Que faut-il acheter pour une représentation de Shakespeare ?

Pour une représentation de Shakespeare, les achats ne se limitent pas aux accessoires de scène. Il faut aussi prévoir l’accueil du public, les boissons, la vaisselle et tout le matériel nécessaire au son et à la lumière. Cette liste vous aide à vérifier les éléments à acheter ou à emprunter avant le jour du spectacle. Les quantités dépendent du nombre de spectateurs, mais certains besoins se calculent facilement à l’avance.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaises empilablesqté 110
Tablesqté 12
Table d’accueil
Porte-manteauxqté 3
Chaises des vestiairesqté 20

Équipement

Éléments de podiumqté 12
Système de sonorisation
Microphones sans filqté 4
Pieds de microqté 4
Table de mixage
Haut-parleursqté 2
Jeu d’éclairage
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 6
Passe-câblesqté 10
Ordinateur portable

Décoration

Fond de scène
Rideaux de théâtreqté 2
Caisses de accessoiresqté 4
Chandeliers décoratifsqté 6
Panneau d’entréeqté 2
Panneaux du programmeqté 4

Vaisselle

Verres à boireqté 120
Tasses à caféqté 80
Plateauxqté 80
Assiettesqté 120
Couvertsqté 120
Plateaux de serviceqté 8
Carafeqté 8

Cuisine

Machines à caféqté 2
Thermosqté 6
Glacièresqté 4
Distributeurs de boissonsqté 2
Tire-bouchonsqté 3
Pinces de serviceqté 8
Planches à découperqté 4
Couteaux de chef et couteaux à painqté 6
Pains de glaceqté 20

Nettoyage

Balaiqté 2
Aspirateur
Sets de serpillièreqté 2
Seauxqté 3
Chiffons microfibresqté 20
Brosses de toilettesqté 3

Catering

Brochures du programmeqté 120
Courses
- Café - 3 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 2 kilogrammes
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait - 8 litres
- Lait d'avoine - 3 litres
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Eau pétillante - 8 bouteilles
- Eau plate - 10 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus de raisin - 3 paquets
- Vin blanc - 8 bouteilles
- Vin rouge - 5 bouteilles
- Bière sans alcool - 24 bouteilles
- Bière - 48 bouteilles
- Citrons - 12 pièces
- Pommes - 50 pièces
- Raisins - 4 kilogrammes
- Clémentines - 40 pièces
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Chips tortilla - 4 sacs
- Mélange de noix - 3 kilogrammes
- Olives - 4 bocaux
- Houmous - 6 barquettes
- Concombre - 8 pièces
- Tomates cerises - 3 kilogrammes
- Carottes - 3 kilogrammes
- Baguettes - 12 pièces
- Fromage frais - 2 kilogrammes
- Fromage jeune - 2 kilogrammes
- Beurre aux herbes - 1 kilogramme
- Wraps végétariens - 40 pièces
- Tapenade de tomates - 4 pots
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Brownies - 120 pièces
- Biscuits - 8 paquets
- Mini-pâtisseries - 120 pièces
- Serviettes - 500 pièces
- Gobelets en papier - 150 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 200 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 50 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Nettoyant pour toilettes - 3 bouteilles
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Désinfectant pour les mains - 4 flacons
- Éponges - 12 pièces

Conseils

Prévoyez 2 à 3 verres par spectateur si une boisson est servie à l’accueil et pendant l’entracte, puis ajoutez environ 10 % de réserve.
Pour le café, comptez 1 tasse par personne au premier service, plus 10 à 15 % de tasses supplémentaires pour les invités qui se resservent.
Réservez le matériel technique au moins 2 à 3 semaines avant la représentation : sonorisation, microphones, table de mixage, éclairage, rallonges et multiprises sont souvent déjà pris.
Préparez au minimum 2 passe-câbles par zone de circulation traversée par un câble, afin d’éviter les chutes à l’entrée et autour des rangées de chaises.
Emballez les accessoires dans des caisses distinctes et étiquetez-les au moins la veille ; gardez le fond de scène, les rideaux et les éléments fragiles séparés du matériel électrique.

Questions fréquentes

Combien de verres prévoir pour une représentation de Shakespeare ?: Comptez 2 à 3 verres par spectateur si vous servez des boissons à l’accueil et pendant l’entracte. Ajoutez environ 10 % de réserve pour la casse et les verres oubliés dans la salle.
Quand réserver le matériel de sonorisation et d’éclairage ?: Faites la réservation 2 à 3 semaines avant le spectacle, ou plus tôt si la représentation a lieu pendant une période chargée. Vérifiez au moins 7 jours avant que les microphones, haut-parleurs, câbles et multiprises sont bien disponibles.
Quelle quantité de vaisselle faut-il acheter ou emprunter ?: Prévoyez au moins une assiette, une fourchette, un couteau et un verre par personne servie, puis ajoutez 10 % de marge. Pour les tasses à café, comptez une tasse par invité et 10 à 15 % supplémentaires si le café est proposé après la représentation.
Que faut-il préparer la veille d’une représentation de Shakespeare ?: La veille, rassemblez les accessoires dans leurs caisses, vérifiez les livrets du programme et regroupez la vaisselle, les boissons et le matériel technique. Gardez une marge d’au moins 2 heures le jour même pour contrôler la salle, installer les chaises, le podium, le décor, les rideaux et l’éclairage.

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