Que faut-il acheter pour une soirée contes ?

Une soirée contes demande plus que des chaises et quelques boissons. Il faut prévoir l’accueil, le confort d’écoute, le service du thé et du café, ainsi que le matériel qui permet aux conteurs d’être entendus. Cette liste rassemble les achats et fournitures à vérifier avant l’ouverture du lieu. Comptez les participants inscrits, puis ajoutez une petite marge pour les consommables et les imprévus.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaisesqté 55
Tablesqté 8
Table d’accueil
Table de prise de parole
Tabouretsqté 4

Vaisselle

Assiettes de dînerqté 60
Assiettes à gâteauqté 60
Verresqté 70
Tasses à caféqté 60
Couvertsqté 60
Assiettes de serviceqté 12
Louchesqté 8

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Glacièresqté 3
Planches à découperqté 3
Couteaux de cuisineqté 3

Équipement

Microphones sans filqté 2
Intervenants actifsqté 2
Pieds de microqté 2
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4

Éclairage

Lampes d'ambianceqté 8
Guirlandes lumineusesqté 3

Décoration

Nappesqté 8
Badges nominatifsqté 60
Pupitres de programmeqté 6
Vases décoratifsqté 6

Nettoyage

Poubellesqté 4
Sets de balaiqté 2
Serpillièresqté 2
Gants de nettoyageqté 6

Catering

Courses
- Café - 3 paquets
- Assortiment de thé - 4 boîtes
- Sucre - 1 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait demi-écrémé - 6 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Citrons - 8 pièces
- Spa Blauw - 6 bouteilles
- Spa Rood - 4 bouteilles
- Cola - 4 bouteilles
- Cola Zero - 4 bouteilles
- Sinas - 3 bouteilles
- Jus de pomme - 3 paquets
- Jus de raisin - 3 paquets
- Bière - 48 canettes
- Vin sans alcool - 4 bouteilles
- Vin rouge - 6 bouteilles
- Vin blanc - 6 bouteilles
- Glaçons - 8 sacs
- Crackers à l’eau - 6 paquets
- Baguettes - 8 pièces
- Fromage à la crème - 6 pots
- Houmous - 6 barquettes
- Tapenade d’olives - 4 pots
- Fromage jeune - 2 kilos
- Brie - 1,5 kilo
- Pâté végétarien - 6 barquettes
- Concombres - 6 pièces
- Poivrons - 8 pièces
- Tomates cerises - 2 kilos
- Raisins - 3 kilos
- Pommes - 30 pièces
- Poires - 20 pièces
- Chips nature - 5 sachets
- Chips au paprika - 5 sachets
- Mélange de noix - 2 kilo
- Mélange de snacks salés - 3 sachets
- Biscuits - 6 paquets
- Brownies - 50 pièces
- Crème fouettée - 4 bombes
- Mayonnaise - 2 pots
- Moutarde - 2 pots
- Ketchup - 2 bouteilles
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 flacon
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 1 boîte
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Serviettes - 300 pièces
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon pour les mains - 3 bouteilles
- Spray désinfectant - 2 bouteilles

Conseils

Prévoyez au moins une chaise par participant inscrit, plus 2 à 4 chaises de réserve pour les arrivées tardives ou les conteurs. Gardez les tabourets pour les intervenants ou les espaces où une chaise classique gênerait la vue.
Pour les boissons, comptez 2 à 3 verres par personne sur la soirée, ainsi qu’une tasse à café par invité si le thé et le café sont servis ensemble. Mettez les boissons au frais avant l’arrivée du public et gardez les thermos prêts à resservir.
Ajoutez environ 10 % d’assiettes, de couverts et de verres par rapport au nombre confirmé. Les assiettes de service, les louches et les planches à découper sont souvent oubliées jusqu’au moment de disposer les en-cas.
Testez les microphones sans fil, les pieds de micro, les rallonges et les multiprises au moins 24 heures avant la soirée. Prévoyez une rallonge par zone technique et vérifiez que les câbles ne traversent pas les passages.
Préparez l’accueil avec les badges nominatifs, les horaires imprimés et un pupitre de programme visible dès l’entrée. Installez les lampes d’ambiance et les guirlandes lumineuses avant l’ouverture, puis placez les poubelles près des tables de boissons et d’en-cas.

Questions fréquentes

Combien de chaises prévoir pour une soirée contes ?: Prévoyez une chaise par personne inscrite, puis ajoutez 2 à 4 chaises de réserve. Si plusieurs conteurs restent dans l’espace de parole, comptez aussi leurs assises séparément.
Combien de verres faut-il pour une soirée contes ?: Comptez 2 à 3 verres par personne pour l’ensemble de la soirée, ou prévoyez un espace de lavage si vous utilisez des verres réutilisables. Ajoutez environ 10 % de réserve pour les verres égarés ou renversés.
Quand tester le matériel sonore ?: Faites un premier test au moins 24 heures avant l’événement, puis un contrôle rapide 1 heure avant l’arrivée du public. Vérifiez les microphones, les pieds, les rallonges et les multiprises sur place.
Combien de vaisselle acheter pour les en-cas ?: Prévoyez une assiette et un couvert par personne, avec une réserve d’environ 10 %. Ajoutez des assiettes de gâteau si les en-cas comprennent des parts individuelles, et gardez les assiettes de service séparées.

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