Einkaufsliste für eine Shakespeare-Aufführung
Für eine Shakespeare-Aufführung brauchst du mehr als Kostüme und Requisiten: Saal, Spielfläche, Licht, Ton und den Empfang musst du praktisch vorbereiten. Plane Getränke, Geschirr und Catering nach der Zahl der angemeldeten Gäste und rechne beim ersten Veranstaltungsstunde mit zwei bis drei Getränken pro Person. Diese Einkaufsliste deckt auch Dinge ab, die kurz vor dem Einlass oft fehlen – etwa Kabelmatten, Programmschilder oder eine Ablage für Jacken.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- StapelstühleAnz. 110
- TischeAnz. 12
- Empfangstisch
- KleiderständerAnz. 3
- UmkleidestühleAnz. 20
Ausstattung
- BühnenelementeAnz. 12
- Soundanlage
- FunkmikrofoneAnz. 4
- MikrofonständerAnz. 4
- Mischpult
- LautsprecherAnz. 2
- Lichtset
- VerlängerungskabelAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 6
- KabelmattenAnz. 10
- Laptop
Dekoration
- Hintergrundvorhang
- TheatervorhängeAnz. 2
- RequisitenkistenAnz. 4
- Dekorative KerzenhalterAnz. 6
- EingangsschildAnz. 2
- ProgrammschilderAnz. 4
Geschirr
- TrinkgläserAnz. 120
- KaffeetassenAnz. 80
- ServierplattenAnz. 80
- TellerAnz. 120
- BestecksetsAnz. 120
- ServiertablettsAnz. 8
- KaraffeAnz. 8
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 6
- KühlboxenAnz. 4
- GetränkespenderAnz. 2
- FlaschenöffnerAnz. 3
- ServierzangenAnz. 8
- SchneidebretterAnz. 4
- Koch- und BrotmesserAnz. 6
- KühlelementeAnz. 20
Reinigung
- BesenAnz. 2
- Staubsauger
- WischsetsAnz. 2
- EimerAnz. 3
- MikrofasertücherAnz. 20
- ToilettenbürstenAnz. 3
Catering
- ProgrammhefteAnz. 120
- Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 2 Kilogramm
- Süßstoff - 1 Karton
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Sprudelwasser - 8 Flaschen
- Stillwasser - 10 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Traubensaft - 3 Packungen
- Weißwein - 8 Flaschen
- Rotwein - 5 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Bier - 48 Flaschen
- Zitronen - 12 Stück
- Äpfel - 50 Stück
- Trauben - 4 Kilogramm
- Mandarinen - 40 Stück
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Tortillachips - 4 Beutel
- Nussmix - 3 Kilogramm
- Oliven - 4 Gläser
- Hummus - 6 Schalen
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 3 Kilogramm
- Karotten - 3 kilogramm
- Baguettes - 12 Stück
- Frischkäse - 2 Kilogramm
- Junger Käse - 2 Kilogramm
- Kräuterbutter - 1 Kilogramm
- Vegetarische Wraps - 40 Stück
- Tomaten-Tapenade - 4 Gläser
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Senf - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Brownies - 120 Stück
- Kekse - 8 Packungen
- Mini-Gebäck - 120 Stück
- Servietten - 500 Stück
- Pappbecher - 150 Stück
- Rührstäbchen - 200 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 50 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Toilettenreiniger - 3 Flaschen
- Handseife - 6 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 4 Flaschen
- Schwämmchen - 12 Stück
Tipps
- Plane pro Gast mindestens ein Trinkglas, einen Teller und ein Besteckset ein; bei Selbstbedienung brauchst du zusätzlich etwa eine Servierplatte oder ein Serviertablett je Speisestation.
- Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und stelle Wasser in Karaffen bereit. Kaufe Kaffee, Tee und Heißgetränke spätestens am Vortag und lagere verderbliche Lebensmittel gekühlt.
- Prüfe Lichtset, Soundanlage, Funkmikrofone, Mischpult und Lautsprecher mindestens 24 Stunden vor der Aufführung. Für jede Stromstrecke gehören passende Verlängerungskabel und Kabelmatten in die Technikbox.
- Lege Hintergrundvorhang, Theatervorhänge und Requisitenkisten gemeinsam mit dem Ablaufplan bereit. Kontrolliere jede Requisite beim Packen und nicht erst beim Aufbau der Spielfläche.
- Richte den Empfangstisch mindestens 60 Minuten vor Beginn ein und stelle Eingangsschild sowie Programmschilder sichtbar auf. Plane einen Kleiderständer und Umkleidestühle ein, wenn Darsteller sich vor Ort umziehen.
Häufige Fragen
- Wie viele Getränke brauche ich für eine Shakespeare-Aufführung?
- Plane für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person. Für eine zweistündige Aufführung sind damit meist drei bis vier Getränke pro Gast realistisch, abhängig davon, ob danach noch ein Empfang stattfindet.
- Wie viel Geschirr brauche ich pro Gast?
- Rechne mindestens mit einem Trinkglas, einem Teller und einem Besteckset pro Person. Bei Nachschlag oder einem Empfang solltest du 10 bis 15 Prozent Reserve einplanen.
- Wann muss ich die Veranstaltungstechnik bereitstellen?
- Soundanlage, Lichtset, Mikrofone, Mischpult und Lautsprecher sollten spätestens 24 Stunden vor der Aufführung geprüft und vollständig am Veranstaltungsort bereitliegen. Den Aufbau beginnst du am Veranstaltungstag mehrere Stunden vor dem Einlass.
- Was wird bei einer Theateraufführung oft vergessen?
- Häufig fehlen Kabelmatten, Verlängerungskabel, Programmschilder und eine Ablage für Jacken. Packe diese Dinge spätestens am Vorabend zusammen mit den Requisiten und den Vorhängen ein.
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