Was du für einen DJ-Abend brauchst
Für einen DJ-Abend brauchst du mehr als Musik und Lautsprecher. Neben Getränken, Snacks und Geschirr müssen DJ-Technik, Beleuchtung und Stromversorgung vor dem Aufbau vollständig bereitliegen. Plane Gläser und Getränke nach der Gästezahl und teste Ton, Licht und Mikrofon rechtzeitig im Saal. Besonders häufig fehlen Verlängerungskabel, Eis, Flaschenöffner oder eine sichere Ablage für den Laptop. Die Einkaufsliste auf dieser Seite deckt Bewirtung, Ausstattung und den praktischen Aufbau ab.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 8
- StühleAnz. 80
- DJ-Tisch
- BarhockerAnz. 4
Ausstattung
- DJ-Controller
- Laptopständer
- Aktive LautsprecherAnz. 2
- Subwoofer
- Audiomischpult
- Kabelloses Mikrofon
- LautsprecherständerAnz. 2
- AudiokabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 3
- VerlängerungskabelAnz. 5
Beleuchtung
- LED-LichtleistenAnz. 4
- LichtstativeAnz. 2
- LichtfilterAnz. 4
Geschirr
- TrinkgläserAnz. 100
- WeingläserAnz. 40
- KaffeetassenAnz. 30
- TellerAnz. 100
- BestecksetsAnz. 100
- ServierschalenAnz. 10
- ServierschalenAnz. 8
Küche
- KühlboxenAnz. 4
- EiswürfelbehälterAnz. 4
- FlaschenöffnerAnz. 3
- KorkenzieherAnz. 2
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
Dekoration
- GirlandenAnz. 8
- BallonsAnz. 100
- TischdeckenAnz. 8
- ArmbänderAnz. 100
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 6
- PutzeimerAnz. 2
- WischmopsAnz. 2
- Besen und KehrblechAnz. 2
Catering
- Einkäufe
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Tonic - 4 Flaschen
- Ginger Ale - 4 Flaschen
- Spa Blauw - 40 Flaschen
- Spa Rood - 12 Flaschen
- Fruchtsaft - 8 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Pilsener - 96 Flaschen
- Weißwein - 8 Flaschen
- Rosé - 6 Flaschen
- Rotwein - 4 Flaschen
- Prosecco - 4 Flaschen
- Gin - 2 Flaschen
- Wodka - 2 Flaschen
- Bitter Lemon - 4 Flaschen
- Limetten - 2 Kilogramm
- Zitronen - 1 kilogram
- Eiswürfel - 15 Kilogramm
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 1 Kilogramm
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Wassereis - 40 Stück
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Gesalzene Erdnüsse - 3 Tüten
- Knabber-Nüsse - 4 Tüten
- Oliven - 4 Gläser
- Gewürzgurken - 2 Gläser
- Käsewürfel - 3 kilogram
- Wurstscheiben - 2 Kilogramm
- Trauben - 3 Kilogramm
- Äpfel - 4 Kilogramm
- Gurken - 4 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilogramm
- Baguettes - 8 Stück
- Kräuterbutter - 6 Becher
- Hummus - 6 Schalen
- Knoblauchsoße - 3 Flaschen
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Servietten - 300 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 40 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Toilettenreiniger - 2 Flaschen
- Handseife - 4 Flaschen
- Papierhandtücher - 6 Rollen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
Tipps
- Plane für die erste Stunde etwa zwei bis drei Getränke pro Person und danach ungefähr ein Getränk pro Stunde. Stelle Wasser zusätzlich zu alkoholischen Getränken bereit und kühle einen Teil der Flaschen frühzeitig.
- Rechne bei Gläsern mit mindestens 1,5 Stück pro erwarteter Person, wenn nicht laufend gespült wird. Für Buffet und Snacks brauchst du außerdem Teller, Besteck und mindestens zwei Servierschalen je Speisenbereich.
- Teste die komplette Tonanlage spätestens 60 Minuten vor dem Eintreffen der Gäste. Prüfe dabei DJ-Controller, Laptopständer, Mischpult, Lautsprecher, Subwoofer und Mikrofon gemeinsam statt nur einzelne Geräte einzuschalten.
- Plane pro Technikbereich mindestens ein Verlängerungskabel als Reserve ein und sichere Kabel an Laufwegen. Eine Mehrfachsteckdose allein ersetzt keine ausreichende Strom- und Kabellängenplanung.
- Räume die Tanzfläche vor dem Aufbau vollständig frei und richte DJ-Tisch, Lautsprecherständer und Lichtstative so aus, dass niemand dagegenläuft. LED-Lichtleisten und Lichtfilter solltest du vor Beginn testen, nicht erst während der Musik.
Häufige Fragen
- Wie viele Getränke brauche ich für einen DJ-Abend?
- Plane für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person und für jede weitere Stunde etwa ein Getränk. Bei einem vierstündigen Abend entspricht das ungefähr fünf bis sechs Getränken pro Gast, zusätzlich zu Wasser.
- Wie viele Gläser brauche ich für eine DJ-Party?
- Wenn nicht laufend gespült wird, rechne mit 1,5 Gläsern pro Gast und Glasart. Für 40 Personen sind damit beispielsweise rund 60 Trinkgläser sinnvoll; Wein- und Kaffeetassen planst du zusätzlich nach dem tatsächlichen Angebot.
- Wann muss ich die DJ-Technik für den Abend testen?
- Der vollständige Ton- und Lichttest sollte mindestens 60 Minuten vor dem Einlass abgeschlossen sein. Plane weitere 30 Minuten ein, wenn die Technik erstmals in diesem Saal aufgebaut wird oder mehrere Kabelwege nötig sind.
- Was wird bei einem DJ-Abend oft vergessen?
- Häufig fehlen Eiswürfel, Flaschenöffner, Korkenzieher, Verlängerungskabel und eine stabile Laptopablage. Lege diese Dinge spätestens am Vormittag des Veranstaltungstags an einen festen Aufbauort und prüfe sie vor dem Transport.
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