Que faut-il prévoir pour une remise de prix théâtrale ?

Une remise de prix théâtrale demande plus qu’un pupitre et quelques coupes. Il faut prévoir l’accueil, le buffet, les certificats, les enveloppes des gagnants et tout le matériel qui permet aux présentateurs d’être entendus et vus. Cette liste rassemble le mobilier, la vaisselle, la sonorisation, la projection et l’éclairage à acheter ou à louer. Vérifie aussi les livraisons et les boissons plusieurs jours avant la cérémonie.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Éléments de podiumqté 6
Pupitre
Tables hautesqté 10
Tables rectangulairesqté 12
Chaisesqté 140
Table d'inscription
Tables de buffetqté 6
Tabouretsqté 8

Vaisselle

Verres à vinqté 150
Verres à eauqté 150
Tasses à caféqté 130
Assiettes de dînerqté 150
Assiettes à dessertqté 150
Couvertsqté 150
Cuillères de serviceqté 20
Carafesqté 20
Plateaux de serviceqté 20

Équipement

Microphones sans filqté 4
Pieds de microqté 3
Haut-parleursqté 4
Table de mixage
Ordinateur portable
Écran de présentation
Vidéoprojecteur
Câbles HDMIqté 3
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 8
Boîtiers DIqté 2

Éclairage

Projecteurs de théâtre LEDqté 8
Pieds d’éclairageqté 4
Lampes d'ambianceqté 12

Décoration

Fond de scène
Rideaux dorésqté 2
Chemins de tableqté 12
Compositions floralesqté 8
Arches de ballonsqté 2
Mur photo
Panneaux de directionqté 10
Bougeoirsqté 20

Catering

Coupesqté 12
Certificatsqté 20
Enveloppes pour les prixqté 20
Badges nominatifsqté 140
Brochures du programmeqté 150
Numéros de tableqté 12
Cafetièreqté 6
Théièresqté 4
Bacs de maintien au chaudqté 6
Glacièresqté 6
Bacs à glaçonsqté 4
Pinces de serviceqté 12
Courses
- Spa Blauw - 24 bouteilles
- Spa Rood - 12 bouteilles
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Tonic - 6 bouteilles
- Ginger beer - 6 bouteilles
- Bière - 120 bouteilles
- Bière sans alcool - 24 bouteilles
- Vin blanc - 18 bouteilles
- Vin rouge - 10 bouteilles
- Rosé - 8 bouteilles
- Prosecco - 12 bouteilles
- Café - 6 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Café décaféiné - 2 paquets
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorants - 2 boîtes
- Citrons - 3 kilos
- Brins de menthe - 6 bottes
- Jus de pomme - 6 litres
- Jus d'orange - 6 litres
- Baguettes - 20 pièces
- Mini-sandwichs - 180 pièces
- Beurre doux - 2 kilo
- Beurre aux herbes - 12 pots
- Jeune fromage - 4 kilos
- Brie - 3 kilos
- Fromage de chèvre - 2 kilos
- Jambon arrière - 3 kilos
- Blanc de poulet fumé - 3 kilos
- Houmous - 2 kilos
- Fromage frais - 2 kilos
- Concombres - 3 kilos
- Tomates cerises - 3 kilos
- Raisins - 5 kilos
- Fraises - 4 kilos
- Pommes - 6 kilos
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 8 sachets
- Noix salées - 3 kilo
- Olives - 3 kilos
- Assortiment de bouchées apéritives - 8 kilo
- Falafels - 4 kilos
- Mini-quiches - 180 pièces
- Wraps végétariens - 80 pièces
- Wraps vegan - 40 pièces
- Petits pains sans gluten - 20 pièces
- Salade composée - 8 kilos
- Salade de pâtes - 8 kilos
- Salade de pommes de terre - 6 kilos
- Pâtes - 5 kilo
- Pesto - 8 pots
- Sauce tomate - 6 pots
- Parmesan - 2 kilos
- Boulgour - 4 kilo
- Légumes grillés - 6 kilo
- Blanc de poulet - 10 kilos
- Boulettes végétariennes - 5 kilos
- Burgers vegan - 40 pièces
- Mayonnaise - 3 bouteilles
- Ketchup - 3 bouteilles
- Moutarde - 3 pots
- Sauce à l’ail - 3 bouteilles
- Huile d'olive - 3 litres
- Vinaigre balsamique - 2 bouteilles
- Sel - 1 kilo
- Poivre noir - 500 grammes
- Paprika en poudre - 250 grammes
- Herbes italiennes - 3 pots
- Poudre d'ail - 2 pots
- Glace à la vanille - 8 litres
- Sauce au chocolat - 3 bouteilles
- Crème fouettée - 12 boîtes
- Mini-desserts - 180 pièces
- Pâtisseries aux fruits - 6 plateaux
- Desserts vegan - 40 pièces
- Desserts sans gluten - 20 pièces
- Serviettes - 500 pièces
- Pics cocktail - 300 pièces
- Pailles - 200 pièces
- Sacs poubelle - 40 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 6 paquets
- Savon pour les mains - 6 bouteilles

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteaux de chefqté 4
Verres doseursqté 3
Saladiersqté 8
Papier aluminiumqté 4
Film alimentaireqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 8
Sets de balaiqté 3
Serpillièresqté 3
Seauxqté 3
Gants de nettoyageqté 8
Distributeurs de savon pour les mainsqté 4
Brosses de toilettesqté 4
Rouleaux de table en papierqté 12
Chiffons microfibresqté 20

Conseils

Prévoyez une table d’inscription séparée du buffet afin que l’accueil reste fluide pendant les premières 30 minutes. Gardez les badges nominatifs, les bulletins et les enveloppes des gagnants à cet endroit.
Pour chaque microphone sans fil, prévoyez un pied de micro disponible et testez les piles avant l’ouverture du lieu, au moins 2 heures avant l’arrivée des invités.
Comptez la vaisselle pour le nombre maximal de convives, puis ajoutez environ 10 % de marge : assiettes, verres, tasses et couverts manquent souvent au moment du dessert ou du café.
Regroupez les câbles HDMI, rallonges, multiprises et boîtiers DI dans une caisse clairement identifiée. Faites un test complet de l’ordinateur, du vidéoprojecteur et des haut-parleurs avant la répétition.
Mettez les boissons au frais suffisamment tôt : prévoyez au moins 4 heures pour les bouteilles et carafes, et deux à trois verres par personne pendant la première heure si le service commence à l’accueil.

Questions fréquentes

Combien de verres faut-il prévoir pour une remise de prix ?: Prévoyez au minimum un verre à eau par invité, plus un verre à vin si le vin est servi. Ajoutez environ 10 % de marge, surtout si le service se déroule en plusieurs temps.
Quand faut-il préparer les certificats et les enveloppes des gagnants ?: Imprimez les certificats et remplissez les enveloppes au moins 24 heures avant la cérémonie. Gardez quelques exemplaires vierges et des enveloppes supplémentaires pour corriger une erreur de dernière minute.
Quel matériel faut-il pour sonoriser une remise de prix ?: Prévoyez des microphones sans fil, des pieds de micro, des haut-parleurs, une table de mixage et les câbles nécessaires. Testez chaque liaison au moins 2 heures avant l’ouverture, avec les présentateurs présents si possible.
Combien de temps faut-il pour installer l’éclairage et la projection ?: Bloquez au moins 3 heures pour installer les projecteurs LED, les pieds d’éclairage, l’écran, le vidéoprojecteur et les branchements. Gardez ensuite 30 minutes pour vérifier les images, le son et la visibilité depuis les dernières places.

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