Was du für einen Themenabend brauchst

Für einen Themenabend brauchst du mehr als Dekoration und ein Programm. Plane Sitzplätze, Garderobe, Bühne, Ton und einen klaren Eingangsbereich ebenso ein wie Namensschilder, Ausdrucke und Catering. Besonders Technik, Verlängerungskabel und Requisiten werden oft zu spät geprüft oder fehlen am Veranstaltungstag. Die vollständige Liste hilft dir, Ausstattung, Verbrauchsmaterial und Dekoration rechtzeitig zu besorgen und alles vor dem Einlass im Saal bereitzulegen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

BühnenelementeAnz. 6
PublikumssitzeAnz. 180
KlappischeAnz. 12
BarhockerAnz. 4
GarderobenständerAnz. 3
KleiderbügelAnz. 180
Eingangsbereich
UmkleidetischeAnz. 4
SpiegelAnz. 4
AbfallbehälterAnz. 8

Dekoration

Hintergrundvorhang
Schwarze VorhängeAnz. 4
TheatertafelAnz. 2
DekorplattenAnz. 6
KunstpflanzenAnz. 6
TischläuferAnz. 12
BallonsAnz. 100
BallonbandAnz. 2
GirlandeAnz. 6
BlumenarrangementsAnz. 4

Ausstattung

Mischpult
Aktive LautsprecherAnz. 2
Bühnenmonitor
FunkmikrofoneAnz. 4
MikrofonständerAnz. 3
Laptop
DI-Box
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 8
Gaffer TapeAnz. 6
ErsatzbatterienAnz. 24

Beleuchtung

TheaterscheinwerferAnz. 6
LED-LichtleistenAnz. 4
LichtstativeAnz. 4
Lichtcontroller
VerlängerungskabelAnz. 8

Geschirr

WassergläserAnz. 200
KaffeetassenAnz. 120
ServierplattenAnz. 120
KuchenplattenAnz. 200
KaffeelöffelAnz. 120
ServierbesteckAnz. 20
ServierschalenAnz. 12
KaffeekannenAnz. 4
ThermoskannenAnz. 4

Küche

WasserkocherAnz. 2
SchneidebretterAnz. 3
BrotmesserAnz. 3
KüchenmesserAnz. 3
KühlboxenAnz. 4
AufbewahrungsboxenAnz. 12
ServierlöffelAnz. 12
GetränkespenderAnz. 3
KorkenzieherAnz. 2

Reinigung

EimerAnz. 4
WischmopsAnz. 4
BesenAnz. 3
Handfeger und KehrblechAnz. 3
MikrofasertücherAnz. 12
HandschuheAnz. 12

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Teesortiment - 6 Kartons
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Halbfettmilch - 12 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitronensaft - 2 Flaschen
- Spa Blauw - 8 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Alkoholfreie Sekt - 6 Flaschen
- Eiswürfel - 10 Beutel
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Salzstangen - 4 Tüten
- Mini-Pretzels - 4 Beutel
- Partysnacks - 4 Tüten
- Popcorn - 6 Beutel
- Mini-Brownies - 120 Stück
- Mini-Muffins - 120 Stück
- Butterkekse - 6 Packungen
- Herzhafte Blätterteighäppchen - 120 Stück
- Mini-Käsebrötchen - 80 Stück
- Gurke - 6 Stück
- Paprika - 8 Stück
- Cherrytomaten - 4 Kisten
- Trauben - 6 Kilo
- Äpfel - 60 Stück
- Bananen - 40 Stück
- Weiße Mini-Brötchen - 100 Stück
- Vollkorn-Mini-Brötchen - 60 Stück
- Kräuterfrischkäse - 8 Becher
- Junger Käse - 3 Kilo
- Kochschinken - 2 Kilo
- Hähnchenbrust-Aufschnitt - 2 Kilo
- Hummus - 8 Becher
- Erdnussbutter - 4 Gläser
- Marmelade - 4 Gläser
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Senf - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Dose
- Paprikapulver - 1 Glas
- Olivenöl - 1 Flasche
- Allergiefreie Cracker - 4 Packungen
- Glutenfreie Brötchen - 20 Stück
- Vegane Häppchen - 40 Stück
- Laktosefreie Kekse - 4 Packungen
- Servietten - 600 Stück
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Rührstäbchen - 300 Stück
- Strohhalme - 200 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Müllsäcke - 3 Rollen
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Geschirrspültabs - 1 Karton
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Toilettenreiniger - 3 Flaschen
- Desinfektionsspray - 2 Flaschen
- Schwämmchen - 12 Stück
- Papierhandtücher - 6 Packungen
- Handseife - 4 Flaschen
- Pflaster - 2 Dutzend
- Stifte - 20 Stück
- Namensaufkleber - 200 Stück
- Kartonpapier - 250 Blätter
- Druckerpapier - 2 Packungen
- Armbänder - 200 Stück
- Kleingeld - 150 Euro
- Kassenbonrollen - 4 Rollen

Tipps

Plane pro angemeldeter Person einen Sitzplatz und zusätzlich 5 bis 10 Prozent Reserve ein. So kannst du kurzfristige Zusagen oder umgestellte Reihen auffangen.
Prüfe Mikrofone, Mischpult, Lautsprecher, Laptop und Audiodateien spätestens am Vortag gemeinsam mit der technischen Cueliste. Lege außerdem mindestens zwei Verlängerungskabel und Gaffer Tape bereit.
Für die Garderobe brauchst du je angemeldeter Person einen Kleiderbügel, außerdem einen gut sichtbaren Garderobenständer und einen Spiegel in der Nähe des Umkleidebereichs.
Besorge Dekoration nicht erst am Veranstaltungstag: Vorhänge, Dekorplatten, Girlanden, Ballons und Blumenarrangements sollten mindestens 24 Stunden vorher auf Vollständigkeit geprüft werden.
Kläre Catering und Ernährungswünsche spätestens 3 bis 5 Tage vor dem Themenabend. Halte außerdem Namensschilder, gedrucktes Programm, Drehbuch sowie Kasse und Zahlungsmittel am Eingang bereit.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Themenabend?: Du brauchst Sitzmöbel, Bühnenelemente, Garderobe, Dekoration, Ton- und Präsentationstechnik sowie Ausdrucke für Programm, Namensschilder und Drehbuch. Plane die Ausstattung spätestens 24 Stunden vor Beginn vollständig im Saal ein.
Wie viele Sitzplätze brauche ich für einen Themenabend?: Plane für jede angemeldete Person einen Sitzplatz und zusätzlich 5 bis 10 Prozent Reserve. Bei 80 Gästen stellst du also etwa 84 bis 88 Plätze bereit.
Wann sollte ich das Catering für einen Themenabend bestellen?: Bestelle das Catering mindestens 3 bis 5 Tage vorher und übermittle die erfassten Allergien und Ernährungswünsche direkt an den Anbieter. Die endgültige Besucherzahl solltest du spätestens 24 Stunden vor Beginn bestätigen.
Welche Technik brauche ich für einen Themenabend?: Für einen Abend mit Programm gehören mindestens Mischpult, aktive Lautsprecher, Bühnenmonitor, Funkmikrofone, Mikrofonständer, Laptop, DI-Box und Verlängerungskabel auf die Prüfliste. Teste die komplette Ton- und Audiosignalkette spätestens am Vortag.

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