Que faut-il acheter pour une semaine de jeux de vacances ?

Pour une semaine de jeux de vacances, prévoyez du matériel pour les activités, mais aussi tout ce qui facilite l’accueil quotidien des enfants et des bénévoles. Les tables, les chaises, les tentes et les caisses de rangement sont souvent oubliées jusqu’au jour de l’installation. Côté ravitaillement, adaptez les quantités au nombre d’inscrits et aux besoins alimentaires recueillis. Cette liste rassemble les achats et le matériel à vérifier avant l’ouverture.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tablesqté 12
Chaisesqté 80
Tables de bièreqté 6
Tables de buffetqté 4
Caisses de rangementqté 20

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 220
Assiettesqté 220
Couvertsqté 220
Plateaux de serviceqté 12
Pinces de serviceqté 8
Thermosqté 6

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 12
Ballonsqté 150
Pompe à ballonsqté 3
Nappesqté 12
Badges nominatifsqté 200
Panneaux indicateursqté 12
Étiquettes de prixqté 40

Équipement

Enceintes portablesqté 2
Microphoneqté 2
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Glacièresqté 6
Bidons d'eauqté 6
Mégaphone

Matériel de sport

Ballons de footballqté 8
Ballons de basketqté 4
Volley-ballqté 4
Cônesqté 40
Cerceauxqté 20
Cordes à sauterqté 20
Témoins de relaisqté 12
Balles d'eauqté 500
Balles épongeqté 30
Sets de badmintonqté 6
Filet de tir
Tapis de jeuqté 8

Activités manuelles

Tabliersqté 30
Sets de ciseaux pour enfantsqté 40
Pinceauxqté 50
Bols de mélangeqté 30
Nappes pour table de bricolageqté 12
Plaques de cartonqté 200
Pistolets à colleqté 8
Cartouches de colleqté 100
Marqueurs permanentsqté 40

Chasse au trésor

Cartes de chasse au trésorqté 40
Flèches de directionqté 30
Kits de tamponsqté 12
Loupesqté 20

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Gilets de sécuritéqté 20
Lampes de pocheqté 6
Distributeurs de crème solaireqté 4
Ruban de balisageqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 10
Balayette et pelleqté 4
Balaisqté 4
Serpillièresqté 6
Seauxqté 6
Distributeurs de savon pour les mainsqté 6

Catering

Courses
- Pain complet - 25 pains
- Pain blanc - 15 pains
- Pistolets - 120 pièces
- Mini wraps - 120 pièces
- Fromage jeune - 6 kilo
- Jambon - 5 kilo
- Garniture de filet de poulet - 4 kilos
- Houmous - 3 kilos
- Fromage frais - 2 kilos
- Beurre de cacahuète - 2 kilo
- Pâte à tartiner au chocolat - 2 kilo
- Confiture - 2 kilos
- Blanc de poulet halal - 2 kilos
- Concombres - 20 pièces
- Tomates - 8 kilos
- Carottes - 6 kilos
- Poivrons - 40 pièces
- Laitue - 20 pièces
- Pommes - 180 pièces
- Bananes - 180 pièces
- Raisins - 15 kilos
- Mandarines - 150 pièces
- Pastèques - 8 pièces
- Yaourt - 20 litres
- Barres de muesli - 250 pièces
- Galettes de riz - 20 paquets
- Chips au paprika - 20 sachets
- Chips nature - 20 sachets
- Popcorn - 15 sacs
- Bretzels - 10 sacs
- Biscuits - 20 paquets
- Pain d’épices - 15 paquets
- Glaces - 250 pièces
- Cola - 20 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 12 bouteilles
- Jus de pomme - 20 packs
- Jus d'orange - 15 packs
- Spa Blauw - 80 bouteilles
- Eau gazeuse - 20 bouteilles
- Sirop pour limonade - 8 bouteilles
- Café - 8 paquets
- Thé - 6 boîtes
- Lait - 20 litres
- Lait d’avoine - 8 litres
- Sucre - 4 kilos
- Bâtonnets mélangeurs - 500 pièces
- Thé au citron - 3 boîtes
- Ketchup - 6 bouteilles
- Mayonnaise - 6 bouteilles
- Moutarde - 4 bouteilles
- Huile d'olive - 3 litres
- Sel - 2 paquets
- Poivre - 2 pots
- Paprika en poudre - 2 pots
- Poudre d'ail - 2 pots
- Préparation pour pancakes - 12 paquets
- Œufs - 120 pièces
- Sirop pour crêpes - 6 bouteilles
- Sucre glace - 3 kilos
- Saucisses végétariennes - 180 pièces
- Pains à hot-dog - 200 pièces
- Soupe de tomates - 20 liter
- Croûtons - 10 paquets
- Bases de pizza - 60 pièces
- Sauce tomate - 12 pots
- Fromage râpé - 8 kilo
- Maïs - 20 boîtes
- Champignons - 6 kilo
- Poivrons - 5 kilos
- Serviettes - 1000 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 8 paquets
- Désinfectant pour les mains - 6 bouteilles
- Sacs poubelle - 150 pièces
- Sacs de congélation - 4 boîtes
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 4 rouleaux
- Papier cuisson - 4 rouleaux
- Filtres à café - 4 paquets
- Bâtonnets de glace en bois - 500 pièces
- Papiers pour friandises - 300 pièces

Conseils

Prévoyez au moins un gobelet réutilisable par participant et par jour, puis ajoutez une réserve de 10 % pour les pertes ou les oublis. Les bidons d’eau et les glacières doivent être accessibles pendant toute la journée.
Pour les repas, commandez la quantité correspondant au nombre d’enfants et de bénévoles inscrits, avec une marge de 5 à 10 %. Vérifiez les allergies et régimes alimentaires avant de confirmer la commande.
Réservez les tables, chaises, tables de buffet et tentes suffisamment tôt pour couvrir chaque espace d’activité. Comptez aussi les tables nécessaires à l’accueil, au repas et au rangement du matériel.
Préparez une caisse de rangement par activité lorsque c’est possible, avec le matériel sportif regroupé : ballons de football, ballons de basket, volley-ball et cônes. Cela évite de chercher l’équipement entre deux groupes.
Achetez ou préparez les badges nominatifs et les panneaux indicateurs avant le premier jour. Prévoyez au moins 10 % de badges supplémentaires et testez les enceintes, le microphone, les rallonges et les multiprises la veille.

Questions fréquentes

Combien de gobelets prévoir pour une semaine de jeux de vacances ?: Prévoyez au minimum un gobelet réutilisable par participant et par jour, avec une réserve de 10 %. Pour 40 participants pendant 5 jours, cela représente au moins 220 gobelets si vous ne pouvez pas les laver entre les utilisations.
Quand commander le matériel et les repas pour une semaine de jeux ?: Passez les commandes de matériel, de mobilier et de repas au moins 2 à 3 semaines avant le début de la semaine. Confirmez les quantités après la clôture des inscriptions et la collecte des besoins alimentaires.
Combien de tables et de chaises faut-il prévoir ?: Comptez une table pour 6 à 8 enfants assis et une chaise par enfant lorsque les activités le demandent. Ajoutez des tables séparées pour l’accueil, le buffet et le rangement, puis gardez une marge de 10 % si l’espace le permet.
Que faut-il préparer la veille du premier jour ?: La veille, vérifiez tout le matériel, regroupez les fournitures par activité et installez l’accueil, les panneaux et les badges. Testez aussi les enceintes, le microphone, les rallonges et les multiprises au moins 2 heures avant l’arrivée des participants.

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