Que faut-il prévoir pour une soirée cinéma en plein air ?

Pour une soirée cinéma en plein air, il faut prévoir à la fois les achats pour les spectateurs et le matériel qui permet de regarder le film sans interruption. Cette liste couvre les boissons fraîches, les en-cas, la vaisselle, les tables, les assises, l’écran, le projecteur, le son et l’éclairage. Prévoyez aussi les câbles et les protections nécessaires : ce sont souvent eux qui manquent au dernier moment. Le nombre de gobelets, de chaises et de portions dépend directement du nombre d’inscrits.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 6
Chaisesqté 50
Couvertures de pique-niqueqté 15
Table de cateringqté 2
Chaises pliantes pour l'équipeqté 6

Équipement

Écran de cinéma
Vidéoprojecteur
Ordinateur portable
Haut-parleursqté 2
Table de mixage
Microphone
Câble HDMIqté 2
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Passe-câblesqté 8

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 4
Lanternes LEDqté 8
Lampes de pocheqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 70
Assiettesqté 70
Couvertsqté 70
Plateaux de serviceqté 10
Carafesqté 4

Cuisine

Glacièresqté 4
Conteneurs à glaceqté 2
Thermosqté 3
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 2
Couverts de serviceqté 10

Décoration

Panneau d’accueil
Panneaux indicateursqté 6
Nappesqté 8
Affiches de filmqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 6
Balaiqté 2
Éléments pharesqté 2
Serpillière

Catering

Courses
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Thé glacé - 6 bouteilles
- Eau pétillante - 6 bouteilles
- Eau plate - 10 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Bière sans alcool - 24 bouteilles
- Bière - 48 bouteilles
- Vin rouge - 6 bouteilles
- Vin blanc - 6 bouteilles
- Café - 3 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 1 kilo
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Salsa - 4 pots
- Popcorn - 3 kilos
- Sel - 1 paquet
- Mini-pizzas - 60 pièces
- Mini-pizzas végétariennes - 30 pièces
- Mini-nems - 60 pièces
- Nems végétariens - 30 pièces
- Houmous - 4 barquettes
- Concombre - 6 pièces
- Carottes - 3 kilos
- Raisins - 3 kilos
- Pommes - 40 pièces
- Brownies - 60 pièces
- Biscuits - 6 paquets
- Ketchup - 2 bouteilles
- Mayonnaise - 2 pots
- Moutarde - 2 pots
- Serviettes - 200 pièces
- Barquettes en papier pour snacks - 100 pièces
- Pailles - 100 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 100 pièces
- Sacs poubelle - 30 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 3 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets

Conseils

Prévoyez environ 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis une boisson supplémentaire par heure de projection. Refroidissez-les plusieurs heures à l’avance dans les glacières et les conteneurs à glace.
Comptez au moins 3 portions d’en-cas par personne pour une séance de deux heures, avec quelques portions supplémentaires pour les imprévus. Préparez les plateaux et les couverts de service avant l’arrivée du public.
Prévoyez un gobelet réutilisable, une assiette et des couverts par personne, plus 10 % de réserve. Ajoutez au moins une carafe par table afin d’éviter les allers-retours pendant le film.
Pour la projection, vérifiez plusieurs jours avant que l’ordinateur, le vidéoprojecteur, l’écran, les haut-parleurs, la table de mixage et le câble HDMI fonctionnent ensemble. Prenez au moins une rallonge et une multiprise de secours si l’alimentation est éloignée.
Installez l’éclairage avant la tombée de la nuit : une guirlande lumineuse, des lanternes LED et des lampes de poche facilitent les déplacements sans gêner l’écran. Ajoutez des passe-câbles sur chaque passage entre les tables, les chaises et le matériel technique.

Questions fréquentes

Combien de boissons prévoir pour une soirée cinéma en plein air ?: Comptez 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis 1 par heure supplémentaire. Pour 20 personnes et un film de 2 heures, prévoyez donc environ 60 boissons, avec une marge de 10 % si la météo est chaude.
Combien de snacks acheter pour une séance de cinéma en plein air ?: Prévoyez environ 3 portions par personne pour un film de deux heures, soit 60 portions pour 20 spectateurs. Ajoutez 10 à 15 % de portions supplémentaires si les inscriptions ne sont pas définitives.
Quel matériel faut-il pour projeter un film dehors ?: Il faut au minimum un écran de cinéma, un vidéoprojecteur, un ordinateur portable, des haut-parleurs, un câble HDMI et une alimentation avec rallonges et multiprises. Testez toute la chaîne au moins 24 heures avant la séance et gardez un câble de rechange si possible.
Quand préparer le matériel pour une soirée cinéma en plein air ?: Réservez l’équipement et vérifiez les droits du film plusieurs semaines à l’avance. Faites un test technique complet la veille, puis installez l’écran, le projecteur, le son et les passe-câbles avant la tombée de la nuit.

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