Boodschappenlijst voor een toneelvoorstelling

Voor een toneelvoorstelling heb je meer nodig dan decor en kostuums. Het publiek moet kunnen zitten, de voorstelling moet verstaanbaar en goed belicht zijn en achter de schermen moeten spelers zich kunnen omkleden. Denk ook aan programma’s, tickets, garderobe en koffievoorzieningen als je gasten ontvangt. Met deze boodschappenlijst houd je techniek, decor, ontvangst en catering bij elkaar en voorkom je dat kleine benodigdheden pas tijdens de generale repetitie worden gemist.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Publieksstoelenaantal 120
Tafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 12
Kledingrekkenaantal 3
Garderoberekkenaantal 4
Krukkenaantal 6

Apparatuur

Actieve speakersaantal 2
Mengpaneel
Draadloze microfoonsaantal 3
Microfoonstatievenaantal 3
Laptop
Audiokabelsaantal 8
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 6
Gaffer tapeaantal 4

Verlichting

LED-theaterspotsaantal 6
Lichtstatievenaantal 4
Lichtcontroller
Reserveledlampenaantal 8

Decoratie

Achterdoekaantal 2
Zwarte doekenaantal 6
Decorpanelenaantal 6
Decoratieve plantenaantal 8
Decoratieve schilderijenaantal 4
Kleefhakenaantal 20
Tafelkledenaantal 8
Programmabordenaantal 6
Pijlbordenaantal 8
Naamkaartjeshoudersaantal 20
Bloemstukkenaantal 6
Kraftpapieraantal 2
Acrylverfaantal 12
Verfkwastenaantal 12
Schilderstapeaantal 6
Tie-wrapsaantal 100
Touwaantal 2
Kabelgotenaantal 12

Keuken

Waterkokersaantal 2
Koffiezetapparatenaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 4
Serveerbladenaantal 6
Scharenaantal 6
Verpakkingstapeaantal 6
Nietmachinesaantal 2
Reservebatterijenaantal 24

Servies

Glazenaantal 140
Koffiekopjesaantal 60
Koffielepelsaantal 60
Bordenaantal 120
Besteksetsaantal 120
Schaaltjesaantal 12
Serveerkommenaantal 10

Schoonmaak

Stofzuiger
Dweilsetsaantal 2
Emmersaantal 3
Toiletreinigingsborstelsaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Thee assortiment - 2 dozen
- Suiker - 2 kilogram
- Zoetjes - 1 doos
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 24 flessen
- Spa Rood - 12 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Rode wijn - 6 flessen
- Witte wijn - 6 flessen
- Bier - 48 flesjes
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoutjes - 4 zakken
- Borrelnoten - 4 zakken
- Koekjes - 6 pakken
- Miniroomboterkoekjes - 4 pakken
- Brownies - 100 stuks
- Miniquiches - 100 stuks
- Miniwraps - 100 stuks
- Komkommer - 8 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilogram
- Druiven - 3 kilogram
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Citroenen - 12 stuks
- Hummus - 6 bakjes
- Roomkaas - 3 kilogram
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Brie - 2 kilogram
- Vegetarische wraps - 120 stuks
- Stokbroden - 12 stuks
- Toastjes - 8 pakken
- Roomboter - 1 kilogram
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Olijfolie - 1 fles
- Balsamicoazijn - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Zwarte peper - 1 pot
- Paprikapoeder - 1 pot
- Knoflookpoeder - 1 pot
- Honing - 1 pot
- Jam - 2 potten
- Dieetvriendelijke koekjes - 3 pakken
- Glutenvrije crackers - 3 pakken
- Veganistische belegspread - 4 bakjes
- Lactosevrije melk - 2 liter
- IJsblokjes - 10 kilogram
- Servetten - 500 stuks
- Roerstaafjes - 200 stuks
- Koffiefilters - 2 pakken
- Bakpapier - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Vershoudbakjes - 30 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Desinfecterende spray - 2 flessen
- Sponsjes - 10 stuks
- Microvezeldoeken - 12 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Papieren handdoeken - 6 pakken
- Handzeep - 4 flessen

Kostuums

Basisverkleedkledingaantal 20
Kostuumaccessoiresaantal 30
Kledinghoezenaantal 20
Kledingstomersaantal 2

Make-up

Theatermake-upsetsaantal 6
Make-upsponzenaantal 24
Make-upkwastenaantal 12
Make-upremoveraantal 4
Haarsprayaantal 4
Spiegelsaantal 6

Rekwisieten

Tafellampenaantal 3
Servies voor decoraantal 12
Boeken voor decoraantal 15
Decoratieve vazenaantal 4
Koffersaantal 4
Handtassenaantal 6
Zaklampenaantal 4
Notitieboekenaantal 10
Pennenaantal 20

Veiligheid

Zaklampenaantal 4
Antislipmattenaantal 8
Kabelmattenaantal 12
Branddeken
Fluorhesjesaantal 6

Kantoor

A4-papieraantal 2
Balpennenaantal 20
Markeerstiftenaantal 12
Klembordenaantal 6
Notitieblokkenaantal 10

Tips

Plan per publieksstoel ongeveer 50 tot 60 centimeter breedte en houd extra ruimte vrij voor gangpaden. Tel klapstoelen mee als je meer zitplaatsen nodig hebt dan de vaste publieksstoelen bieden.
Controleer techniek uiterlijk tijdens een volledige doorloop: speakers, mengpaneel, microfoons, statieven, audiokabels, verlengkabels en stekkerdozen moeten samen werken. Leg gaffer tape en reserveledlampen klaar voordat het publiek binnenkomt.
Maak voor elke rol een kostuumset en controleer die uiterlijk tijdens de kostuumpas. Reserveer kledingrekken en garderoberekken als kleding en jassen niet in de kleedruimte kunnen blijven hangen.
Meet decorpanelen, het achterdoek en de zwarte doeken vooraf op de speelvloer. Neem kleefhaken mee voor lichte decoratie, maar bevestig zware onderdelen niet zonder geschikte ondersteuning.
Bereken koffie en thee op basis van het aantal gasten en zet waterkokers, koffiezetapparaten en thermoskannen minstens 30 minuten voor inloop klaar. Gebruik koelboxen voor gekoelde dranken en serveerbladen voor het uitserveren.

Veelgestelde vragen

Wat heb je nodig voor een toneelvoorstelling?: Reken naast tekst en spelers op publieksstoelen, decorpanelen, een achterdoek, kostuums, rekwisieten en techniek. Voor geluid heb je in elk geval actieve speakers, een mengpaneel, microfoons, statieven, audiokabels en stroomverdeling nodig.
Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een toneelvoorstelling?: Neem voor iedere aangemelde bezoeker één publieksstoel en leg enkele klapstoelen als reserve klaar. Controleer de definitieve gastenlijst uiterlijk 2 dagen vooraf, zodat je de opstelling en het aantal stoelen kunt aanpassen.
Welke techniek heb ik nodig voor een toneelvoorstelling?: Gebruik actieve speakers, een mengpaneel, microfoons, microfoonstatieven, een laptop, audiokabels, verlengkabels en stekkerdozen. Loop het volledige geluidsplan minimaal 1 keer door tijdens de generale repetitie.
Wanneer moet ik decor en rekwisieten regelen?: Verzamel decorstukken en rekwisieten uiterlijk 1 week voor de voorstelling en controleer ze tijdens een repetitie op de speelvloer. Zo zie je nog op tijd welke onderdelen niet passen, ontbreken of gerepareerd moeten worden.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.