Qué necesitas para organizar una noche de cuentos

Una noche de cuentos necesita algo más que historias y sillas. Esta lista te ayuda a preparar la recepción, la zona de narración, las bebidas, los aperitivos y el equipo técnico sin compras de última hora. Calcula la vajilla y las bebidas según el número de inscritos, y revisa con antelación las preferencias dietéticas. También conviene reservar tiempo para probar micrófonos, altavoces e iluminación antes de que lleguen los invitados.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Sillascant. 55
Mesascant. 8
Mesa de recepción
Mesa de oradores
Taburetescant. 4

Vajilla

Platos de cenacant. 60
Platos para postrecant. 60
Vasoscant. 70
Tazas de cafécant. 60
Cubiertoscant. 60
Platos de servircant. 12
Cucharonescant. 8

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 4
Neveras portátilescant. 3
Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de cocinacant. 3

Equipo

Micrófonos inalámbricoscant. 2
Altavoces activoscant. 2
Soportes de micrófonocant. 2
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4

Iluminación

Luces decorativascant. 8
Cables de lucescant. 3

Decoración

Mantelescant. 8
Tarjetas de nombrecant. 60
Atriles para programascant. 6
Jarrones decorativoscant. 6

Limpieza

Papeleracant. 4
Sets de escobacant. 2
Fregonascant. 2
Guantes de limpiezacant. 6

Catering

Compras
- Café - 3 paquetes
- Surtido de té - 4 cajas
- Azúcar - 1 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche semidesnatada - 6 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Limones - 8 unidades
- Spa Blauw - 6 botellas
- Spa Rood - 4 botellas
- Cola - 4 botellas
- Cola Zero - 4 botellas
- Sinas - 3 botellas
- Zumo de manzana - 3 paquetes
- Zumo de uva - 3 paquetes
- Cerveza - 48 latas
- Vino sin alcohol - 4 botellas
- Vino tinto - 6 botellas
- Vino blanco - 6 botellas
- Cubitos de hielo - 8 bolsas
- Crackers de agua - 6 paquetes
- Barras de pan - 8 unidades
- Queso crema - 6 tarrinas
- Hummus - 6 envases
- Tapenade de aceitunas - 4 tarros
- Queso joven - 2 kilos
- Brie - 1,5 kilo
- Paté vegetariano - 6 tarrinas
- Pepinos - 6 unidades
- Pimientos - 8 unidades
- Tomates cherry - 2 kilos
- Uvas - 3 kilos
- Manzanas - 30 unidades
- Peras - 20 unidades
- Patatas fritas naturales - 5 bolsas
- Patatas fritas de pimentón - 5 bolsas
- Frutos secos mixtos - 2 kilo
- Mix de snacks salados - 3 bolsas
- Galletas - 6 paquetes
- Brownies - 50 unidades
- Nata montada - 4 aerosoles
- Mayonesa - 2 botes
- Mostaza - 2 frascos
- Ketchup - 2 botellas
- Aceite de oliva - 1 botella
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Lavavajillas - 2 botellas
- Pastillas para lavavajillas - 1 caja
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Papel de cocina - 6 rollos
- Servilletas - 300 unidades
- Papel higiénico - 24 rollos
- Jabón de manos - 3 botellas
- Spray desinfectante - 2 botellas

Consejos

Calcula 1 vaso, 1 plato de cena, 1 plato de postre y 1 juego de cubiertos por persona, más un 10 % adicional para roturas o cambios de última hora.
Para el primer tramo de la velada, compra entre 2 y 3 bebidas por persona y enfríalas al menos 3 horas antes; reserva termos para mantener caliente el café y el té.
Confirma las preferencias dietéticas 5 días antes y prepara los aperitivos con utensilios separados para evitar confusiones entre opciones.
Prueba los micrófonos inalámbricos, altavoces, cables y regletas 2 horas antes de abrir; lleva cables alargadores suficientes para que nadie tropiece en la zona de sillas.
Prepara las tarjetas de nombre, los horarios y los programas como mínimo 1 día antes. Deja una mesa de recepción libre y coloca una papelera cerca de la zona de aperitivos.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta vajilla necesito para una noche de cuentos?: Calcula una pieza de cada tipo por invitado: plato de cena, plato de postre, vaso, taza y cubiertos. Añade un 10 % de reserva; para 30 personas serían 33 unidades de cada pieza.
¿Cuánta bebida compro para una noche de cuentos?: Para la primera hora, calcula entre 2 y 3 bebidas por persona. Para 20 invitados necesitas entre 40 y 60 bebidas, además de café y té según la duración del programa.
¿Cuándo debo preparar el equipo de sonido?: Monta y prueba micrófonos, altavoces, soportes, cables y regletas al menos 2 horas antes de recibir al público. Haz una segunda comprobación justo antes de comenzar la primera historia.
¿Cuándo preparo los aperitivos y las historias impresas?: Imprime historias y horarios 1 día antes, y compra los productos frescos como máximo el día anterior. Prepara los aperitivos el mismo día, dejando tiempo para separar las opciones dietéticas.

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