Einkaufs- und Packliste für die Ferien-Spielewoche

Bei einer Ferien-Spielewoche brauchst du mehr als Bälle und Getränke: Kinder müssen registriert werden, Helfer brauchen einen klaren Überblick und Materialien müssen für jede Aktivität bereitliegen. Plane außerdem Schutz vor Sonne und Regen, Kühlung für Lebensmittel sowie gut sichtbare Wegweiser ein. Für die Verpflegung rechnest du pro Kind mit etwa 1 bis 1,5 Litern Getränken pro Tag und mindestens einer vollständigen Geschirr- und Besteckausstattung pro Mahlzeit. Die vollständige Liste steht weiter unten, damit beim Einkauf nichts Wesentliches fehlt.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
TischeAnz. 12
StühleAnz. 80
BiertischeAnz. 6
BuffetischeAnz. 4
AufbewahrungsboxenAnz. 20

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 220
TellerAnz. 220
BestecksetsAnz. 220
ServierschalenAnz. 12
ServierzangenAnz. 8
ThermoskannenAnz. 6

Dekoration

WimpelkettenAnz. 12
BallonsAnz. 150
BallonpumpeAnz. 3
TischdeckenAnz. 12
NamensschilderAnz. 200
WegweiserAnz. 12
PreisbänderAnz. 40

Ausstattung

Tragbare LautsprecherAnz. 2
MikrofonAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
KühlboxenAnz. 6
WasserkanisterAnz. 6
Megafon

Sportmaterial

FußbälleAnz. 8
BasketbälleAnz. 4
VolleyballAnz. 4
KegelAnz. 40
ReifenAnz. 20
SpringseileAnz. 20
StaffelstäbeAnz. 12
WasserballonsAnz. 500
SchwammkugelnAnz. 30
BadmintonsätzeAnz. 6
Schleppnetz
SpielmattenAnz. 8

Basteln

SchürzenAnz. 30
KinderscherenAnz. 40
PinselAnz. 50
MischschalenAnz. 30
BasteltischdeckenAnz. 12
KartonplattenAnz. 200
HeißklebepistolenAnz. 8
HeißklebestifteAnz. 100
PermanentmarkerAnz. 40

Schnitzeljagd

Schnitzeljagd-KartenAnz. 40
WegweiserAnz. 30
StempelsetsAnz. 12
LupeAnz. 20

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
SicherheitswestenAnz. 20
TaschenlampenAnz. 6
SonnenschutzspenderAnz. 4
AbsperrbandAnz. 4

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 10
Handfeger und KehrblechAnz. 4
BesenAnz. 4
WischmopsAnz. 6
EimerAnz. 6
HandseifenspenderAnz. 6

Catering

Einkäufe
- Vollkornbrot - 25 Brote
- Weißbrot - 15 Brote
- Brötchen - 120 Stück
- Miniwraps - 120 Stück
- Junger Käse - 6 Kilo
- Schinken - 5 Kilo
- Hähnchenbrustaufschnitt - 4 Kilo
- Hummus - 3 Kilo
- Frischkäse - 2 Kilo
- Erdnussbutter - 2 Kilo
- Schokocreme - 2 kilo
- Marmelade - 2 Kilo
- Halal-Hähnchenbrust - 2 Kilo
- Gurken - 20 Stück
- Tomaten - 8 Kilo
- Karotten - 6 Kilo
- Paprikas - 40 Stück
- Kopfsalat - 20 Köpfe
- Äpfel - 180 Stück
- Bananen - 180 Stück
- Trauben - 15 Kilo
- Mandarinen - 150 Stück
- Wassermelonen - 8 Stück
- Joghurt - 20 Liter
- Müsliriegel - 250 Stück
- Reiswaffeln - 20 Packungen
- Paprikachips - 20 Tüten
- Naturchips - 20 Tüten
- Popcorn - 15 Tüten
- Brezeln - 10 Tüten
- Kekse - 20 Packungen
- Gewürzkuchen - 15 Packungen
- Eis am Stiel - 250 Stück
- Cola - 20 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Fanta - 12 Flaschen
- Apfelsaft - 20 Packungen
- Orangensaft - 15 Packungen
- Spa Blauw - 80 Flaschen
- Sprudelwasser - 20 Flaschen
- Limonadensirup - 8 Flaschen
- Kaffee - 8 Packungen
- Tee - 6 Kartons
- Milch - 20 Liter
- Hafermilch - 8 Liter
- Zucker - 4 Kilo
- Rührstäbchen - 500 Stück
- Zitronentee - 3 Packungen
- Ketchup - 6 Flaschen
- Mayonnaise - 6 Flaschen
- Senf - 4 Flaschen
- Olivenöl - 3 Liter
- Salz - 2 Packungen
- Pfeffer – 2 Dosen
- Paprikapulver - 2 Dosen
- Knoblauchpulver - 2 Dosen
- Pfannkuchenmix - 12 Packungen
- Eier - 120 Stück
- Pfannkuchensirup - 6 Flaschen
- Puderzucker - 3 Kilo
- Vegetarische Knackwürstchen - 180 Stück
- Hotdog-Brötchen - 200 Stück
- Tomatensuppe - 20 Liter
- Croutons - 10 Packungen
- Pizzaböden - 60 Stück
- Tomatensauce - 12 Gläser
- Geriebener Käse - 8 Kilo
- Mais - 20 Dosen
- Champignons - 6 Kilo
- Paprika - 5 kilo
- Servietten - 1000 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Flüssigspülmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Desinfektionstücher - 8 Packungen
- Handdesinfektionsmittel - 6 Flaschen
- Müllsäcke - 150 Stück
- Gefrierbeutel - 4 Kartons
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Backpapier - 4 Rollen
- Kaffeefilter - 4 Packungen
- Holz-Eisstiele - 500 Stück
- Papierchen für Leckereien - 300 Stück

Tipps

Plane pro Kind und Tag etwa 1 bis 1,5 Liter Getränke ein. Stelle zusätzlich Wasserkanister bereit, damit Trinkwasser auch während der Aktivitäten verfügbar bleibt.
Rechne bei Geschirr und Besteck mit mindestens einem Teller, Becher und Besteckset pro Person und Mahlzeit. Bei einer Spielewoche sind 10 bis 15 Prozent Reserve sinnvoll, weil Teile verloren gehen oder schmutzig werden.
Lege Sportmaterial nicht nur gesammelt, sondern je Aktivität in Aufbewahrungsboxen bereit. So verschwenden Helfer am Morgen keine Zeit mit dem Suchen von Fußbällen, Basketbällen, Volleyball und Kegeln.
Plane für den Empfang Namensschilder, Wegweiser und eine Anwesenheitsliste ein. Drucke Ablaufplan und Lageplan spätestens am Vortag aus und bewahre sie am Empfangstisch auf.
Prüfe Partyzelte, Verlängerungskabel, Lautsprecher und Mikrofon mindestens einen Tag vor Beginn. Bei einer Außenveranstaltung solltest du außerdem Kühlboxen und einen überdachten Ausweichbereich vorbereiten.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Ferien-Spielewoche?: Du brauchst Mobiliar wie Tische, Stühle und Partyzelte, Geschirr, Getränke- und Kühlmöglichkeiten sowie Material für die geplanten Aktivitäten. Für die Organisation kommen Namensschilder, Wegweiser, Anwesenheitslisten, Ablauf- und Lagepläne hinzu.
Wie viele Getränke brauche ich pro Kind bei einer Ferien-Spielewoche?: Plane bei warmem Wetter etwa 1 bis 1,5 Liter Getränke pro Kind und Tag ein, davon möglichst viel Wasser. Bei Sport- und Außentagen solltest du zusätzlich eine Reserve von etwa 10 bis 20 Prozent einplanen.
Wie viel Geschirr brauche ich für die Ferien-Spielewoche?: Kalkuliere pro Person und Mahlzeit mindestens einen Teller, einen Becher und ein Besteckset. Nimm zusätzlich 10 bis 15 Prozent Reserve mit, besonders wenn Geschirr mehrfach am Tag verwendet wird.
Wann sollte ich das Material für die Ferien-Spielewoche einkaufen?: Bestelle größere Mengen und Aktivitätsmaterial mindestens 7 bis 14 Tage vorher. Den letzten Einkauf für frische Lebensmittel, Getränke und Eis erledigst du am Vortag; die Materialkontrolle sollte ebenfalls spätestens dann stattfinden.

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