Qué necesitas para una entrega de premios de teatro

Una entrega de premios de teatro combina recepción, ceremonia, actuaciones y catering, así que la compra debe cubrir tanto al público como al equipo técnico. Necesitarás mobiliario para organizar la entrada y las mesas, vajilla para el servicio y equipos de sonido e iluminación para que cada intervención se escuche y se vea. También conviene reservar con antelación los trofeos, certificados y vales de los ganadores. Usa esta lista para comprobar cantidades y evitar compras de última hora.

Organiza este evento gratis con Lizzt

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Piezas de escenariocant. 6
Atril
Mesas altascant. 10
Mesas rectangularescant. 12
Sillascant. 140
Mesa de registro
Mesas de buffetcant. 6
Taburetescant. 8

Vajilla

Copas de vinocant. 150
Vasos para aguacant. 150
Tazas de cafécant. 130
Platos de cenacant. 150
Platos de postrecant. 150
Cubiertoscant. 150
Cucharones de servircant. 20
Jarrascant. 20
Bandejas de servircant. 20

Equipo

Micrófonos inalámbricoscant. 4
Soportes de micrófonocant. 3
Altavocescant. 4
Mesa de mezclas
Portátil
Pantalla de presentación
Proyector
Cables HDMIcant. 3
Cables alargadorescant. 8
Regletascant. 8
Cajas DIcant. 2

Iluminación

Focos LED de teatrocant. 8
Trípodes de iluminacióncant. 4
Luces decorativascant. 12

Decoración

Telón de fondo
Cortinas doradascant. 2
Manteles runnerscant. 12
Arreglos floralescant. 8
Arcos de globoscant. 2
Photowall
Carteles de flechascant. 10
Portavelascant. 20

Catering

Copas premiocant. 12
Certificadoscant. 20
Sobres de premioscant. 20
Tarjetas de nombrecant. 140
Folletos del programacant. 150
Números de mesacant. 12
Cafeteracant. 6
Teterascant. 4
Bandejas para mantener calientecant. 6
Neveras portátilescant. 6
Cubiterascant. 4
Pinzas de servircant. 12
Compras
- Spa Blauw - 24 botellas
- Spa Rood - 12 botellas
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Tónica - 6 botellas
- Ginger beer - 6 botellas
- Cerveza - 120 botellas
- Cerveza sin alcohol - 24 botellas
- Vino blanco - 18 botellas
- Vino tinto - 10 botellas
- Rosado - 8 botellas
- Prosecco - 12 botellas
- Café - 6 paquetes
- Té - 4 docenas
- Café descafeinado - 2 paquetes
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Azúcar - 2 kilo
- Edulcorantes - 2 cajas
- Limones - 3 kilos
- Ramilletes de menta - 6 ramos
- Zumo de manzana - 6 litros
- Zumo de naranja - 6 litros
- Barras de pan - 20 unidades
- Mini bollos - 180 unidades
- Mantequilla - 2 kilos
- Mantequilla de hierbas - 12 tarrinas
- Queso joven - 4 kilos
- Brie - 3 kilo
- Queso de cabra - 2 kilo
- Jamón cocido - 3 kilos
- Pechuga de pollo ahumada - 3 kilos
- Hummus - 2 kilos
- Queso crema - 2 kilo
- Pepinos - 3 kilos
- Tomates cherry - 3 kilos
- Uvas - 5 kilos
- Fresas - 4 kilos
- Manzanas - 6 kilos
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Nachos de tortilla - 8 bolsas
- Frutos secos salados - 3 kilo
- Aceitunas - 3 kilos
- Aperitivos variados - 8 kilo
- Falafel - 4 kilos
- Mini quiches - 180 unidades
- Wraps vegetarianos - 80 unidades
- Wraps veganos - 40 unidades
- Bocadillos sin gluten - 20 unidades
- Ensalada mixta - 8 kilo
- Ensalada de pasta - 8 kilos
- Ensalada de patata - 6 kilos
- Pasta - 5 kilos
- Pesto - 8 tarros
- Salsa de tomate - 6 tarros
- Queso parmesano - 2 kilos
- Bulgur - 4 kilo
- Verduras a la parrilla - 6 kilos
- Pechuga de pollo - 10 kilo
- Albóndigas vegetarianas - 5 kilo
- Hamburguesas veganas - 40 unidades
- Mayonesa - 3 botellas
- Ketchup - 3 botellas
- Mostaza - 3 tarros
- Salsa de ajo - 3 botellas
- Aceite de oliva - 3 litros
- Vinagre balsámico - 2 botellas
- Sal - 1 kilo
- Pimienta negra - 500 gramos
- Pimentón en polvo - 250 gramos
- Hierbas italianas - 3 tarros
- Ajo en polvo - 2 tarros
- Helado de vainilla - 8 litros
- Salsa de chocolate - 3 botellas
- Nata montada - 12 botes
- Mini postres - 180 unidades
- Pastel de frutas - 6 bandejas
- Postres veganos - 40 unidades
- Postres sin gluten - 20 unidades
- Servilletas - 500 unidades
- Palillos para cócteles - 300 unidades
- Pajitas - 200 stuks
- Bolsas de basura - 40 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Toallitas desinfectantes - 6 paquetes
- Jabón de manos - 6 botellas

Cocina

Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de chefcant. 4
Jarras medidorascant. 3
Bandejas de cocinacant. 8
Papel de aluminiocant. 4
Film transparentecant. 4

Limpieza

Papeleracant. 8
Sets de escobacant. 3
Fregonascant. 3
Cuboscant. 3
Guantes de limpiezacant. 8
Dispensadores de jabón de manoscant. 4
Escobillas de bañocant. 4
Rollos de papel de mesacant. 12
Paños de microfibracant. 20

Consejos

Calcula las sillas según la distribución definitiva de asientos y añade entre un 5 % y un 10 % si esperas cambios de última hora. Reserva también una mesa de registro y otra para el buffet, porque suelen olvidarse al contar solo las mesas de los invitados.
Prepara al menos un micrófono inalámbrico para quien presenta y otro para actuaciones o intervenciones. Comprueba los altavoces, la mesa de mezclas, el portátil, el proyector y la pantalla como mínimo 24 horas antes.
Cuenta un vaso para agua y una copa de vino por persona, más un 10 % de reserva; para el café, calcula una taza por servicio previsto. Los platos, cubiertos, jarras y bandejas deben cubrir también a quienes repitan.
Compra o confirma los trofeos, certificados y sobres antes de cerrar el guion de la ceremonia. Deja los vales de los ganadores preparados y ordenados por categoría al menos un día antes.
Revisa los cables HDMI, alargadores, regletas y cajas DI antes de abrir el espacio. Para la iluminación, prepara los focos LED y sus trípodes con tiempo suficiente para hacer una prueba técnica completa, idealmente 2 horas antes de recibir al público.

Preguntas frecuentes

¿Qué material necesito para una entrega de premios de teatro?: Necesitas mobiliario para registro, escenario, mesas y asientos; vajilla para el catering; y equipo de sonido como 2 micrófonos inalámbricos, altavoces y mesa de mezclas. Añade proyector, pantalla, portátil, cables, iluminación, trofeos, certificados y sobres.
¿Cuánta vajilla necesito para una entrega de premios?: Calcula una unidad por persona para platos, cubiertos, vasos de agua y copas de vino, y añade un 10 % de reserva. Para el café, calcula una taza por servicio y persona; si habrá dos servicios para 80 invitados, prepara unas 176 tazas.
¿Cuándo debo comprobar el equipo técnico?: Haz una primera comprobación 24 horas antes y una prueba completa al menos 2 horas antes de la llegada del público. Verifica especialmente los micrófonos, altavoces, mesa de mezclas, proyector, cables HDMI, regletas y focos.
¿Cuándo hay que preparar los trofeos y certificados?: Comprueba los trofeos e imprime los certificados como mínimo un día antes. Rellena y ordena los sobres y vales por categoría antes de la ceremonia para no tener que buscar materiales durante la entrega.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.