Einkaufsliste für eine Theaterpreisverleihung

Bei einer Theaterpreisverleihung müssen Preise, Bühne, Präsentation und Bewirtung gleichzeitig funktionieren. Plane Getränke, Gläser, Teller und Besteck nicht nur nach der Gästezahl, sondern auch nach Empfang, Catering und Dauer der Veranstaltung. Für die Technik brauchst du neben Mikrofonen und Lautsprechern vor allem passende Kabel, Stromanschlüsse und einen getesteten Präsentationsweg. Die folgende Liste bündelt die Dinge, die am Veranstaltungstag häufig fehlen oder zu spät bereitliegen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

BühnenelementeAnz. 6
Rednerpult
StehtischeAnz. 10
Rechteckige TischeAnz. 12
StühleAnz. 140
Registrierungstisch
BuffetischeAnz. 6
HockerAnz. 8

Geschirr

WeingläserAnz. 150
WassergläserAnz. 150
KaffeetassenAnz. 130
Dinner-TellerAnz. 150
DesserttellerAnz. 150
BestecksetsAnz. 150
ServierlöffelAnz. 20
KaraffenAnz. 20
ServierschalenAnz. 20

Ausstattung

FunkmikrofoneAnz. 4
MikrofonständerAnz. 3
LautsprecherAnz. 4
Mischpult
Laptop
Präsentationsbildschirm
Beamer
HDMI-KabelAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 8
DI-BoxenAnz. 2

Beleuchtung

LED-TheaterspotsAnz. 8
LichtstativeAnz. 4
StimmungsleuchtenAnz. 12

Dekoration

Hintergrundvorhang
Goldene VorhängeAnz. 2
TischläuferAnz. 12
BlumenarrangementsAnz. 8
BallonbögenAnz. 2
Fotowand
WegweiserAnz. 10
KerzenhalterAnz. 20

Catering

PokalpreiseAnz. 12
ZertifikateAnz. 20
PreisumschlägeAnz. 20
NamensschilderAnz. 140
ProgrammhefteAnz. 150
TischnummernAnz. 12
KaffeekanneAnz. 6
TeekannenAnz. 4
WarmhaltebehälterAnz. 6
KühlboxenAnz. 6
EiswürfelbehälterAnz. 4
ServierzangenAnz. 12
Einkäufe
- Spa Blauw - 24 Flaschen
- Spa Rood - 12 Flaschen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Tonic - 6 Flaschen
- Ingwerbier - 6 Flaschen
- Bier - 120 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Weißwein - 18 Flaschen
- Rotwein - 10 Flaschen
- Rosé - 8 Flaschen
- Prosecco - 12 Flaschen
- Kaffee - 6 Packungen
- Tee - 4 Kartons
- Koffeinfreier Kaffee - 2 Packungen
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 2 Packungen
- Zitronen - 3 Kilo
- Minzzweige - 6 Bündel
- Apfelsaft - 6 Liter
- Orangensaft - 6 Liter
- Baguettes - 20 Stück
- Mini-Brötchen - 180 Stück
- Süßrahmbutter - 2 Kilo
- Kräuterbutter - 12 Becher
- Junger Käse - 4 kilo
- Brie - 3 Kilo
- Ziegenkäse - 2 Kilo
- Hinterkochschinken - 3 kilo
- Geräucherte Hähnchenbrust - 3 Kilo
- Hummus - 2 Kilo
- Frischkäse - 2 Kilo
- Gurken - 3 Kilo
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Trauben - 5 kilo
- Erdbeeren - 4 Kilo
- Äpfel - 6 Kilo
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortilla-Chips - 8 Tüten
- Gesalzene Nüsse - 3 Kilo
- Oliven - 3 Kilo
- Gemischte Snacks – 8 Kilo
- Falafel - 4 Kilo
- Mini-Quiches - 180 Stück
- Vegetarische Wraps - 80 Stück
- Vegane Wraps - 40 Stück
- Glutenfreie Brötchen - 20 Stück
- Gemischter Salat - 8 Kilo
- Nudelsalat - 8 kilo
- Kartoffelsalat - 6 Kilo
- Pasta - 5 Kilo
- Pesto - 8 Gläser
- Tomatensauce - 6 Gläser
- Parmesan - 2 Kilo
- Bulgur - 4 Kilo
- Gegrilltes Gemüse - 6 Kilo
- Hähnchenbrustfilet - 10 Kilo
- Vegetarische Bällchen - 5 Kilo
- Vegane Burger - 40 Stück
- Mayonnaise - 3 Flaschen
- Ketchup - 3 Flaschen
- Senf - 3 Gläser
- Knoblauchsoße - 3 Flaschen
- Olivenöl - 3 Liter
- Balsamico-Essig - 2 Flaschen
- Salz - 1 Kilo
- Schwarzer Pfeffer - 500 Gramm
- Paprikapulver - 250 Gramm
- Italienische Kräuter - 3 Gläser
- Knoblauchpulver - 2 Dosen
- Vanilleeis - 8 Liter
- Schokoladensauce - 3 Flaschen
- Schlagsahne - 12 Sprühdosen
- Mini-Desserts - 180 Stück
- Obstkuchen - 6 Platten
- Vegane Desserts - 40 Stück
- Glutenfreie Desserts - 20 Stück
- Servietten - 500 Stück
- Cocktailspieße - 300 Stück
- Strohhalme - 200 Stück
- Müllsäcke - 40 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Desinfektionstücher - 6 Packungen
- Handseife - 6 Flaschen

Küche

SchneidebretterAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
MessbecherAnz. 3
KüchenschalenAnz. 8
AluminiumfolieAnz. 4
FrischhaltefolieAnz. 4

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
BesensetsAnz. 3
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 3
ReinigungshandschuheAnz. 8
HandseifenspenderAnz. 4
ToilettenbürstenAnz. 4
PapiertischrollenAnz. 12
MikrofasertücherAnz. 20

Tipps

Plane pro Gast für die erste Stunde etwa zwei bis drei Getränke und zusätzlich Wasser für den gesamten Abend ein. Karaffen und Wassergläser sollten bereits vor dem Einlass auf den Tischen stehen.
Rechne bei einem Essen mit jeweils einem Dinner-Teller, Dessertteller und Besteckset pro Person sowie einem zusätzlichen Satz je 10 Gäste. Servierlöffel und Servierschalen werden beim Aufbau leicht vergessen.
Teste Laptop, Präsentationsbildschirm oder Beamer spätestens am Vortag mit dem tatsächlichen Präsentationsskript. Lege HDMI-Kabel und Verlängerungskabel bereit und plane mindestens ein Ersatzkabel ein.
Für Moderation und Auftritte sollten Funkmikrofone, Mikrofonständer, Lautsprecher und Mischpult mindestens zwei Stunden vor dem Einlass angeschlossen und geprüft sein. Bei mehreren Funkmikrofonen müssen die Kanäle vorher abgestimmt werden.
Lege Preispokale, Zertifikate und gefüllte Umschläge in der Reihenfolge des Ablaufs bereit. Kontrolliere jede Preiskategorie und drucke den Ablaufplan mindestens einmal für Moderation, Technik und Veranstaltungsleitung aus.

Häufige Fragen

Wie viele Gläser brauche ich für eine Theaterpreisverleihung?: Plane pro Gast mindestens ein Weinglas und ein Wasserglas ein, bei laufendem Service besser jeweils 1,5 Gläser. Für Kaffee kommen zusätzlich etwa eine Kaffeetasse pro Person plus 10 Prozent Reserve hinzu.
Welche Technik braucht man für eine Theaterpreisverleihung?: Für Moderation und Auftritte brauchst du Funkmikrofone, Mikrofonständer, Lautsprecher und ein Mischpult. Für Präsentationen kommen Laptop, Präsentationsbildschirm oder Beamer, HDMI-Kabel und Verlängerungskabel hinzu; der komplette Aufbau sollte spätestens zwei Stunden vor Einlass getestet sein.
Wie viele Teller und Bestecksets sollte ich einkaufen?: Rechne mit je einem Dinner-Teller, Dessertteller und Besteckset pro Gast. Bei Selbstbedienung oder mehreren Gängen sind 10 bis 20 Prozent Reserve sinnvoll, damit benutztes Geschirr nicht sofort gespült werden muss.
Wann sollte ich Pokale, Zertifikate und Umschläge vorbereiten?: Kontrolliere die Preispokale und drucke die Zertifikate spätestens drei Tage vor der Verleihung. Die Umschläge sollten am Vortag nach Preiskategorie und Reihenfolge des Präsentationsskripts gefüllt und geprüft werden.

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