Que faut-il prévoir pour une représentation théâtrale ?

Une représentation théâtrale demande plus que des costumes et un décor. Il faut aussi prévoir l’accueil du public, les sièges, la billetterie, la lumière, le son et un espace pratique pour les changements de tenue. Cette liste rassemble le matériel à acheter ou à apporter, des projecteurs LED aux câbles, portants, programmes et équipements pour les boissons. Vérifie chaque quantité selon le nombre de spectateurs et d’intervenants, puis garde quelques éléments de rechange pour le jour du spectacle.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaises pour le publicqté 120
Tablesqté 8
Chaises pliantesqté 12
Portants à vêtementsqté 3
Portantsqté 4
Tabouretsqté 6

Équipement

Intervenants actifsqté 2
Table de mixage
Microphones sans filqté 3
Pieds de microqté 3
Ordinateur portable
Câbles audioqté 8
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 6
Ruban gafferqté 4

Éclairage

Projecteurs de théâtre LEDqté 6
Pieds d’éclairageqté 4
Contrôleur d'éclairage
Lampes LED de rechangeqté 8

Décoration

Fond de scèneqté 2
Tissus noirsqté 6
Panneaux décoratifsqté 6
Plantes décorativesqté 8
Tableaux décoratifsqté 4
Crochets adhésifsqté 20
Nappesqté 8
Panneaux du programmeqté 6
Panneaux indicateursqté 8
Porte-nomsqté 20
Compositions floralesqté 6
Papier kraftqté 2
Peinture acryliqueqté 12
Pinceauxqté 12
Ruban de masquageqté 6
Attaches-câblesqté 100
Cordeqté 2
Goulottes de câblesqté 12

Cuisine

Bouilloiresqté 2
Machines à caféqté 2
Thermosqté 4
Glacièresqté 4
Plateaux de serviceqté 6
Ciseauxqté 6
Ruban adhésif d’emballageqté 6
Agrafeusesqté 2
Piles de rechangeqté 24

Vaisselle

Verresqté 140
Tasses à caféqté 60
Cuillères à caféqté 60
Assiettesqté 120
Couvertsqté 120
Petits bolsqté 12
Saladiers de serviceqté 10

Nettoyage

Aspirateur
Sets de serpillièreqté 2
Seauxqté 3
Brosses de nettoyage pour toilettesqté 2

Catering

Courses
- Café - 3 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Assortiment de thés - 2 boîtes
- Sucre - 2 kilogrammes
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait demi-écrémé - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Spa Blauw - 24 bouteilles
- Spa Rood - 12 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Bière sans alcool - 24 bouteilles
- Vin rouge - 6 bouteilles
- Vin blanc - 6 bouteilles
- Bière - 48 bouteilles
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Snacks salés - 4 sachets
- Mélange apéritif - 4 sacs
- Biscuits - 6 paquets
- Mini sablés au beurre - 4 paquets
- Brownies - 100 pièces
- Mini-quiches - 100 pièces
- Miniwraps - 100 pièces
- Concombre - 8 pièces
- Tomates cerises - 2 kilogrammes
- Raisins - 3 kilogrammes
- Pommes - 40 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Citrons - 12 pièces
- Houmous - 6 barquettes
- Fromage frais - 3 kilogrammes
- Fromage jeune - 3 kilogrammes
- Brie - 2 kilogrammes
- Wraps végétariens - 120 pièces
- Baguettes - 12 pièces
- Toast - 8 paquets
- Beurre - 1 kilogramme
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Vinaigre balsamique - 1 bouteille
- Sel - 1 paquet
- Poivre noir - 1 pot
- Paprika - 1 pot
- Poudre d’ail - 1 pot
- Miel - 1 pot
- Confiture - 2 pots
- Biscuits adaptés aux régimes spéciaux - 3 paquets
- Crackers sans gluten - 3 paquets
- Tartinade vegan - 4 barquettes
- Lait sans lactose - 2 litres
- Glaçons - 10 kilogrammes
- Serviettes - 500 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 200 pièces
- Filtres à café - 2 paquets
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Boîtes hermétiques - 30 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 1 flacon
- Spray désinfectant - 2 bouteilles
- Éponges - 10 pièces
- Chiffons en microfibre - 12 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 50 pièces
- Essuie-tout - 6 paquets
- Savon pour les mains - 4 flacons

Costumes

Vêtements de déguisement de baseqté 20
Accessoires de costumeqté 30
Housses à vêtementsqté 20
Défroisseurs vapeurqté 2

Maquillage

Kits de maquillage de théâtreqté 6
Éponges à maquillageqté 24
Pinceaux de maquillageqté 12
Démaquillantqté 4
Laque pour cheveuxqté 4
Miroirsqté 6

Accessoires

Lampes de tableqté 3
Vaisselle pour la décorationqté 12
Livres pour le décorqté 15
Vases décoratifsqté 4
Valisesqté 4
Sacs à mainqté 6
Lampes de pocheqté 4
Carnetsqté 10
Stylosqté 20

Sécurité

Lampes de pocheqté 4
Tapis antidérapantsqté 8
Passe-câblesqté 12
Couverture anti-feu
Gilets fluorescentsqté 6

Bureau

Papier A4qté 2
Stylos à billeqté 20
Marqueursqté 12
Presse-papiersqté 6
Blocs-notesqté 10

Conseils

Prévois au moins une chaise par spectateur attendu et ajoute 5 à 10 % de sièges supplémentaires pour les accompagnants ou les changements de dernière minute.
Pour la technique, compte un microphone par intervenant qui parle en même temps, plus un microphone de secours. Ajoute des rallonges, multiprises et câbles audio suffisamment longs pour atteindre la régie sans traverser les passages.
Prépare l’espace costumes avec un portant pour environ 10 à 15 tenues et des cintres en réserve. Les costumes réparés ou modifiés doivent être vérifiés avant la répétition générale, pas juste avant l’ouverture des portes.
Pour l’éclairage, prévois au minimum un projecteur LED par zone de jeu définie dans le plan lumière, ainsi qu’une lampe LED de rechange par type utilisé. Le ruban gaffer sert à sécuriser les câbles au sol.
Installe la table d’accueil au moins 45 minutes avant l’arrivée du public avec billets, liste d’invités, badges et programmes. Pour les boissons, compte environ 2 à 3 consommations par personne pour la première heure et garde les thermos ou glacières accessibles sans gêner les spectateurs.

Questions fréquentes

Combien de chaises prévoir pour une représentation théâtrale ?: Prévois une chaise par spectateur attendu, puis ajoute 5 à 10 % de marge. Pour 80 personnes, cela représente 84 à 88 chaises, avec quelques chaises pliantes en réserve.
Combien de microphones faut-il pour une pièce de théâtre ?: Compte un microphone par personne qui doit parler simultanément, plus un microphone sans fil de secours. Pour quatre intervenants actifs, prévois donc 5 microphones si la mise en scène exige une sonorisation individuelle.
Quand préparer le matériel technique d’une représentation ?: Rassemble câbles, rallonges, multiprises, pieds et projecteurs au moins 24 heures avant la répétition générale. Fais ensuite un test complet du son et de la lumière pendant la répétition générale, plutôt que le jour de la représentation.
Combien de programmes imprimer pour une représentation théâtrale ?: Imprime un programme par spectateur attendu et ajoute 10 % de marge. Pour une salle de 100 personnes, prépare donc environ 110 programmes afin de couvrir les invités supplémentaires et les exemplaires abîmés.

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