Einkaufsliste für das Public Viewing zum olympischen Radrennen

Für ein Public Viewing zum olympischen Radrennen brauchst du mehr als Getränke und Snacks: Bild, Ton und Strom müssen vor Beginn zuverlässig funktionieren. Plane pro Person Geschirr, Gläser und mehrere Getränke ein und richte den Verpflegungsbereich so ein, dass niemand während des Rennens vor dem Bildschirm steht. Besonders oft fehlen HDMI- oder Audiokabel, Batterien für die Fernbedienung und ausreichend Kühlmöglichkeiten. Die folgende Einkaufsliste hilft dir, Lebensmittel, Ausstattung und Dekoration rechtzeitig zusammenzustellen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 8
StühleAnz. 60
BuffetischeAnz. 3
StehtischeAnz. 4
TischdeckeAnz. 10

Ausstattung

Fernseher oder Projektor
Projektionsleinwand
Laptop
HDMI-KabelAnz. 2
LautsprecherAnz. 2
AudiokabelAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
KabeltrommelnAnz. 2
FernbedienungenAnz. 2
BatterienAnz. 8

Geschirr

Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 80
KaffeetassenAnz. 60
TellerAnz. 70
BestecksetsAnz. 70
ServierschalenAnz. 12
ServierzangenAnz. 8

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
KühlboxenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 3
Koch- und BrotmesserAnz. 4
MessbecherAnz. 2
Aufbewahrungsboxen mit DeckelAnz. 12

Dekoration

Olympische FahnenAnz. 6
RadsportplakateAnz. 8
TischdekorationAnz. 10

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 4

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 6
AbfalltrennbehälterAnz. 3
PutzeimerAnz. 3
Besen und HandfegerAnz. 2
WischmopsAnz. 3

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Teesortiment - 100 Beutel
- Zucker - 1 Kilo
- Süßstoff - 1 Packung
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Cola - 12 Liter
- Cola Zero - 12 Liter
- Orangenlimonade - 6 Liter
- Bitter Lemon - 6 Liter
- Spa Blauw - 24 Liter
- Sprudelwasser - 12 Liter
- Apfelsaft - 6 Liter
- Orangensaft - 6 Liter
- Alkoholfreies Bier - 48 Flaschen
- Bier - 72 Fläschchen
- Weißwein - 6 Flaschen
- Rosé - 4 Flaschen
- Rotwein - 4 Flaschen
- Zitronen - 12 Stück
- Eiswürfel - 10 Kilo
- Baguettes - 12 Stück
- Mini-Brötchen - 120 Stück
- Vollkornbrot - 6 Brote
- Süßrahmbutter - 1 Kilo
- Junger Käse - 3 Kilo
- Mittelalter Käse - 2 Kilo
- Hummus - 2 Kilo
- Frischkäse - 1 Kilo
- Hähnchenbrustaufschnitt - 2 Kilo
- Gekochte Eier - 30 Stück
- Gurken - 8 Stück
- Tomaten - 3 Kilo
- Salat - 6 Köpfe
- Paprikachips - 10 Tüten
- Naturelchips - 10 Tüten
- Tortilla-Chips - 8 Tüten
- Salsa-Sauce - 4 Gläser
- Gemischte Nüsse - 3 kilo
- Oliven - 2 Kilo
- Trauben - 4 Kilo
- Äpfel - 50 Stück
- Bananen - 40 Stück
- Erdbeeren - 3 Kilo
- Kekse - 8 Packungen
- Brownies - 60 Stück
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Glas
- Olivenöl - 1 Flasche
- Backpapier - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Servietten - 300 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 50 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Geschirrspültabs - 30 Stück
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 4 Packungen
- Handseife - 4 Flaschen
- Handgel - 4 Flaschen

Tipps

Plane pro Person mindestens 2 bis 3 Getränke für die erste Stunde und zusätzlich Wasser ein. Getränke solltest du spätestens am Vorabend kühlen; für Nachschub während der Übertragung brauchst du Kühlboxen.
Rechne bei Snacks mit etwa 150 bis 200 g pro Person. Schneide Obst und bereite belegte Brötchen möglichst am selben Tag vor, damit sie frisch bleiben und nicht austrocknen.
Lege pro Person mindestens ein Trinkglas, einen Teller und ein Besteckset bereit. Bei längeren Übertragungen sind 1 bis 2 zusätzliche Gläser und Teller pro 10 Gäste sinnvoll.
Teste Fernseher oder Projektor, Laptop, HDMI-Kabel, Lautsprecher und Audiokabel spätestens am Vortag gemeinsam. Lege passende Fernbedienungen und frische Batterien sichtbar neben die Technik.
Plane je nach Raum mehrere Verlängerungskabel und Kabeltrommeln ein und prüfe die Stromanschlüsse vor dem Aufbau. Olympische Fahnen und Tischdecken kannst du bereits am Vorabend bereitlegen, damit der Aufbau am Veranstaltungstag schneller geht.

Häufige Fragen

Wie viele Getränke brauche ich pro Person beim Public Viewing?: Rechne für die erste Stunde mit 2 bis 3 Getränken pro Person und stelle zusätzlich Wasser bereit. Bei einer Übertragung von drei Stunden sind etwa 5 bis 7 Getränke pro Person ein realistischer Richtwert.
Wie viel Essen brauche ich für ein Public Viewing zum Radrennen?: Plane etwa 150 bis 200 g Snacks pro Person ein. Bei belegten Brötchen solltest du zusätzlich 1 bis 2 Stück pro Person vorsehen, abhängig davon, ob eine vollständige Mahlzeit angeboten wird.
Was muss ich für die Übertragung des Radrennens einkaufen?: Du brauchst je nach Aufbau einen Fernseher oder Projektor, gegebenenfalls eine Projektionsleinwand, einen Laptop, HDMI- und Audiokabel sowie Lautsprecher. Teste die komplette Verbindung mindestens 24 Stunden vorher und halte passende Batterien für die Fernbedienungen bereit.
Wie viel Geschirr brauche ich für das Public Viewing?: Plane pro Gast ein Trinkglas, eine Kaffeetasse, einen Teller und ein Besteckset ein. Lege zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve bereit, also 2 zusätzliche Gedecke bei 20 Gästen.

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