Qué necesitas para organizar una noche de teatro

Para una noche de teatro necesitas preparar mucho más que el atrezzo y los disfraces. Esta lista reúne lo necesario para recibir al público, servir bebidas y café, señalizar los espacios y resolver pequeños imprevistos durante la función. Calcula las cantidades según el número de asistentes y añade un margen para el equipo, el reparto y las personas que ayudan. Revisa especialmente la iluminación de trabajo, los cables y el material de limpieza antes del día del evento.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Sillascant. 90
Mesascant. 8
Percheroscant. 2
Mesas plegablescant. 2

Vajilla

Vasos para aguacant. 100
Tazas de cafécant. 80
Platilloscant. 80
Platos de postrecant. 100
Cubiertoscant. 100
Cucharonescant. 6
Bandejas de serviciocant. 6

Decoración

Mantelescant. 8
Telón de fondo
Paños decorativoscant. 4
Cartelescant. 6
Folletos del programacant. 100
Credencialescant. 30

Equipo

Lámparas de trabajo LEDcant. 4
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Linternascant. 3
Micrófono
Caja de sonido pequeña

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Termoscant. 4
Neveras portátilescant. 3
Abrebotellascant. 3
Pinzascant. 6
Jarras medidorascant. 2

Limpieza

Sets de escobacant. 2
Fregonascant. 2
Cuboscant. 2
Paños de limpiezacant. 12
Escoba y recogedorcant. 2
Papeleracant. 6

Catering

Compras
- Café - 2 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 2 liter
- Azúcar - 1 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Agua mineral con gas - 8 botellas
- Agua mineral sin gas - 10 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de uva - 3 paquetes
- Limones - 6 unidades
- Cubitos de hielo - 5 kilos
- Agitadores - 200 unidades
- Servilletas de papel - 300 unidades
- Filtros de café - 1 paquete
- Mantequilla - 500 gramos
- Baguettes - 6 unidades
- Queso crema - 1 kilo
- Hummus - 1 kilo
- Queso joven - 1,5 kilo
- Pepinos - 6 unidades
- Tomates cherry - 2 kilos
- Uvas - 3 kilos
- Manzanas - 50 unidades
- Plátanos - 30 unidades
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Snacks salados - 4 bolsas
- Frutos secos mixtos - 2 kilo
- Crackers sin gluten - 3 paquetes
- Galletas veganas - 4 paquetes
- Galletas de mantequilla - 6 paquetes
- Mayonesa - 1 botella
- Ketchup - 1 botella
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Papel de cocina - 4 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Jabón de manos - 4 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Toallitas desinfectantes - 2 paquetes
- Papel de aluminio - 1 rollo
- Film transparente - 1 rollo
- Cajas de galletas - 4 unidades

Consejos

Calcula un vaso de agua por persona y añade entre un 10 % y un 15 % extra; para una función con descanso, prepara también dos o tres bebidas por asistente durante la primera hora.
Para el café, cuenta una taza por persona que lo tome y prepara un 10 % adicional. Deja listas las máquinas de café, los termos, las tazas y los platillos al menos 30 minutos antes de abrir las puertas.
Imprime los programas y carteles con varios días de antelación: prepara un programa por asistente inscrito y entre 5 y 10 copias extra para cambios de última hora o visitantes sin inscripción.
Comprueba el equipo técnico el mismo día y lleva al menos una linterna, una lámpara LED de trabajo, un cable alargador y una regleta de repuesto para resolver problemas detrás o alrededor del escenario.
Prepara las mesas, manteles, bandejas, pinzas y abrebotellas antes de que llegue el público. Reserva una zona separada para abrigos con percheros y deja libre la zona de juego durante toda la función.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos vasos y platos necesito para una noche de teatro?: Calcula un vaso de agua por asistente y añade un 10 % o 15 % de margen. Para postres, cuenta un plato y cubiertos por persona más unas 5 unidades extra por cada 50 asistentes.
¿Cuánto café y cuántas tazas preparo para el descanso?: Prepara una taza por cada persona que previsiblemente tomará café y añade un 10 % adicional. Pon las máquinas en funcionamiento unos 30 minutos antes del descanso y utiliza termos para mantener el servicio ágil.
¿Cuándo debo imprimir los programas y los carteles?: Imprime los programas y la señalización entre 3 y 5 días antes, cuando ya estén confirmados el lugar y los horarios. Haz una copia por asistente inscrito y guarda entre 5 y 10 copias adicionales.
¿Qué equipo debo comprobar antes de abrir las puertas?: Haz una prueba entre 60 y 90 minutos antes: revisa el micrófono, la caja de sonido, las lámparas LED, los cables alargadores, las regletas y las linternas. Mantén despejadas las salidas de emergencia y la zona de juego.

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