Karaokeabend: Was du einkaufen und bereitlegen solltest

Für einen Karaokeabend brauchst du mehr als Mikrofone und eine Liedliste. Plane Getränke, Snacks, Geschirr und eine zuverlässige Stromversorgung so, dass niemand während des Singens lange warten muss. Pro Person reichen meist zwei bis drei Getränke für die erste Stunde; danach kannst du mit etwa einem Getränk pro Stunde weiterrechnen. Die vollständige Planung berücksichtigt außerdem Bildschirm, Lautsprecher, Ersatzbatterien und alles, was beim Aufbau gern vergessen wird.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 6
StühleAnz. 55
BuffetischeAnz. 2
HockerAnz. 4

Geschirr

Wiederverwendbare GläserAnz. 70
KaffeetassenAnz. 30
TellerAnz. 70
BestecksetsAnz. 70
ServierschalenAnz. 8
ServierzangenAnz. 4

Ausstattung

Karaoke-Bildschirm
Karaoke-Konsole
FunkmikrofoneAnz. 2
LautsprecherAnz. 2
MikrofonständerAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
ErsatzbatterienAnz. 8
Laptop
USB-StickAnz. 2

Küche

KühlboxenAnz. 3
EisbehälterAnz. 2
Kaffeemaschine
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 3
SchneidebretterAnz. 2
MesserAnz. 4

Dekoration

GirlandenAnz. 8
BallonsAnz. 80
Ballonpumpe
TischdeckenAnz. 6
LiedwunschformulareAnz. 100
StifteAnz. 12

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 4
LichtspotsAnz. 2

Reinigung

EimerAnz. 2
WischmopsAnz. 2
Besen
Handfeger und KehrblechAnz. 2
AbfallbehälterAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Sprite - 4 Flaschen
- Eistee - 4 Flaschen
- Spa Blauw - 6 Flaschen
- Spa Rood - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 3 Packungen
- Orangensaft - 3 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Bier - 48 Flaschen
- Weißwein - 6 Flaschen
- Rotwein - 4 Flaschen
- Kaffee - 3 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 1 Kilo
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Zitrone - 6 Stück
- Eiswürfel - 10 Beutel
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Tortillachips - 4 Beutel
- Salzgebäck-Mix - 3 Tüten
- Popcorn - 3 Tüten
- Erdnüsse - 2 Packungen
- Cashewnüsse - 2 Beutel
- Oliven - 3 Gläser
- Gurke - 4 Stück
- Cherrytomaten - 3 Kisten
- Karotten - 2 Kilo
- Trauben - 3 Kilo
- Äpfel - 30 Stück
- Miniwraps - 6 Packungen
- Hummus - 4 Schalen
- Frischkäse - 3 Becher
- Junger Käse - 2 Kilo
- Schinken - 1 Kilo
- Hähnchenbrust - 1 Kilo
- Vegetarische Scheiben - 1 Kilo
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Ketchup - 1 Flasche
- Senf - 1 Glas
- Servietten - 200 Stück
- Pappbecher - 100 Stück
- Strohhalme - 100 Stück
- Aluminiumfolie - 1 Rolle
- Frischhaltefolie - 1 Rolle
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 3 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Glasreiniger - 1 Flasche
- Schwämme - 6 Stück
- Reinigungstücher - 2 Packungen
- Handseife - 3 Flaschen

Tipps

Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und danach mit etwa einem weiteren Getränk pro Stunde. Stelle Wasser zusätzlich zu den übrigen Getränken bereit.
Plane Geschirr für die endgültige Gästeliste plus etwa 10 Prozent Reserve ein. Bei 20 Gästen sind das beispielsweise 22 Gläser, Teller und Bestecksets.
Lege Ersatzbatterien, Verlängerungskabel und einen USB-Stick mit offline gespeicherten Liedern bereits beim Technikaufbau bereit. So hängt der Abend nicht an WLAN oder einer leeren Mikrofonbatterie.
Stelle Snacks in mehreren Servierschalen bereit und lege Servierzangen dazu. Schneidebretter und Messer brauchst du spätestens, wenn Brot, Obst oder andere frische Zutaten erst vor Ort vorbereitet werden.
Kühle Getränke mindestens zwei Stunden vor Beginn und fülle Eisbehälter oder Kühlboxen nach. Kaffeemaschine, Wasserkocher und Thermoskannen solltest du vor dem Eintreffen der Gäste anschließen und testen.

Häufige Fragen

Wie viele Getränke brauche ich für einen Karaokeabend?: Plane pro Person zwei bis drei Getränke für die erste Stunde ein. Für jede weitere Stunde rechnest du mit ungefähr einem Getränk pro Person und stellst zusätzlich Wasser bereit.
Wie viel Geschirr brauche ich für 20 Gäste beim Karaokeabend?: Plane für 20 Gäste mindestens 22 Gläser, Teller und Bestecksets ein, damit eine kleine Reserve vorhanden ist. Für Kaffee oder Tee kommen Kaffeetassen hinzu.
Wann sollte ich die Getränke für den Karaokeabend kühlen?: Kühle die Getränke mindestens zwei Stunden vor Beginn. Eis und Kühlboxen kannst du etwa 30 Minuten vor dem Eintreffen der Gäste fertig machen und später nachfüllen.
Was muss ich für die Karaoke-Technik zusätzlich einpacken?: Neben Bildschirm, Konsole, Mikrofonen und Lautsprechern brauchst du Verlängerungskabel, Ersatzbatterien und eine Offline-Kopie der Liedliste auf Laptop oder USB-Stick. Teste alle Anschlüsse spätestens 60 Minuten vor Beginn.

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