Qué necesitas para una representación de Shakespeare

Para una representación de Shakespeare necesitas preparar mucho más que el vestuario y el texto: el público debe encontrar una entrada clara, asientos suficientes y una sala bien iluminada. Esta lista reúne el material de escenario, sonido, decoración y servicio que suele hacer falta, desde los micrófonos inalámbricos hasta las bandejas y las máquinas de café. Calcula las cantidades según el aforo confirmado y compra o reserva el material con tiempo, sobre todo si dependes de alquileres.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Sillas apilablescant. 110
Mesascant. 12
Mesa de recepción
Percheroscant. 3
Sillas del vestuariocant. 20

Equipo

Piezas de escenariocant. 12
Equipo de sonido
Micrófonos inalámbricoscant. 4
Soportes de micrófonocant. 4
Mesa de mezclas
Altavocescant. 2
Set de luces
Cables alargadorescant. 8
Regletascant. 6
Alfombrillas para cablescant. 10
Portátil

Decoración

Telón de fondo
Cortinas de teatrocant. 2
Cajas de atrezzocant. 4
Candelabros decorativoscant. 6
Cartel de entradacant. 2
Carteles del programacant. 4

Vajilla

Vasoscant. 120
Tazas de cafécant. 80
Bandejascant. 80
Platoscant. 120
Cubiertoscant. 120
Bandejas de serviciocant. 8
Jarracant. 8

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Termoscant. 6
Neveras portátilescant. 4
Dispensadores de bebidascant. 2
Abrebotellascant. 3
Pinzas de serviciocant. 8
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de chef y de pancant. 6
Acumuladores de fríocant. 20

Limpieza

Escobacant. 2
Aspiradora
Fregonascant. 2
Cuboscant. 3
Paños de microfibracant. 20
Escobillas de bañocant. 3

Catering

Programascant. 120
Compras
- Café - 3 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 2 kilogramos
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 3 litros
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Agua con gas - 8 botellas
- Agua sin gas - 10 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de uva - 3 paquetes
- Vino blanco - 8 botellas
- Vino tinto - 5 botellas
- Cerveza sin alcohol - 24 botellas
- Cerveza - 48 botellines
- Limones - 12 unidades
- Manzanas - 50 unidades
- Uvas - 4 kilogramos
- Mandarinas - 40 unidades
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Nachos - 4 bolsas
- Mezcla de frutos secos - 3 kilogram
- Aceitunas - 4 frascos
- Hummus - 6 envases
- Pepino - 8 unidades
- Tomates cherry - 3 kilogram
- Zanahorias baby - 3 kilogramo
- Baguettes - 12 unidades
- Queso crema - 2 kilogramos
- Queso joven - 2 kilogramo
- Mantequilla de hierbas - 1 kilogram
- Wraps vegetarianos - 40 unidades
- Tapenade de tomate - 4 tarros
- Mayonesa - 2 botellas
- Mostaza - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Brownies - 120 unidades
- Galletas - 8 paquetes
- Pastelitos mini - 120 unidades
- Servilletas - 500 unidades
- Vasos de papel - 150 unidades
- Agitadores - 200 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 50 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Limpiador de inodoro - 3 botellas
- Jabón de manos - 6 botellas
- Desinfectante de manos - 4 botellas
- Esponjas - 12 unidades

Consejos

Calcula las sillas para todo el público confirmado y añade un margen del 5 al 10 %: así puedes sustituir una silla defectuosa o atender cambios de última hora.
Reserva el equipo de sonido y el set de luces al menos 2 semanas antes. Comprueba que los micrófonos, altavoces, mesa de mezclas, cables y regletas sean compatibles entre sí.
Prepara el atrezo en cajas separadas y etiquetadas por escena. Incluye también el telón de fondo, las cortinas de teatro y los elementos decorativos antes de abrir la sala.
Para una recepción de 2 horas, calcula aproximadamente 2 vasos por persona si habrá bebidas y 1 taza de café por persona que lo tome. Añade un 10 % de margen para roturas y repeticiones.
Monta la recepción, los carteles del programa y el cartel de entrada antes de que llegue el público. Deja como mínimo 60 minutos para revisar la entrada, colocar las mesas y ocultar los cables con alfombrillas.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas sillas necesito para una representación de Shakespeare?: Prepara una silla por espectador confirmado y suma entre un 5 y un 10 % de reserva. Para 80 asistentes, por ejemplo, conviene disponer de 84 a 88 sillas.
¿Cuándo debo reservar el sonido y la iluminación?: Haz la reserva al menos 2 semanas antes de la función. Programa una prueba completa de micrófonos, mesa de mezclas, altavoces y luces entre 2 y 3 horas antes de abrir las puertas.
¿Cuántos vasos y platos hacen falta para el público?: Calcula 2 vasos por persona para una recepción de unas 2 horas y 1 plato y 1 juego de cubiertos por persona si vas a servir comida. Añade un 10 % adicional para reposición.
¿Qué debo preparar el día de la representación?: Llega como mínimo 3 horas antes para inspeccionar la sala, montar el escenario, colocar el telón, instalar el sonido y revisar la iluminación. Reserva la última hora para una prueba técnica y la recepción.

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