Lista de compras para una noche de teatro

Una noche de teatro necesita más que entradas y un escenario. Esta lista reúne lo que conviene comprar, alquilar o llevar: asientos, mobiliario de recepción, decoración, sonido, vestuario y materiales para el equipo. Calcula las cantidades según el número de espectadores y actores, y separa lo que debe estar listo antes de abrir las puertas. Los olvidos más habituales son los cables, la cinta gaffer, las perchas y los medios para cobrar en la entrada.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Piezas de escenariocant. 6
Asientos para el públicocant. 180
Mesas plegablescant. 12
Taburetes de barcant. 4
Percheroscant. 3
Perchascant. 180
Mostrador de entrada
Mesas de vestuariocant. 4
Espejoscant. 4
Papeleracant. 8

Decoración

Telón de fondo
Cortinas negrascant. 4
Cartel de teatrocant. 2
Paneles decorativoscant. 6
Plantas artificialescant. 6
Manteles runnerscant. 12
Globoscant. 100
Cinta para globoscant. 2
Guirnaldacant. 6
Arreglos floralescant. 4

Equipo

Mesa de mezclas
Altavoces activoscant. 2
Monitor de escenario
Micrófonos inalámbricoscant. 4
Soportes de micrófonocant. 3
Portátil
Caja DI
Cables alargadorescant. 8
Regletascant. 8
Cinta gaffercant. 6
Baterías de repuestocant. 24

Iluminación

Focos de teatrocant. 6
Barras de luz LEDcant. 4
Trípodes de iluminacióncant. 4
Controlador de luces
Cables alargadorescant. 8

Vajilla

Vasos para aguacant. 200
Tazas de cafécant. 120
Bandejascant. 120
Platos para postrecant. 200
Cucharillas de cafécant. 120
Cubiertos de serviciocant. 20
Bandejas de servircant. 12
Jarras de cafécant. 4
Termoscant. 4

Cocina

Teterascant. 2
Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de pancant. 3
Cuchillos de cocinacant. 3
Neveras portátilescant. 4
Cajas de almacenamientocant. 12
Cucharones de servircant. 12
Dispensadores de bebidascant. 3
Sacacorchoscant. 2

Limpieza

Cuboscant. 4
Fregonascant. 4
Escobacant. 3
Recogedor y escobacant. 3
Paños de microfibracant. 12
Guantescant. 12

Catering

Compras
- Café - 4 paquetes
- Surtido de té - 6 cajas
- Azúcar - 2 kilo
- Dulces - 2 cajas
- Leche semidesnatada - 12 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Zumo de limón - 2 botellas
- Spa Blauw - 8 botellas
- Spa Rood - 6 botellas
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Burbujas sin alcohol - 6 botellas
- Cubitos de hielo - 10 bolsas
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Palitos salados - 4 bolsas
- Mini pretzels - 4 bolsas
- Frutos secos para aperitivo - 4 bolsas
- Palomitas - 6 bolsas
- Mini brownies - 120 unidades
- Mini magdalenas - 120 unidades
- Galletas de mantequilla - 6 paquetes
- Bocaditos salados de hojaldre - 120 unidades
- Mini bollitos de queso - 80 unidades
- Pepino - 6 unidades
- Pimientos - 8 unidades
- Tomates cherry - 4 bandejas
- Uvas - 6 kilos
- Manzanas - 60 unidades
- Plátanos - 40 unidades
- Panecillos blancos mini - 100 unidades
- Mini bocadillos integrales - 60 unidades
- Queso crema con hierbas - 8 tarrinas
- Queso joven - 3 kilos
- Jamón cocido - 2 kilo
- Fiambre de pechuga de pollo - 2 kilos
- Hummus - 8 tarrinas
- Mantequilla de cacahuete - 4 botes
- Mermelada - 4 tarros
- Mayonesa - 2 botellas
- Mostaza - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Pimentón en polvo - 1 bote
- Aceite de oliva - 1 botella
- Crackers sin alérgenos - 4 paquetes
- Bocadillos sin gluten - 20 unidades
- Aperitivos veganos - 40 unidades
- Galletas sin lactosa - 4 paquetes
- Servilletas - 600 unidades
- Filtros de café - 2 paquetes
- Palitos para remover - 300 unidades
- Pajitas - 200 stuks
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Bolsas de basura - 3 rollos
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Pastillas para lavavajillas - 1 caja
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Limpiador de inodoro - 3 botellas
- Spray desinfectante - 2 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Toallitas de papel - 6 paquetes
- Jabón de manos - 4 botellas
- Parches - 2 cajas
- Bolígrafos - 20 unidades
- Pegatinas de nombre - 200 piezas
- Papel para carteles - 250 hojas
- Papel de impresión - 2 paquetes
- Pulseras - 200 unidades
- Monedas para cambio - 150 euro
- Rollos de recibo - 4 rollos

Consejos

Prepara un asiento por espectador confirmado y añade entre un 5 y un 10 % de margen si el espacio lo permite. Así puedes absorber cambios de última hora sin reorganizar toda la sala.
Para la entrada, calcula un mostrador, una papelera y al menos una percha por persona que vaya a dejar abrigo. Ten también tarjetas con nombres y el listado actualizado de visitantes.
Reserva el equipo de sonido con varios días de antelación y comprueba que haya cables alargadores, regletas y cinta gaffer suficientes. Prueba los micrófonos, los altavoces y los archivos de audio antes de llevarlos al salón.
Compra o reúne la decoración antes del día del teatro: telón de fondo, cortinas negras, cartel, guirnalda y arreglos florales. Deja la decoración preparada por zonas para no mezclarla con el vestuario y la utilería.
Calcula el catering según las confirmaciones y conserva por escrito las alergias y preferencias dietéticas. Lleva los medios de pago y prepara la caja antes de abrir la recepción, no durante la llegada del público.

Preguntas frecuentes

¿Qué necesito comprar para una noche de teatro?: Necesitas mobiliario para el público y la entrada, decoración, equipo de sonido, elementos de vestuario y utilería, además de materiales de recepción y catering. La cantidad depende del número de espectadores, actores y personas del equipo.
¿Cuántas sillas necesito para una función de teatro?: Prepara una silla por cada espectador confirmado y añade entre un 5 y un 10 % de margen cuando la sala tenga espacio. Por ejemplo, para 80 asistentes, calcula entre 84 y 88 sillas.
¿Cuándo debo comprobar el equipo de sonido?: Haz una primera comprobación al menos 3 días antes y una prueba completa en el salón el mismo día, antes de recibir al público. Incluye micrófonos, mesa de mezclas, altavoces, monitor, portátil, cables y archivos de audio.
¿Cuánto catering necesito para una noche de teatro?: Calcula las raciones según las confirmaciones y añade aproximadamente un 10 % de margen para cambios de última hora. Separa las opciones según alergias y preferencias dietéticas, y confirma el pedido al menos 2 o 3 días antes.

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