Was du für eine Bühnenaufführung brauchst

Für eine Bühnenaufführung brauchst du mehr als Requisiten und Kostüme. Plane Technik für Ton und Licht, Sitzplätze, Garderobe, Bühnenbild sowie Material für Getränke und den Einlass ein. Besonders häufig fehlen Audiokabel, Verlängerungskabel, Ersatzlampen und Befestigungsmaterial am Veranstaltungstag. Die vollständige Liste hilft dir, 73 Aufgaben und 87 benötigte Dinge rechtzeitig zu prüfen und fehlende Materialien nicht erst während der Generalprobe zu bemerken.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PublikumssitzeAnz. 120
TischeAnz. 8
KlappstühleAnz. 12
KleiderständerAnz. 3
GarderobenständerAnz. 4
HockerAnz. 6

Ausstattung

Aktive LautsprecherAnz. 2
Mischpult
FunkmikrofoneAnz. 3
MikrofonständerAnz. 3
Laptop
AudiokabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 6
Gaffer TapeAnz. 4

Beleuchtung

LED-TheaterspotsAnz. 6
LichtstativeAnz. 4
Lichtcontroller
Ersatz-LED-LampenAnz. 8

Dekoration

HintergrundvorhangAnz. 2
Schwarze TücherAnz. 6
DekorplattenAnz. 6
Dekorative PflanzenAnz. 8
Dekorative GemäldeAnz. 4
KlebehakenAnz. 20
TischdeckenAnz. 8
ProgrammschilderAnz. 6
WegweiserAnz. 8
NamensschildhalterAnz. 20
BlumenarrangementsAnz. 6
KraftpapierAnz. 2
AcrylfarbeAnz. 12
PinselAnz. 12
AbdeckbandAnz. 6
KabelbinderAnz. 100
SeilAnz. 2
KabelkanäleAnz. 12

Küche

WasserkocherAnz. 2
KaffeemaschinenAnz. 2
ThermoskannenAnz. 4
KühlboxenAnz. 4
ServiertablettsAnz. 6
ScherenAnz. 6
VerpackungsbandAnz. 6
TackerAnz. 2
ErsatzbatterienAnz. 24

Geschirr

GläserAnz. 140
KaffeetassenAnz. 60
KaffeelöffelAnz. 60
TellerAnz. 120
BestecksetsAnz. 120
SchälchenAnz. 12
ServierschalenAnz. 10

Reinigung

Staubsauger
WischsetsAnz. 2
EimerAnz. 3
ToilettenbürstenAnz. 2

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Teesortiment - 2 Kartons
- Zucker - 2 Kilogramm
- Süßstoff - 1 Karton
- Halbfette Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 24 Flaschen
- Spa Rood - 12 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Weißwein - 6 Flaschen
- Bier - 48 Flaschen
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Salzgebäck - 4 Tüten
- Partysnacks - 4 Tüten
- Kekse - 6 Packungen
- Mini-Butterkekse - 4 Packungen
- Brownies - 100 Stück
- Miniquiches - 100 Stück
- Miniwraps - 100 Stück
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilogramm
- Trauben - 3 Kilogramm
- Äpfel - 40 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Zitronen - 12 Stück
- Hummus - 6 Schalen
- Frischkäse - 3 Kilogramm
- Junger Käse - 3 Kilogramm
- Brie - 2 Kilogramm
- Vegetarische Wraps - 120 Stück
- Baguettes - 12 Stück
- Toast - 8 Packungen
- Butter - 1 Kilogramm
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Olivenöl - 1 Flasche
- Balsamicoessig - 1 Flasche
- Salz - 1 Packung
- Schwarzer Pfeffer - 1 Glas
- Paprikapulver - 1 Glas
- Knoblauchpulver - 1 pot
- Honig - 1 Glas
- Marmelade - 2 Gläser
- Diätfreundliche Kekse - 3 Packungen
- Glutenfreie Cracker - 3 Packungen
- Vegane Aufstrichcreme - 4 Becher
- Laktosefreie Milch - 2 Liter
- Eiswürfel - 10 kilogram
- Servietten - 500 Stück
- Rührstäbchen - 200 Stück
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Backpapier - 2 Rollen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Frischhaltedosen - 30 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Glasreiniger - 1 Flasche
- Desinfektionsspray - 2 Flaschen
- Schwämme - 10 Stück
- Mikrofasertücher - 12 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 50 Stück
- Papierhandtücher - 6 Packungen
- Handseife - 4 Flaschen

Kostüme

Grundausstattung für VerkleidungenAnz. 20
KostümaccessoiresAnz. 30
KleiderhüllenAnz. 20
KleiderdampferAnz. 2

Make-up

Theater-Make-up-SetsAnz. 6
Make-up-SchwämmeAnz. 24
Make-up-PinselAnz. 12
Make-up-EntfernerAnz. 4
HaarsprayAnz. 4
SpiegelAnz. 6

Requisiten

TischlampenAnz. 3
Geschirr für DekoAnz. 12
Bücher für die DekorationAnz. 15
Dekorative VasenAnz. 4
KofferAnz. 4
HandtaschenAnz. 6
TaschenlampenAnz. 4
NotizbücherAnz. 10
StifteAnz. 20

Sicherheit

TaschenlampenAnz. 4
Rutschfeste MattenAnz. 8
KabelmattenAnz. 12
Feuerdecke
WarnwestenAnz. 6

Büro

A4-PapierAnz. 2
KugelschreiberAnz. 20
MarkerAnz. 12
KlemmbretterAnz. 6
NotizblöckeAnz. 10

Tipps

Plane pro Funkmikrofon ein Ersatzmikrofon oder zumindest frische Batterien ein und teste alle Mikrofone spätestens bei der Generalprobe. So fallen Funklöcher, Rauschen und leere Akkus nicht erst vor dem Publikum auf.
Miss die Bühnenbreite, bevor du Hintergrundvorhang, Dekorplatten und schwarze Tücher kaufst oder zuschneidest. Für Kabelwege solltest du mehrere Verlängerungskabel und Gaffer Tape einplanen, damit keine Stolperstellen entstehen.
Prüfe die Lichttechnik mindestens einmal bei abgedunkeltem Raum: LED-Theaterspots, Lichtstative und Lichtcontroller müssen zusammenpassen. Ersatz-LED-Lampen gehören in die Technikbox und nicht in den Dekorationskarton.
Lege Requisiten und Kostüme spätestens am Tag vor der Aufführung getrennt nach Szenen bereit. Kleine Reparaturen, Klebehaken und zusätzliche Aufbewahrung für Kleidung werden sonst häufig erst beim Aufbau vermisst.
Für den Getränkebereich brauchst du neben Kaffeemaschinen und Wasserkocher auch Thermoskannen, Kühlboxen und Serviertabletts. Stelle Tische und Klappstühle früh auf und reserviere einen festen Platz für Garderoben- und Kleiderständer.

Häufige Fragen

Was braucht man für eine Bühnenaufführung?: Du brauchst vor allem Sitzplätze, Bühnenbild und Requisiten, Kostüme, Ton- und Lichttechnik sowie Material für Einlass und Bewirtung. Plane mindestens einen vollständigen Techniktest und eine Generalprobe vor dem Aufführungstag ein.
Wie viele Mikrofone brauche ich für eine Bühnenaufführung?: Das hängt von der Anzahl der gleichzeitig sprechenden Personen und dem Stück ab. Rechne mit einem Mikrofon pro gleichzeitig benötigter Stimme und plane mindestens ein Ersatzmikrofon oder Ersatzbatterien ein.
Wie viele Sitzplätze brauche ich für eine Aufführung?: Plane einen Sitzplatz pro bestätigtem Gast und ergänze etwa 5 bis 10 Prozent Reserve. Bei 100 Anmeldungen wären das 105 bis 110 Plätze, sofern der Raum diese Menge zulässt.
Wann sollte ich die Technik für eine Bühnenaufführung kaufen oder organisieren?: Organisiere Lautsprecher, Mischpult, Mikrofone, Licht und Kabel spätestens 2 bis 3 Wochen vorher. Der komplette Aufbau und Test sollten spätestens am Vortag, die Generalprobe mit allen Beteiligten mindestens einmal vor der Aufführung stattfinden.

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