Wat heb je nodig voor een DJ-avond?
Voor een DJ-avond heb je meer nodig dan alleen muziek en speakers. Regel naast de DJ-apparatuur ook een stevige tafel, kabels, stroomverdeling, verlichting, glazen, koeling en spullen voor de bar. Houd de dansvloer vrij en test geluid en licht voordat de eerste bezoekers binnenkomen. Deze boodschappenlijst helpt je controleren wat je moet kopen, huren of meenemen, zodat je op de avond zelf niet nog naar een ontbrekende kabel of flessenopener hoeft te zoeken.
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Tafelsaantal 8
- Stoelenaantal 80
- DJ-tafel
- Barkrukkenaantal 4
Apparatuur
- DJ-controller
- Laptopstandaard
- Actieve speakersaantal 2
- Subwoofer
- Audiomixer
- Draadloze microfoon
- Speakerstatievenaantal 2
- Audiokabelsaantal 6
- Verlenghaspelsaantal 3
- Stekkerdozenaantal 5
Verlichting
- LED-lichtbalkenaantal 4
- Lichtstatievenaantal 2
- Lichtfiltersaantal 4
Servies
- Drinkglazenaantal 100
- Wijnglazenaantal 40
- Koffiekopjesaantal 30
- Bordenaantal 100
- Besteksetsaantal 100
- Serveerkommenaantal 10
- Serveerschalenaantal 8
Keuken
- Koelboxenaantal 4
- IJsblokbakkenaantal 4
- Flessenopenersaantal 3
- Kurkentrekkersaantal 2
- Koffiezetapparatenaantal 2
- Waterkokersaantal 2
Decoratie
- Slingersaantal 8
- Ballonnenaantal 100
- Tafelkledenaantal 8
- Polsbandjesaantal 100
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 6
- Schoonmaakemmersaantal 2
- Dweilenaantal 2
- Bezem en blikaantal 2
Catering
- Boodschappen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Tonic - 4 flessen
- Ginger ale - 4 flessen
- Spa Blauw - 40 flessen
- Spa Rood - 12 flessen
- Vruchtensap - 8 pakken
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Pilsener - 96 flesjes
- Witte wijn - 8 flessen
- Rosé - 6 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- Prosecco - 4 flessen
- Gin - 2 flessen
- Wodka - 2 flessen
- Bitter lemon - 4 flessen
- Limoenen - 2 kilogram
- Citroenen - 1 kilogram
- IJsblokjes - 15 kilogram
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 kilogram
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 4 liter
- Waterijsjes - 40 stuks
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Zoute pinda's - 3 zakken
- Borrelnootjes - 4 zakken
- Olijven - 4 potten
- Augurken - 2 potten
- Kaasblokjes - 3 kilogram
- Worstplakjes - 2 kilogram
- Druiven - 3 kilogram
- Appels - 4 kilogram
- Komkommers - 4 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilogram
- Stokbroden - 8 stuks
- Kruidenboter - 6 kuipjes
- Hummus - 6 bakjes
- Knoflooksaus - 3 flessen
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Servetten - 300 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 40 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Toiletreiniger - 2 flessen
- Handzeep - 4 flessen
- Handdoekpapier - 6 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
Tips
- Plan per onderdeel een korte controle: DJ-tafel, controller, laptopstandaard, mixer, speakers, subwoofer en microfoon. Leg audiokabels, verlenghaspels en stekkerdozen uiterlijk op de dag zelf bij de apparatuur.
- Zet voor een volle dansvloer minimaal 2 actieve speakers op speakerstatieven en gebruik een subwoofer als die bij de installatie hoort. Test het geluid minstens 60 minuten voor aanvang, inclusief de draadloze microfoon.
- Voorzie de bar van drinkglazen, wijnglazen, flessenopeners en kurkentrekkers. Zet drank minstens 2 uur vooraf koud en gebruik koelboxen of ijsblokbakken als er geen vaste koeling op locatie is.
- Leg voor hapjes en catering voldoende borden, besteksets, serveerkommen en serveerschalen klaar. Reserveer bij een buffet ongeveer 1 bord en 1 bestekset per gast, plus 10% extra voor vervanging.
- Controleer de verlichting vóór de zaal opent: plaats LED-lichtbalken op lichtstatieven en leg lichtfilters klaar. Houd minimaal 1 vrije doorgang naar de dansvloer en werk kabels weg met verlenghaspels langs de rand van de zaal.
Veelgestelde vragen
- Hoeveel glazen heb ik nodig voor een DJ-avond?
- Reken op 2 drinkglazen per bezoeker wanneer je tussendoor afwast of glazen inzamelt. Zonder afwasmogelijkheid neem je 3 glazen per persoon mee, plus ongeveer 10% reserve.
- Hoeveel speakers heb ik nodig voor een DJ-avond?
- Voor een kleine zaal zijn meestal 2 actieve speakers voldoende; zet ze op speakerstatieven aan weerszijden van de dansvloer. Test de opstelling minimaal 60 minuten vooraf en voeg alleen een subwoofer toe als de ruimte en muziekstijl dat vragen.
- Wanneer moet ik drank en ijs regelen voor een DJ-avond?
- Bestel de dranklevering uiterlijk 3 tot 5 dagen vooraf en zet gekoelde drank minimaal 2 uur voor aanvang koud. Vul ijsblokbakken vlak voor de deuren opengaan, zodat het ijs niet vroegtijdig smelt.
- Welke kabels heb ik nodig voor een DJ-avond?
- Leg audiokabels klaar voor de verbinding tussen DJ-controller, audiomixer en speakers, plus minimaal 2 verlenghaspels en 2 stekkerdozen voor apparatuur en verlichting. Controleer alle aansluitingen tijdens een geluids- en lichttest van ongeveer 30 minuten.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!