Que faut-il prévoir pour une soirée DJ ?

Une soirée DJ demande plus qu’une playlist et quelques bouteilles. Il faut prévoir les boissons, le buffet, la vaisselle, le matériel audio et l’éclairage, puis vérifier que tout peut être installé et branché dans la salle. Cette liste vous aide à préparer les achats et les éléments à apporter sans oublier les accessoires qui bloquent souvent l’installation au dernier moment. Comptez les invités avant de fixer les quantités.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 80
Table DJ
Tabourets de barqté 4

Équipement

Contrôleur DJ
Support pour ordinateur portable
Intervenants actifsqté 2
Subwoofer
Mixeur audio
Micro sans fil
Pieds d'enceinteqté 2
Câbles audioqté 6
Rallonges électriquesqté 3
Multiprisesqté 5

Éclairage

Barres lumineuses LEDqté 4
Pieds d’éclairageqté 2
Filtres de lumièreqté 4

Vaisselle

Verres à boireqté 100
Verres à vinqté 40
Tasses à caféqté 30
Assiettesqté 100
Couvertsqté 100
Saladiers de serviceqté 10
Plateaux de serviceqté 8

Cuisine

Glacièresqté 4
Bacs à glaçonsqté 4
Tire-bouchonsqté 3
Tire-bouchonsqté 2
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2

Décoration

Guirlandesqté 8
Ballonsqté 100
Nappesqté 8
Braceletsqté 100

Nettoyage

Poubellesqté 6
Seaux de nettoyageqté 2
Serpillièresqté 2
Balai et pelleqté 2

Catering

Courses
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Tonic - 4 bouteilles
- Ginger ale - 4 bouteilles
- Spa Reine - 40 bouteilles
- Spa Rood - 12 bouteilles
- Jus de fruits - 8 packs
- Bière sans alcool - 24 bouteilles
- Pilsener - 96 bouteilles
- Vin blanc - 8 bouteilles
- Rosé - 6 bouteilles
- Vin rouge - 4 bouteilles
- Prosecco - 4 bouteilles
- Gin - 2 bouteilles
- Vodka - 2 bouteilles
- Bitter lemon - 4 bouteilles
- Citrons verts - 2 kilogrammes
- Citron - 1 kilogramme
- Glaçons - 15 kilogrammes
- Café - 2 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 1 kilogramme
- Lait - 6 liter
- Lait d’avoine - 4 litres
- Sucettes glacées à l’eau - 40 pièces
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Cacahuètes salées - 3 sacs
- Mélange apéritif - 4 sachets
- Olives - 4 bocaux
- Cornichons - 2 pots
- Dés de fromage - 3 kilogrammes
- Tranches de saucisson - 2 kilogrammes
- Raisins - 3 kilogrammes
- Pommes - 4 kilogrammes
- Concombres - 4 pièces
- Tomates cerises - 2 kilogrammes
- Baguettes - 8 pièces
- Beurre aux herbes - 6 barquettes
- Houmous - 6 barquettes
- Sauce à l’ail - 3 bouteilles
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Serviettes - 300 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 40 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Nettoyant pour toilettes - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux

Conseils

Prévoyez environ 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis 1 boisson par heure supplémentaire. Ajoutez de l’eau et des boissons sans alcool en quantité suffisante, surtout si la piste de danse est très active.
Achetez la vaisselle selon le nombre d’invités, avec une marge d’environ 10 %. Prévoyez des verres à boire, des verres à vin, des tasses, des assiettes et des couverts : les tasses à café sont souvent oubliées.
Mettez les boissons au frais au moins 4 heures avant l’arrivée des invités. Les glacières et les bacs à glaçons doivent être prêts avant l’installation du bar, pas au moment où les premiers invités arrivent.
Pour le buffet, prévoyez 1 à 2 portions d’en-cas par personne et par heure. Les plateaux et saladiers de service doivent être sortis avant de commencer la mise en place, afin de ne pas chercher du matériel pendant le test son et lumière.
Testez chaque câble, multiprise et rallonge au moins 2 heures avant le début de la soirée. Le contrôleur DJ, le mixeur audio, les enceintes, le subwoofer, le microphone et les éclairages doivent être branchés séparément et vérifiés sur place.

Questions fréquentes

Combien de boissons prévoir pour une soirée DJ ?: Comptez 2 à 3 boissons par personne pendant la première heure, puis environ 1 par heure supplémentaire. Prévoyez aussi de l’eau et des boissons sans alcool, même si le bar sert principalement des boissons alcoolisées.
Quelle quantité de vaisselle faut-il pour une soirée DJ ?: Prévoyez au moins un verre et une assiette par invité, plus une marge de 10 %. Pour 50 personnes, cela représente environ 55 verres, 55 assiettes et 55 jeux de couverts, avec des verres à vin et des tasses selon le menu.
Quand refroidir les boissons pour une soirée DJ ?: Placez les boissons au frais au moins 4 heures avant le début. Si le volume est important, préparez les glacières et les bacs à glaçons la veille afin de garder une réserve froide pendant toute la soirée.
Quand tester le matériel audio et les lumières ?: Faites le test son et lumière au moins 2 heures avant l’arrivée des invités. Vérifiez le contrôleur DJ, le mixeur, les câbles, les rallonges, les multiprises, les enceintes, le subwoofer et le microphone dans la salle où ils seront utilisés.

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