Was braucht man für einen Themenabend?

Für einen Themenabend brauchst du mehr als Dekoration und passende Kostüme. Plane Geschirr, Getränke, Beleuchtung und Technik für den Raum ebenso ein wie Ausstattung für Bühne, Publikum und Pause. Rechne bei Gläsern, Tassen und Besteck mit mindestens einem Set pro erwarteter Person und halte einige zusätzliche Teile bereit. Diese Einkaufsliste hilft dir, vergessene Dinge wie Verlängerungskabel, Namensschilder oder Flaschenöffner rechtzeitig zu besorgen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

StühleAnz. 90
TischeAnz. 8
GarderobenständerAnz. 2
KlappischeAnz. 2

Geschirr

WassergläserAnz. 100
KaffeetassenAnz. 80
UntertassenAnz. 80
TortenplattenAnz. 100
BestecksetsAnz. 100
ServierlöffelAnz. 6
ServiertablettsAnz. 6

Dekoration

TischdeckenAnz. 8
Hintergrundvorhang
Dekorative StoffeAnz. 4
PosterAnz. 6
ProgrammhefteAnz. 100
NamensschilderAnz. 30

Ausstattung

LED-ArbeitslampenAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
TaschenlampenAnz. 3
Mikrofon
Kleine Lautsprecherbox

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
ThermoskannenAnz. 4
KühlboxenAnz. 3
FlaschenöffnerAnz. 3
ZangenAnz. 6
MessbecherAnz. 2

Reinigung

BesensetsAnz. 2
WischmopsAnz. 2
EimerAnz. 2
PutzlappenAnz. 12
Handfeger und KehrblechAnz. 2
AbfallbehälterAnz. 6

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 2 Liter
- Zucker - 1 Kilo
- Süßstoff - 1 Karton
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 8 Flaschen
- Stilles Mineralwasser - 10 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Traubensaft - 3 Packungen
- Zitronen - 6 Stück
- Eiswürfel - 5 Kilo
- Rührstäbchen - 200 Stück
- Papierservietten - 300 Stück
- Kaffeefilter - 1 Packung
- Butter - 500 Gramm
- Baguettes - 6 Stück
- Frischkäse - 1 Kilo
- Hummus - 1 Kilo
- Junger Käse - 1,5 Kilo
- Gurken - 6 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilo
- Trauben - 3 Kilo
- Äpfel - 50 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Naturchips - 6 Tüten
- Paprikachips - 6 Tüten
- Salzgebäck - 4 Tüten
- Gemischte Nüsse - 2 Kilo
- Glutenfreie Cracker - 3 Packungen
- Vegane Kekse - 4 Packungen
- Butterkekse - 6 Packungen
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Ketchup - 1 Flasche
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Küchenpapier - 4 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Handseife - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 2 Packungen
- Aluminiumfolie - 1 Rolle
- Frischhaltefolie - 1 Rolle
- Keksdosen - 4 Stück

Tipps

Plane pro erwarteter Person mindestens ein Wasserglas und ein Besteckset ein; für Kaffee brauchst du zusätzlich eine Tasse und Untertasse. Halte bei 30 Gästen jeweils 3 bis 5 zusätzliche Sets bereit.
Stelle Getränke spätestens 3 bis 4 Stunden vor Beginn kalt. Kühlboxen, Flaschenöffner und Serviertabletts werden oft erst beim Aufbau vermisst.
Prüfe die Beleuchtung vor dem Einlass: Für Spielfläche und Wege brauchst du LED-Arbeitslampen, passende Verlängerungskabel und mindestens eine Taschenlampe als Reserve.
Für die Pause gehören Kaffeemaschinen, Thermoskannen, Messbecher und Servierlöffel zusammen. Plane eine Thermoskanne pro etwa 10 bis 12 Kaffeetrinker ein.
Beschrifte Programmhefte, Poster und Namensschilder spätestens am Vortag. Besensets sowie Tische für Getränke und Geschirr sollten beim Aufbau bereits zugänglich sein.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Themenabend mit 30 Personen?: Plane mindestens 30 Wassergläser, Kaffeetassen, Untertassen und Bestecksets ein, plus 3 bis 5 Ersatzteile pro Kategorie. Dazu kommen Tische, 30 Stühle, Getränke, Kühlboxen, Beleuchtung und die benötigte Bühnen- und Dekorationsausstattung.
Wie viele Gläser und Tassen brauche ich pro Gast?: Rechne mit einem Wasserglas und einem Besteckset pro Person. Wenn Kaffee serviert wird, brauchst du zusätzlich eine Tasse und Untertasse pro Kaffeetrinker; bei unsicherer Gästezahl sind 10 bis 15 Prozent Reserve sinnvoll.
Welche Technik darf ich beim Themenabend nicht vergessen?: Für Ansagen oder Aufführungen gehören ein Mikrofon, eine kleine Lautsprecherbox, LED-Arbeitslampen, Verlängerungskabel und Taschenlampen auf die Checkliste. Teste die Technik spätestens 60 Minuten vor dem Einlass im aufgebauten Raum.
Wann muss ich Getränke und Dekoration besorgen?: Besorge haltbare Getränke, Dekoration und Verbrauchsmaterial spätestens 2 bis 3 Tage vorher. Kühlware kommt am Veranstaltungstag dazu und sollte 3 bis 4 Stunden vor Beginn kalt gestellt werden.

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