Einkaufsliste für den Geschichtenabend

Für einen Geschichtenabend brauchst du mehr als Kaffee und ein paar Snacks. Plane Getränke für die Pausen, Geschirr für Kuchen und Fingerfood sowie Technik und Materialien für den Erzählteil ein. Besonders oft fehlen Namensschilder, zusätzliche Verlängerungskabel oder genügend Tassen für die Kaffeepause. Mit dieser Einkaufsliste prüfst du früh, was vorhanden ist, was geliehen werden kann und was du noch besorgen musst.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

StühleAnz. 55
TischeAnz. 8
Empfangstisch
Rednertisch
HockerAnz. 4

Geschirr

Dinner-TellerAnz. 60
KuchenplattenAnz. 60
GläserAnz. 70
KaffeetassenAnz. 60
BestecksetsAnz. 60
ServiertellerAnz. 12
ServierlöffelAnz. 8

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 4
KühlboxenAnz. 3
SchneidebretterAnz. 3
KüchenmesserAnz. 3

Ausstattung

FunkmikrofoneAnz. 2
Aktive LautsprecherAnz. 2
MikrofonständerAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4

Beleuchtung

StimmungsleuchtenAnz. 8
LichtschläucheAnz. 3

Dekoration

TischdeckenAnz. 8
NamensschilderAnz. 60
ProgrammständerAnz. 6
Dekorative VasenAnz. 6

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 4
BesensetsAnz. 2
WischmopsAnz. 2
ReinigungshandschuheAnz. 6

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Teesortiment - 4 Kartons
- Zucker - 1 Kilo
- Süßstoff - 1 Packung
- Halbvolle Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitronen - 8 Stück
- Spa Blauw - 6 Flaschen
- Spa Rood - 4 Flaschen
- Cola - 4 Flaschen
- Cola Zero - 4 Flaschen
- Sinas - 3 Flaschen
- Apfelsaft - 3 Packungen
- Traubensaft - 3 Packungen
- Bier - 48 Dosen
- Alkoholfreier Wein - 4 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Weißwein - 6 Flaschen
- Eiswürfel - 8 Säcke
- Wassercracker - 6 Packungen
- Baguettes - 8 Stück
- Frischkäse - 6 Becher
- Hummus - 6 Schalen
- Oliven-Tapenade - 4 Gläser
- Junger Käse - 2 Kilo
- Brie - 1,5 Kilo
- Vegetarische Pastete - 6 Schälchen
- Gurken - 6 Stück
- Paprika - 8 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilo
- Trauben - 3 Kilo
- Äpfel - 30 Stück
- Birnen - 20 Stück
- Naturchips - 5 Tüten
- Paprikachips - 5 Tüten
- Gemischte Nüsse - 2 Kilo
- Salzgebäck-Mix - 3 Tüten
- Kekse - 6 Packungen
- Brownies - 50 Stück
- Schlagsahne - 4 Sprühdosen
- Mayonnaise - 2 Gläser
- Senf - 2 Gläser
- Ketchup - 2 Flaschen
- Olivenöl - 1 Flasche
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Streuer
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Geschirrspültabs - 1 Karton
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Servietten - 300 Stück
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Handseife - 3 Flaschen
- Desinfektionsspray - 2 Flaschen

Tipps

Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und stelle zusätzlich Wasser bereit. Für die weiteren Stunden genügt meist ein Getränk pro Person und Stunde.
Plane bei Kuchen und Snacks mindestens zwei Portionen pro Person ein. Kaufe bei unterschiedlichen Ernährungswünschen zusätzlich passende Alternativen, statt nur einzelne Portionen einzuplanen.
Halte pro erwarteter Person ein Trinkglas bereit und ergänze Kaffeetassen für etwa die Hälfte der Gäste. So musst du während der Pause nicht spülen.
Teste Funkmikrofone, aktive Lautsprecher und Mikrofonständer spätestens am Vortag. Lege mindestens zwei Verlängerungskabel und eine Ersatzlösung für die Stromversorgung bereit.
Drucke Geschichten und Zeitplan am Tag vor dem Abend aus und bereite Namensschilder für alle angemeldeten Gäste vor. Lege außerdem Servierteller, Servierlöffel und Abfallbehälter an den jeweiligen Stationen bereit.

Häufige Fragen

Wie viele Getränke brauche ich für einen Geschichtenabend?: Plane für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person, danach etwa ein Getränk pro Person und Stunde. Stelle Wasser zusätzlich zu Kaffee, Tee und anderen Getränken bereit.
Wie viele Snacks soll ich für den Geschichtenabend kaufen?: Rechne mit mindestens zwei Snack- oder Kuchenportionen pro Person. Bei einem Abend mit mehreren Pausen ist eine zusätzliche halbe Portion pro Person sinnvoll.
Wie viele Gläser und Tassen brauche ich?: Stelle mindestens ein Glas pro erwarteter Person plus etwa zehn Prozent Reserve bereit. Kaffeetassen planst du für ungefähr die Hälfte der Gäste ein; bei Selbstbedienung sind zusätzliche Tassen hilfreich.
Wann sollte ich Technik und Getränke für den Geschichtenabend vorbereiten?: Teste Mikrofone, Lautsprecher und Kabel spätestens am Vortag. Stelle Getränke am Veranstaltungstag rechtzeitig kalt und bereite Kaffee- und Teestation etwa 30 Minuten vor dem Empfang vor.

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