Que faut-il prévoir pour une soirée karaoké ?

Pour une soirée karaoké, le matériel de chant n’est qu’une partie des préparatifs. Il faut aussi prévoir de quoi installer l’écran, alimenter les appareils, servir les boissons et organiser le buffet. Cette liste rassemble les achats et les éléments à emporter pour accueillir les invités dans de bonnes conditions. Vérifiez les câbles, les micros et les chansons hors ligne avant le jour J : ce sont les oublis qui bloquent le plus souvent la soirée.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 6
Chaisesqté 55
Tables de buffetqté 2
Tabouretsqté 4

Vaisselle

Verres réutilisablesqté 70
Tasses à caféqté 30
Assiettesqté 70
Couvertsqté 70
Plateaux de serviceqté 8
Pinces de serviceqté 4

Équipement

Écran de karaoké
Console de karaoké
Microphones sans filqté 2
Haut-parleursqté 2
Pieds de microqté 2
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Piles de rechangeqté 8
Ordinateur portable
Clé USBqté 2

Cuisine

Glacièresqté 3
Conteneurs à glaceqté 2
Machine à café
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 3
Planches à découperqté 2
Couteauxqté 4

Décoration

Guirlandesqté 8
Ballonsqté 80
Pompe à ballons
Nappesqté 6
Formulaires de demande de chansonsqté 100
Stylosqté 12

Éclairage

Guirlandes lumineuses LEDqté 4
Spots lumineuxqté 2

Nettoyage

Seauxqté 2
Serpillièresqté 2
Balai
Balayette et pelleqté 2
Poubellesqté 4

Catering

Courses
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Sprite - 4 bouteilles
- Ice tea - 4 bouteilles
- Spa Blauw - 6 bouteilles
- Spa Rood - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 3 paquets
- Jus d'orange - 3 paquets
- Bière sans alcool - 24 bouteilles
- Bière - 48 bouteilles
- Vin blanc - 6 bouteilles
- Vin rouge - 4 bouteilles
- Café - 3 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 1 kilo
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Citron - 6 pièces
- Glaçons - 10 sacs
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Chips tortilla - 4 sacs
- Mélange de snacks salés - 3 sachets
- Pop-corn - 3 sachets
- Cacahuètes - 2 sacs
- Noix de cajou - 2 sacs
- Olives - 3 bocaux
- Concombre - 4 pièces
- Tomates cerises - 3 barquettes
- Carottes - 2 kilos
- Raisins - 3 kilos
- Pommes - 30 pièces
- Mini-wraps - 6 paquets
- Houmous - 4 barquettes
- Fromage à la crème - 3 barquettes
- Fromage jeune - 2 kilos
- Jambon - 1 kilo
- Filet de poulet - 1 kilo
- Tranches végétariennes - 1 kilo
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Ketchup - 1 bouteille
- Moutarde - 1 pot
- Serviettes - 200 pièces
- Gobelets en papier - 100 pièces
- Pailles - 100 pièces
- Papier aluminium - 1 rouleau
- Film alimentaire - 1 rouleau
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 3 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 1 flacon
- Éponges - 6 pièces
- Lingettes nettoyantes - 2 paquets
- Savon pour les mains - 3 bouteilles

Conseils

Prévoyez au moins deux micros sans fil pour permettre les duos et gardez un jeu de piles de rechange par micro. Testez chaque micro avec les enceintes avant l’arrivée des invités.
Comptez environ 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis 1 boisson par heure supplémentaire. Faites refroidir les bouteilles à l’avance dans les glacières et prévoyez des bacs à glace séparés.
Prévoyez une prise libre pour chaque appareil et au moins deux multiprises avec rallonges adaptées. Placez les câbles le long des murs afin d’éviter qu’ils ne traversent les zones de passage.
Pour le buffet, comptez une assiette, un verre et un jeu de couverts par invité, plus 10 % de réserve. Ajoutez plusieurs plats de service et pinces pour éviter que les invités utilisent leurs propres couverts.
Téléchargez les chansons au moins la veille et copiez la sélection sur une clé USB en plus de l’ordinateur. Gardez la liste des morceaux imprimée ou accessible hors ligne si la connexion devient instable.

Questions fréquentes

Combien de micros faut-il pour une soirée karaoké ?: Prévoyez 2 micros pour une soirée classique : cela permet les duos et limite l’attente entre les participants. Ajoutez un micro supplémentaire à partir d’environ 30 invités si plusieurs personnes chantent ensemble.
Combien de boissons prévoir pour une soirée karaoké ?: Comptez 2 à 3 boissons par personne pendant la première heure, puis 1 par heure supplémentaire. Prévoyez aussi de l’eau en quantité suffisante et mettez les boissons au frais quelques heures avant le début.
Quand préparer le matériel de karaoké ?: Réservez la console, l’écran, les micros et les enceintes dès que la date et le lieu sont confirmés. Faites un test complet au moins 24 heures avant, puis branchez et vérifiez le son environ 1 heure avant l’arrivée des invités.
Que faut-il prévoir pour le buffet d’une soirée karaoké ?: Prévoyez une assiette, un verre et un jeu de couverts par personne, avec 10 % de réserve. Ajoutez des plats de service, des pinces, des planches et des couteaux pour préparer et distribuer les encas sans interrompre les chansons.

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