Que faut-il acheter pour une soirée théâtre ?

Pour une soirée théâtre, les achats ne se limitent pas aux boissons et aux programmes. Il faut aussi prévoir l’accueil du public, le service pendant la pause, l’éclairage de coulisses et le rangement après la représentation. Cette liste rassemble le matériel utile pour une salle avec chaises, espace de jeu et moment convivial. Adapte les quantités au nombre d’inscrits, en ajoutant environ 10 % de marge pour les verres, les brochures et les consommables.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaisesqté 90
Tablesqté 8
Portantsqté 2
Tables pliantesqté 2

Vaisselle

Verres à eauqté 100
Tasses à caféqté 80
Sous-tassesqté 80
Assiettes à pâtisserieqté 100
Couvertsqté 100
Louchesqté 6
Plateaux de serviceqté 6

Décoration

Nappesqté 8
Fond de scène
Tissus décoratifsqté 4
Affichesqté 6
Brochures du programmeqté 100
Badges nominatifsqté 30

Équipement

Lampes de travail LEDqté 4
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Lampes de pocheqté 3
Microphone
Petite enceinte

Cuisine

Machines à caféqté 2
Thermosqté 4
Glacièresqté 3
Tire-bouchonsqté 3
Pincesqté 6
Verres doseursqté 2

Nettoyage

Sets de balaiqté 2
Serpillièresqté 2
Seauxqté 2
Chiffons de nettoyageqté 12
Balayette et pelleqté 2
Poubellesqté 6

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 2 litres
- Sucre - 1 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Eau minérale pétillante - 8 bouteilles
- Eau minérale plate - 10 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus de raisin - 3 paquets
- Citrons - 6 pièces
- Glaçons - 5 kilos
- Bâtonnets mélangeurs - 200 pièces
- Serviettes en papier - 300 pièces
- Filtres à café - 1 paquet
- Beurre doux - 500 grammes
- Baguettes - 6 pièces
- Fromage frais - 1 kilo
- Houmous - 1 kilo
- Fromage jeune - 1,5 kilo
- Concombres - 6 pièces
- Tomates cerises - 2 kilos
- Raisins - 3 kilos
- Pommes - 50 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Chips nature - 6 sachets
- Chips au paprika - 6 sacs
- Snacks salés - 4 sachets
- Mélange de noix - 2 kilo
- Crackers sans gluten - 3 paquets
- Biscuits vegan - 4 paquets
- Biscuits au beurre - 6 paquets
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Ketchup - 1 bouteille
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 2 paquets
- Papier aluminium - 1 rouleau
- Film alimentaire - 1 rouleau
- Boîtes de biscuits - 4 pièces

Conseils

Prévois environ 2 verres à eau par spectateur si tu ne peux pas les laver pendant la soirée, et ajoute 10 % de marge. Pour le café, compte 1 tasse par personne pendant la pause, plus 10 tasses de réserve.
Mets les boissons au frais au moins 4 heures avant l’arrivée du public. Une glacière supplémentaire évite de mélanger les boissons froides avec les accessoires ou les produits destinés au service.
Prépare les programmes et les badges nominatifs au plus tard la veille. Imprime 1 programme par personne inscrite, avec 10 exemplaires supplémentaires pour les accompagnateurs et les inscriptions de dernière minute.
Prévois une rallonge et une multiprise par zone équipée, sans faire passer de câble dans la zone de jeu ni devant une sortie. Les lampes de travail LED et les lampes de poche doivent être testées avant l’ouverture des portes.
Pour la pause, installe les tables, nappes, plateaux, pinces et ustensiles avant le début de la représentation. Garde un tire-bouchon, des verres doseurs et un set de balai dans un endroit accessible à l’équipe, mais hors de portée du public.

Questions fréquentes

Combien de verres faut-il pour une soirée théâtre ?: Compte 2 verres à eau par spectateur si aucun lavage n’est possible pendant la soirée. Ajoute 10 % de réserve, soit 110 verres pour 50 personnes.
Combien de programmes imprimer pour une représentation ?: Imprime un programme par personne inscrite, puis ajoute 10 exemplaires. Pour 80 inscrits, prévois donc 90 brochures afin de couvrir les accompagnateurs et les arrivées imprévues.
Quand mettre les boissons au frais avant le spectacle ?: Mets-les au frais au moins 4 heures avant l’accueil du public. Pour une soirée en été ou une grande quantité, prévois une glacière supplémentaire et refroidis les boissons la veille.
Quel matériel prévoir pour l’éclairage et le son ?: Prévois au minimum une lampe de travail LED, une lampe de poche, une rallonge et une multiprise pour les coulisses, ainsi qu’un microphone et une petite enceinte si les annonces doivent être entendues par toute la salle. Teste chaque appareil avant l’ouverture des portes.

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