Que prévoir pour une randonnée d’anniversaire ?

Une randonnée d’anniversaire demande plus que des boissons et un gâteau. Il faut pouvoir guider le groupe, ravitailler les participants sur le parcours et organiser confortablement le départ comme l’arrivée. Prévoyez l’eau par caisses, la vaisselle selon le nombre d’inscrits et du matériel visible pour les indications et les postes de bénévoles. Cette liste vous aide aussi à ne pas oublier les équipements souvent réglés trop tard : glacières, rallonges, batteries et signalétique.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 100
Tables de buffetqté 4
Poubellesqté 8
Portants à vêtementsqté 2

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 150
Tasses à caféqté 100
Assiettesqté 150
Assiettes à dessertqté 120
Couteauxqté 150
Fourchettesqté 150
Cuillèresqté 120
Louchesqté 12

Équipement

Machines à caféqté 3
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 8
Bacs de maintien au chaudqté 6
Système de sonorisation
Microphoneqté 2
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 4
Batteries externesqté 6

Éclairage

Guirlandes LEDqté 6
Lampes LEDqté 8

Matériel de sport

Flèches de directionqté 40
Panneaux de directionqté 12
Numéros de départqté 120
Gilets de sécuritéqté 15
Caisses d'eau potableqté 10
Sacs à dos isothermesqté 6
Bâtons de marcheqté 10
Parapluiesqté 10
Presse-papiersqté 8
Stylosqté 30
Cartes d'itinéraireqté 130
Couvertures de survieqté 10
Trousses de premiers secoursqté 3
Lampes de pocheqté 8
Siffletsqté 12

Décoration

Ballonsqté 100
Guirlandesqté 12
Nappesqté 12
Panneau d’accueil
Mur photo
Médailles souvenirqté 120
Badges nominatifsqté 120

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteau de chefqté 4
Plateaux de serviceqté 12
Pinces de serviceqté 8
Carafesqté 12
Thermosqté 8
Serviettes rafraîchissantesqté 4

Nettoyage

Seaux de nettoyageqté 4
Chiffons microfibresqté 20
Sets de balaiqté 3
Sets de serpillièreqté 2
Brosses de toilettesqté 2
Distributeurs de savon pour les mainsqté 4

Catering

Courses
- Eau plate - 180 bouteilles
- Eau gazeuse - 60 bouteilles
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Bitter lemon - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 8 packs
- Jus d’orange - 8 briques
- Bière sans alcool - 48 bouteilles
- Bière - 120 bouteilles
- Vin blanc - 12 bouteilles
- Rosé - 8 bouteilles
- Vin rouge - 8 bouteilles
- Grains de café - 4 kilo
- Thé noir - 2 douzaines
- Thé aux herbes - 2 boîtes
- Sachets de cappuccino - 2 boîtes
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait demi-écrémé - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Citrons - 3 kilos
- Glaçons - 20 kilos
- Mini-sandwichs - 240 pièces
- Mini petits pains au fromage - 120 pièces
- Mini pains saucisse - 120 pièces
- Wraps végétariens - 60 pièces
- Wraps vegan - 30 pièces
- Houmous - 3 kilos
- Fromage frais - 2 kilos
- Fromage jeune - 3 kilos
- Jambon - 2 kilos
- Blanc de poulet fumé - 2 kilos
- Concombres - 4 kilos
- Tomates cerises - 4 kilos
- Roquette - 1 kilo
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Gressins salés - 6 sachets
- Noix mélangées - 4 kilos
- Olives - 3 kilos
- Raisins - 6 kilo
- Pommes - 120 pièces
- Bananes - 80 pièces
- Oranges - 80 pièces
- Barres de céréales - 150 pièces
- Petits pains aux raisins - 120 pièces
- Raisins secs - 3 kilo
- Cupcakes - 120 pièces
- Gâteau d'anniversaire - 3 gâteaux
- Crème fouettée - 12 boîtes
- Mayonnaise - 3 bouteilles
- Ketchup - 3 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Sauce chili - 2 bouteilles
- Huile d’olive - 2 litres
- Vinaigre balsamique - 1 bouteille
- Sel - 1 kilo
- Poivre - 500 grammes
- Herbes italiennes - 2 pots
- Ail - 500 gram
- Film alimentaire - 4 rouleaux
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Serviettes - 500 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Spray désinfectant - 4 bouteilles
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Sacs de congélation - 2 cartons
- Bacs de conservation alimentaire - 30 pièces
- Gel désinfectant pour les mains - 8 flacons
- Pansements - 3 boîtes
- Gants jetables - 4 boîtes

Conseils

Prévoyez au moins 1,5 litre d’eau par participant pour la randonnée, davantage si le parcours est long ou si la météo s’annonce chaude. Répartissez les caisses d’eau entre le départ, les points de repos et l’arrivée.
Comptez une assiette, une assiette à dessert, un gobelet et chaque couvert par personne, puis ajoutez 10 % de marge. Cette réserve évite de manquer de vaisselle après une casse ou lorsque des accompagnateurs arrivent au buffet.
Regroupez les flèches, panneaux et numéros de départ dans une caisse dédiée et préparez-les au moins la veille. Sans ce tri, la pose de la signalétique ralentit le départ et certains carrefours peuvent rester mal indiqués.
Vérifiez les besoins électriques au moins 48 heures avant l’événement : machines à café, bouilloires, sonorisation, éclairage et maintien au chaud nécessitent des rallonges et multiprises adaptées. Chargez aussi les batteries externes la veille.
Pour le buffet, prévoyez des glacières pour les produits froids et des bacs de maintien au chaud pour les plats servis à l’arrivée. Installez les poubelles près des tables et du point de ravitaillement afin d’éviter les déchets le long du parcours.

Questions fréquentes

Combien d’eau prévoir pour une randonnée d’anniversaire ?: Comptez 1,5 litre par participant pour une randonnée classique, soit 30 litres pour 20 personnes. Ajoutez une réserve de 10 à 20 % en cas de forte chaleur, de parcours isolé ou de ravitaillement limité.
Quelle quantité de vaisselle acheter pour 20 personnes ?: Prévoyez 20 exemplaires de chaque élément utilisé, puis ajoutez 2 à 4 pièces de réserve par catégorie. Pour un buffet avec dessert, cela représente notamment 22 à 24 assiettes et assiettes à dessert, ainsi que 22 à 24 gobelets.
Quand préparer le matériel de signalisation du parcours ?: Triez les flèches, panneaux et numéros de départ la veille, puis vérifiez l’itinéraire une dernière fois le matin même. Gardez quelques panneaux et gilets de sécurité en réserve pour les bénévoles ou les changements de dernière minute.
Quand récupérer le catering pour une randonnée d’anniversaire ?: Organisez la récupération le jour de l’événement, avec une marge d’au moins 60 minutes avant l’arrivée prévue des participants. Les produits froids doivent rejoindre les glacières rapidement et les plats chauds les bacs de maintien au chaud dès leur réception.

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