et le matériel audio à acheter ou à apporter. Adaptez les quantités au nombre de spectateurs, aux dimensions de la salle et au programme prévu.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Éléments de podiumqté 6
Chaises pour le publicqté 180
Tables pliantesqté 12
Tabourets de barqté 4
Portantsqté 3
Cintresqté 180
Bureau d’accueil
Tables de logeqté 4
Miroirsqté 4
Poubellesqté 8

Décoration

Fond de scène
Rideaux noirsqté 4
Panneau de théâtreqté 2
Panneaux décoratifsqté 6
Plantes artificiellesqté 6
Chemins de tableqté 12
Ballonsqté 100
Ruban pour ballonsqté 2
Guirlandeqté 6
Compositions floralesqté 4

Équipement

Table de mixage
Intervenants actifsqté 2
Moniteur de scène
Microphones sans filqté 4
Pieds de microqté 3
Ordinateur portable
Boîtier DI
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 8
Ruban gafferqté 6
Piles de rechangeqté 24

Éclairage

Projecteurs de théâtreqté 6
Barres lumineuses LEDqté 4
Pieds d’éclairageqté 4
Contrôleur d'éclairage
Rallongesqté 8

Vaisselle

Verres à eauqté 200
Tasses à caféqté 120
Plateauxqté 120
Assiettes à gâteauqté 200
Cuillères à caféqté 120
Couverts de serviceqté 20
Plateaux de serviceqté 12
Pichets à caféqté 4
Thermosqté 4

Cuisine

Bouilloiresqté 2
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 3
Couteaux de cuisineqté 3
Glacièresqté 4
Bacs de rangementqté 12
Cuillères de serviceqté 12
Distributeurs de boissonsqté 3
Tire-bouchonsqté 2

Nettoyage

Seauxqté 4
Serpillièresqté 4
Balaiqté 3
Balayette et pelleqté 3
Chiffons microfibresqté 12
Gantsqté 12

Catering

Courses
- Café - 4 paquets
- Assortiment de thés - 6 boîtes
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait demi-écrémé - 12 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Jus de citron - 2 bouteilles
- Spa Blauw - 8 bouteilles
- Spa Rouge - 6 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Bulles sans alcool - 6 bouteilles
- Glaçons - 10 sacs
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Bâtonnets salés - 4 sachets
- Mini bretzels - 4 sachets
- Mélange apéritif - 4 sacs
- Popcorn - 6 sachets
- Mini brownies - 120 pièces
- Mini muffins - 120 pièces
- Biscuits au beurre - 6 paquets
- Feuilletés salés - 120 pièces
- Mini petits pains au fromage - 80 pièces
- Concombre - 6 pièces
- Poivrons - 8 pièces
- Tomates cerises - 4 barquettes
- Raisins - 6 kilo
- Pommes - 60 pièces
- Bananes - 40 pièces
- Petits pains blancs - 100 pièces
- Mini petits pains complets - 60 pièces
- Fromage frais aux herbes - 8 pots
- Fromage jeune - 3 kilos
- Jambon arrière - 2 kilos
- Tranches de blanc de poulet - 2 kilo
- Houmous - 8 pots
- Beurre de cacahuète - 4 pots
- Confiture - 4 pots
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 boîte
- Paprika en poudre - 1 pot
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Crackers sans allergènes - 4 paquets
- Petits pains sans gluten - 20 pièces
- En-cas véganes - 40 pièces
- Biscuits sans lactose - 4 paquets
- Serviettes - 600 pièces
- Filtres à café - 2 paquets
- Bâtonnets mélangeurs - 300 pièces
- Pailles - 200 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Sacs poubelle - 3 rouleaux
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 1 boîte
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Nettoyant pour toilettes - 3 bouteilles
- Spray désinfectant - 2 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Essuie-tout - 6 paquets
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Pansements - 2 boîtes
- Stylos - 20 pièces
- Étiquettes nominatives - 200 pièces
- Papier cartonné - 250 feuilles
- Papier d'impression - 2 paquets
- Bracelets - 200 pièces
- Monnaie en espèces - 150 euro
- Rouleaux de tickets de caisse - 4 rouleaux

Conseils

Prévoyez une chaise par spectateur inscrit, puis ajoutez 5 à 10 % de places de réserve pour les accompagnateurs et les changements de dernière minute.
Comptez au moins un portant et deux cintres par comédien lorsque les costumes doivent être changés ou suspendus en coulisses.
Préparez une rallonge et une multiprise par zone technique, puis gardez du ruban gaffer pour fixer les câbles au sol avant l’ouverture des portes.
Testez les microphones sans fil, la table de mixage, l’ordinateur portable et les fichiers audio au moins 2 heures avant le début du spectacle.
Installez la table d’accueil, les badges nominatifs, le programme imprimé et les moyens de paiement 30 minutes avant l’arrivée du public.

Questions fréquentes

Combien de chaises prévoir pour une soirée théâtre ?: Prévoyez une chaise par personne confirmée, puis ajoutez 5 à 10 % de réserve. Pour 40 spectateurs, cela représente 42 à 44 chaises.
Quand acheter le matériel technique pour une soirée théâtre ?: Réservez ou achetez les microphones, la table de mixage, les pieds de micro et les rallonges au moins 2 semaines avant l’événement. Gardez 2 heures le jour même pour effectuer les tests.
Combien de cintres faut-il pour les costumes de théâtre ?: Comptez au minimum 2 cintres par comédien si chacun utilise une tenue. Ajoutez-en 2 à 4 pour les costumes de rechange ou les vêtements des accompagnateurs.
Combien de programmes imprimer pour une soirée théâtre ?: Imprimez un programme par spectateur attendu, plus 10 % d’exemplaires supplémentaires. Pour 50 personnes, prévoyez donc environ 55 programmes.

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