Que faut-il acheter pour une soirée de cyclisme olympique ?

Pour une soirée de visionnage du cyclisme olympique, prévoyez à la fois un buffet facile à manger et un équipement de diffusion testé à l’avance. Comptez environ deux à trois boissons par personne pendant la première heure, puis une par heure supplémentaire. Les sandwiches, fruits et encas peuvent être préparés avant l’arrivée des invités. N’attendez pas le jour même pour vérifier les câbles HDMI, les rallonges, le son et les droits de diffusion.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 60
Tables de buffetqté 3
Tables hautesqté 4
Nappeqté 10

Équipement

Télévision ou projecteur
Écran de projection
Ordinateur portable
Câbles HDMIqté 2
Haut-parleursqté 2
Câbles audioqté 2
Multiprisesqté 4
Rallongesqté 4
Rallonges à enrouleurqté 2
Télécommandesqté 2
Pilesqté 8

Vaisselle

Verres réutilisablesqté 80
Tasses à caféqté 60
Assiettesqté 70
Couvertsqté 70
Plateaux de serviceqté 12
Pinces de serviceqté 8

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 4
Planches à découperqté 3
Couteaux de chef et couteaux à painqté 4
Verres doseursqté 2
Bacs de stockage avec couvercleqté 12

Décoration

Drapeaux olympiquesqté 6
Affiches cyclistesqté 8
Décoration de tableqté 10

Éclairage

Guirlandes lumineuses LEDqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 6
Bacs de tri des déchetsqté 3
Seaux de nettoyageqté 3
Balai et pelleqté 2
Serpillièresqté 3

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Sélection de thé - 100 sachets
- Sucre - 1 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait - 6 liter
- Lait d’avoine - 4 litres
- Cola - 12 litres
- Cola Zero - 12 litres
- Sinas - 6 litres
- Bitter lemon - 6 litres
- Spa Blauw - 24 litres
- Eau pétillante - 12 litres
- Jus de pomme - 6 litres
- Jus d'orange - 6 litres
- Bière sans alcool - 48 bouteilles
- Bière - 72 bouteilles
- Vin blanc - 6 bouteilles
- Rosé - 4 bouteilles
- Vin rouge - 4 bouteilles
- Citrons - 12 pièces
- Glaçons - 10 kilos
- Baguettes - 12 pièces
- Mini-sandwiches - 120 pièces
- Pain complet - 6 pains
- Beurre - 1 kilo
- Fromage jeune - 3 kilos
- Fromage affiné - 2 kilo
- Houmous - 2 kilos
- Fromage frais - 1 kilo
- Garniture de blanc de poulet - 2 kilo
- Œufs durs - 30 pièces
- Concombres - 8 pièces
- Tomates - 3 kilos
- Laitues - 6 pièces
- Chips au paprika - 10 sacs
- Chips nature - 10 sachets
- Chips tortilla - 8 sachets
- Sauce salsa - 4 pots
- Noix mélangées - 3 kilo
- Olives - 2 kilos
- Raisins - 4 kilo
- Pommes - 50 pièces
- Bananes - 40 pièces
- Fraises - 3 kilos
- Biscuits - 8 paquets
- Brownies - 60 pièces
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Serviettes - 300 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 50 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 30 pièces
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Gel hydroalcoolique - 4 bouteilles

Conseils

Prévoyez deux à trois boissons par personne pour la première heure, puis une boisson par personne et par heure supplémentaire. Mettez les boissons au frais au moins 4 heures avant le début de la course.
Pour un buffet consommé debout, comptez 6 à 8 bouchées salées par personne, plus un sandwich ou une portion équivalente. Préparez les garnitures et découpez les fruits le jour même.
Testez l’écran, l’ordinateur, le câble HDMI et les enceintes au moins 24 heures avant la projection. Gardez un câble de rechange et des piles pour les télécommandes.
Prévoyez une assiette, un verre réutilisable et des couverts par invité, avec environ 10 % de vaisselle supplémentaire. Les plateaux et pinces de service évitent que les invités touchent directement les aliments.
Installez le café et le thé 30 minutes avant l’arrivée des invités et prévoyez une machine à café ou une bouilloire pour chaque groupe de 20 à 25 personnes. Vérifiez aussi les multiprises et rallonges avant de brancher le matériel.

Questions fréquentes

Combien de boissons prévoir pour une soirée de cyclisme olympique ?: Comptez deux à trois boissons par personne pendant la première heure, puis une boisson par personne et par heure supplémentaire. Ajoutez environ 10 % de réserve pour les invités qui restent plus longtemps.
Quelle quantité de nourriture acheter pour une soirée de visionnage ?: Prévoyez 6 à 8 bouchées salées par personne, ainsi qu’un sandwich ou une portion équivalente. Pour une soirée de plus de 3 heures, ajoutez un encas sucré et une portion de fruits par personne.
Quand tester l’écran et le son avant la diffusion ?: Faites un test complet au moins 24 heures avant l’événement, avec l’ordinateur, l’écran, les câbles HDMI, les enceintes et le stream. Refaites une vérification rapide 60 minutes avant l’arrivée des invités.
Combien de vaisselle prévoir par invité ?: Prévoyez une assiette, un verre réutilisable et des couverts par personne, plus 10 % de réserve. Pour 30 invités, cela représente au moins 33 unités de chaque élément utilisé.

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