Qué necesitas para una noche de visionado de ciclismo olímpico
Para organizar una noche de visionado de una carrera ciclista olímpica necesitas cubrir tres zonas: la pantalla y el sonido, el servicio de comida y bebida, y los asientos. Esta lista reúne el equipo y los utensilios que suelen olvidarse, como cables de repuesto, regletas, baterías y pinzas para servir. Calcula las cantidades según el número de visitantes y deja preparada la parte técnica antes de que lleguen. Comprueba también la emisión y el streaming con antelación.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 8
- Sillascant. 60
- Mesas de buffetcant. 3
- Mesas altascant. 4
- Mantelcant. 10
Equipo
- Televisor o proyector
- Pantalla de proyección
- Portátil
- Cables HDMIcant. 2
- Altavocescant. 2
- Cables de audiocant. 2
- Regletascant. 4
- Cables alargadorescant. 4
- Enrollacablescant. 2
- Mandos a distanciacant. 2
- Bateríascant. 8
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 80
- Tazas de cafécant. 60
- Platoscant. 70
- Cubiertoscant. 70
- Bandejas de servircant. 12
- Pinzas de servircant. 8
Cocina
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Neveras portátilescant. 4
- Tablas de cortarcant. 3
- Cuchillos de chef y de pancant. 4
- Jarras medidorascant. 2
- Cajas de almacenamiento con tapacant. 12
Decoración
- Banderas olímpicascant. 6
- Pósteres de ciclismocant. 8
- Decoración de mesacant. 10
Iluminación
- Guirnaldas de luces LEDcant. 4
Limpieza
- Papeleracant. 6
- Contenedores de separación de residuoscant. 3
- Cubos de limpiezacant. 3
- Escoba y recogedorcant. 2
- Fregonascant. 3
Catering
- Compras
- Café - 2 paquetes
- Surtido de té - 100 bolsitas
- Azúcar - 1 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 4 litros
- Cola - 12 litros
- Cola Zero - 12 litros
- Sinaas - 6 liter
- Bitter lemon - 6 litros
- Spa Blauw - 24 litros
- Agua con gas - 12 litros
- Zumo de manzana - 6 litros
- Zumo de naranja - 6 litros
- Cerveza sin alcohol - 48 botellas
- Cerveza - 72 botellines
- Vino blanco - 6 botellas
- Rosado - 4 botellas
- Vino tinto - 4 botellas
- Limones - 12 unidades
- Cubitos de hielo - 10 kilos
- Baguettes - 12 unidades
- Mini panecillos - 120 unidades
- Pan integral - 6 barras
- Mantequilla - 1 kilo
- Queso joven - 3 kilos
- Queso curado - 2 kilo
- Hummus - 2 kilos
- Queso crema - 1 kilo
- Pechuga de pollo en lonchas - 2 kilo
- Huevos cocidos - 30 unidades
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates - 3 kilos
- Lechuga - 6 piezas
- Patatas fritas de pimiento - 10 bolsas
- Patatas fritas naturales - 10 bolsas
- Nachos de tortilla - 8 bolsas
- Salsa de salsa - 4 tarros
- Frutos secos mixtos - 3 kilos
- Aceitunas - 2 kilos
- Uvas - 4 kilo
- Manzanas - 50 unidades
- Plátanos - 40 unidades
- Fresas - 3 kilos
- Galletas - 8 paquetes
- Brownies - 60 unidades
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Aceite de oliva - 1 botella
- Papel de horno - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Servilletas - 300 unidades
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 50 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Pastillas para el lavavajillas - 30 unidades
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Toallitas desinfectantes - 4 paquetes
- Jabón de manos - 4 botellas
- Gel desinfectante - 4 botellas
Consejos
- Prepara la zona técnica al menos 24 horas antes: prueba el televisor o proyector, la pantalla, el portátil, los cables HDMI y los altavoces con la emisión real.
- Cuenta una regleta y un alargador por cada zona de equipo que necesite corriente, y añade un enrollacables para evitar cables sueltos en las zonas de paso.
- Para una reunión de 10 personas, calcula como mínimo 12 vasos reutilizables, 12 platos y 12 juegos de cubiertos; así tendrás margen si algo se cae o necesita limpieza.
- Enfría las bebidas entre 4 y 6 horas antes de empezar. Si no tienes suficiente espacio, usa neveras portátiles y separa las bebidas de los alimentos que todavía deben prepararse.
- Coloca las mesas de buffet y las bandejas de servir antes de montar los aperitivos. Deja las pinzas junto a cada bandeja para que nadie tenga que coger la comida con las manos.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué equipo necesito para ver una carrera ciclista olímpica en grupo?
- Necesitas un televisor o proyector, una pantalla de proyección si corresponde, un portátil, cables HDMI, altavoces, cables de audio, regletas y alargadores. Prueba todo al menos 24 horas antes y ten baterías nuevas para los mandos a distancia.
- ¿Cuántos vasos y platos necesito para una noche de ciclismo?
- Calcula un vaso y un plato por persona, más un 20 % de reserva. Para 10 visitantes, prepara al menos 12 vasos, 12 platos y 12 juegos de cubiertos.
- ¿Cuándo debo comprar y enfriar las bebidas?
- Haz la compra de productos no perecederos entre 1 y 2 días antes. Enfría las bebidas entre 4 y 6 horas antes de la llegada de los visitantes; la fruta y los bocadillos pueden prepararse el mismo día.
- ¿Qué suele olvidarse al preparar una noche de visionado?
- Lo que más se olvida son los cables de audio, las regletas, los alargadores, las baterías y las pinzas de servir. Comprueba esta parte 24 horas antes y vuelve a revisar las conexiones justo antes de abrir las puertas.
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