Boodschappenlijst voor een vakantiespelweek

Voor een vakantiespelweek heb je meer nodig dan alleen spelmateriaal. Denk aan een droge ontvangstplek, tafels voor registratie en eten, drinkwater, herbruikbare bekers en duidelijke bewegwijzering. Voor sport- en spelrondes leg je materialen per activiteit klaar, zodat vrijwilligers niet tijdens het programma hoeven te zoeken. Controleer ook stroom, koeling en geluidsversterking vooraf. Hieronder staat de complete lijst met spullen die bij het plan horen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Tafelsaantal 12
Stoelenaantal 80
Biertafelsaantal 6
Buffettafelsaantal 4
Opbergkrattenaantal 20

Servies

Herbruikbare bekersaantal 220
Bordenaantal 220
Besteksetsaantal 220
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 8
Thermoskannenaantal 6

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 12
Ballonnenaantal 150
Ballonpompaantal 3
Tafelkledenaantal 12
Naamkaartjesaantal 200
Pijlbordenaantal 12
Prijslintjesaantal 40

Apparatuur

Draagbare speakersaantal 2
Microfoonaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Koelboxenaantal 6
Waterjerrycansaantal 6
Megafon

Sportmateriaal

Voetballenaantal 8
Basketballenaantal 4
Volleybalaantal 4
Pionnenaantal 40
Hoepelsaantal 20
Springtouwenaantal 20
Estafettestokkenaantal 12
Waterballonnenaantal 500
Sponsballenaantal 30
Badmintonsetsaantal 6
Treknet
Spelmattenaantal 8

Knutselen

Schortenaantal 30
Kinderschaarsetsaantal 40
Verfkwastenaantal 50
Mengbakjesaantal 30
Knutseltafelkledenaantal 12
Kartonplatenaantal 200
Lijmpistolenaantal 8
Lijmpatronenaantal 100
Permanente stiftenaantal 40

Speurtocht

Speurtochtkaartenaantal 40
Routepijlenaantal 30
Stempelsetsaantal 12
Vergrootglazenaantal 20

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Veiligheidshesjesaantal 20
Zaklampenaantal 6
Zonnebranddispensersaantal 4
Afzetlintaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 10
Stoffer en blikaantal 4
Bezemsaantal 4
Dweilenaantal 6
Emmersaantal 6
Handzeepdispensersaantal 6

Catering

Boodschappen
- Volkorenbrood - 25 broden
- Witbrood - 15 broden
- Pistolets - 120 stuks
- Miniwraps - 120 stuks
- Jonge kaas - 6 kilo
- Ham - 5 kilo
- Kipfiletbeleg - 4 kilo
- Hummus - 3 kilo
- Roomkaas - 2 kilo
- Pindakaas - 2 kilo
- Chocopasta - 2 kilo
- Jam - 2 kilo
- Halal kipfilet - 2 kilo
- Komkommers - 20 stuks
- Tomaten - 8 kilo
- Wortels - 6 kilo
- Paprika's - 40 stuks
- Sla - 20 kroppen
- Appels - 180 stuks
- Bananen - 180 stuks
- Druiven - 15 kilo
- Mandarijnen - 150 stuks
- Watermeloenen - 8 stuks
- Yoghurt - 20 liter
- Mueslirepen - 250 stuks
- Rijstwafels - 20 pakken
- Paprikachips - 20 zakken
- Naturelchips - 20 zakken
- Popcorn - 15 zakken
- Pretzels - 10 zakken
- Koekjes - 20 pakken
- Kruidenkoek - 15 pakken
- IJsjes - 250 stuks
- Cola - 20 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 12 flessen
- Appelsap - 20 pakken
- Sinaasappelsap - 15 pakken
- Spa Blauw - 80 flessen
- Bruiswater - 20 flessen
- Limonadesiroop - 8 flessen
- Koffie - 8 pakken
- Thee - 6 dozen
- Melk - 20 liter
- Havermelk - 8 liter
- Suiker - 4 kilo
- Roerstaafjes - 500 stuks
- Citroenthee - 3 dozen
- Ketchup - 6 flessen
- Mayonaise - 6 flessen
- Mosterd - 4 flessen
- Olijfolie - 3 liter
- Zout - 2 pakken
- Peper - 2 potjes
- Paprikapoeder - 2 potjes
- Knoflookpoeder - 2 potjes
- Pannenkoekenmix - 12 pakken
- Eieren - 120 stuks
- Pannenkoekstroop - 6 flessen
- Poedersuiker - 3 kilo
- Vegetarische knakworsten - 180 stuks
- Hotdogbroodjes - 200 stuks
- Tomatensoep - 20 liter
- Croutons - 10 pakken
- Pizzabodems - 60 stuks
- Tomatensaus - 12 potten
- Geraspte kaas - 8 kilo
- Mais - 20 blikken
- Champignons - 6 kilo
- Paprika - 5 kilo
- Servetten - 1000 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Vloeibaar afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Desinfectiedoekjes - 8 pakken
- Handdesinfectie - 6 flessen
- Afvalzakken - 150 stuks
- Diepvrieszakken - 4 dozen
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 4 rollen
- Koffiefilters - 4 pakken
- Houten ijsstokjes - 500 stuks
- Papiertjes voor traktaties - 300 stuks

Tips

Leg per activiteit een aparte krat klaar met het benodigde materiaal. Zo kunnen vrijwilligers snel starten en blijven spullen zoals pionnen en ballen bij elkaar.
Voorzie bij de ontvangsttafel naamkaartjes, pijlborden en de aanwezigheidslijst. Leg deze uiterlijk de avond ervoor klaar, zodat registratie niet ophoudt bij de eerste groep.
Gebruik koelboxen en thermoskannen voor drinken en controleer vooraf waar je waterjerrycans kunt vullen. Een drinkpunt zonder bekers of water wordt snel een knelpunt.
Test draagbare speakers, microfoon, verlengkabels en stekkerdozen vóór de eerste dag. Neem bij buitengebruik partytenten mee, zodat materiaal en deelnemers beschut staan.
Zet tafels, stoelen, biertafels en buffettafels op de plattegrond voordat je de locatie inricht. Reserveer een vaste tafel voor ontvangst en een aparte plek voor eten en drinken.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een vakantiespelweek?: Reken naast sport- en spelmateriaal op herbruikbare bekers, borden, besteksets, serveerschalen en serveertangen. Voor de locatie heb je ook tafels, stoelen, partytenten, opbergkratten, naamkaartjes en pijlborden nodig.
Hoeveel bekers heb ik nodig voor een vakantiespelweek?: Neem minimaal 2 herbruikbare bekers per deelnemer per dag, plus ongeveer 10 procent reserve. Bij 40 deelnemers zijn dat dus minstens 88 bekers voor één dag.
Welke spullen moet ik regelen voor buitenactiviteiten?: Zorg voor partytenten, waterjerrycans, koelboxen, sportballen en pionnen. Controleer de weersverwachting uiterlijk de dag ervoor en neem verlengkabels en stekkerdozen alleen mee als er veilige stroompunten beschikbaar zijn.
Wanneer moet ik de materialen voor de spelweek klaarzetten?: Controleer alle spullen uiterlijk één dag vóór de start en leg het materiaal per activiteit klaar. Draaiboek, plattegrond, naamkaartjes en aanwezigheidslijst kun je eveneens de avond ervoor printen en sorteren.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.