Que faut-il prévoir pour une chasse au trésor ?

Une chasse au trésor demande plus que des énigmes et quelques indices. Il faut préparer le parcours, organiser les équipes, protéger les documents et garder un moyen de communication fiable entre les postes. Cette liste rassemble le matériel de jeu, l’équipement d’accueil, les éléments de signalisation et ce qu’il faut prévoir pour les participants. Elle convient aussi bien à une chasse au trésor en intérieur qu’à un parcours extérieur.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 50
Table d'inscription
Poubellesqté 4

Équipement

Glacièresqté 4
Rallongesqté 3
Batteries externesqté 4
Smartphonesqté 4

Matériel de jeu

Cartes d'itinéraireqté 50
Feuilles de scoreqté 15
Cartes-puzzlesqté 60
Enveloppes d’énigmesqté 15
Étiquettes d’équipeqté 15
Stylosqté 60
Crayonsqté 30
Gommesqté 15
Règlesqté 15
Cordeqté 2
Presse-papiersqté 15
Chronomètresqté 6
Cônesqté 30
Classeurs imperméablesqté 15

Communication

Talkies-walkiesqté 6
Mégaphone
Flèches de directionqté 30

Décoration

Banderole de départ
Panneau d’arrivée
Nappesqté 8

Éclairage

Lanternes LEDqté 8

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 60
Assiettes réutilisablesqté 50
Couvertsqté 50

Cuisine

Machine à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Saladiers de serviceqté 8
Cuillères de serviceqté 8
Cuillères pour glacièreqté 4

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Lampes de pocheqté 6
Gilets réfléchissantsqté 8

Nettoyage

Bac à vaisselleqté 2
Éponges de nettoyageqté 6
Balayette et pelleqté 2
Chiffons microfibresqté 8
Serpillièreqté 2

Catering

Courses
- Spa Blauw - 60 bouteilles
- Spa Rouge - 24 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Ice tea - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Café - 3 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Sucre - 1 paquet
- Édulcorants - 1 boîte
- Bâtonnets mélangeurs - 100 pièces
- Glaçons - 8 sacs
- Mini-pains à cuire - 60 pièces
- Baguettes - 8 pièces
- Beurre - 3 paquets
- Fromage jeune - 2 kilos
- Jambon arrière - 1,5 kilo
- Garniture de blanc de poulet - 1,5 kilo
- Houmous - 6 pots
- Concombres - 6 pièces
- Tomates - 2 kilos
- Laitue - 4 pièces
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Assortiment de snacks salés - 4 sachets
- Biscuits - 6 paquets
- Pommes - 40 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Raisins - 4 kilo
- Crackers sans gluten - 3 paquets
- Petits pains sans gluten - 12 pièces
- Garniture vegan - 6 emballages
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 2 paquets
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Lingettes désinfectantes - 3 paquets
- Essuie-tout en papier - 4 paquets

Conseils

Prépare les documents en plusieurs exemplaires : une carte, une feuille de score et les règles par équipe, plus quelques copies de secours. Range les énigmes dans des enveloppes séparées pour éviter les mélanges au départ.
Prévois au moins un stylo ou crayon par participant, ainsi que quelques gommes supplémentaires. Les presse-papiers et les classeurs imperméables sont utiles dès que les équipes écrivent dehors ou par temps incertain.
Charge les smartphones, les batteries externes et les talkies-walkies la veille. Pour un parcours extérieur, ajoute des flèches et des cônes visibles afin que les équipes repèrent les postes sans devoir appeler l’organisation.
Installe une vraie table d’inscription avec des étiquettes d’équipe, les règles et les feuilles de score. Arrive environ 60 minutes avant le départ pour placer les tables, les chaises, la banderole et les premiers postes.
Refroidis les boissons avant l’arrivée et prévois des gobelets réutilisables, des glacières et des poubelles. Compte environ deux à trois boissons par personne pour la première heure, davantage s’il fait chaud.

Questions fréquentes

Combien de cartes et de feuilles faut-il imprimer pour une chasse au trésor ?: Imprime un jeu complet par équipe : une carte d’itinéraire, une feuille de score, les règles et les cartes-puzzles nécessaires. Ajoute au moins 10 % d’exemplaires de secours, soit une copie supplémentaire pour 10 équipes.
Combien de stylos faut-il prévoir par équipe ?: Prévois au minimum deux stylos ou crayons par équipe, avec 10 à 20 % de réserve. Les participants peuvent en perdre un ou en laisser un à un poste précédent.
Quand préparer le matériel d’une chasse au trésor ?: Trie les documents et prépare les enveloppes au moins 24 heures avant le départ. Installe les postes, vérifie le parcours et contrôle la météo environ 60 minutes avant l’arrivée des équipes.
Que faut-il prévoir pour une chasse au trésor en extérieur ?: Prends des classeurs imperméables, des presse-papiers, des flèches de direction, des cônes et un moyen de communication comme des talkies-walkies. Prévois aussi une solution de repli si la pluie ou un passage devient dangereux.

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