Was du für eine Jubiläums-Wandertour brauchst
Bei einer Jubiläums-Wandertour brauchst du mehr als Proviant und gute Schuhe. Entlang der Strecke müssen Trinkwasser, Wegweiser und Sicherheitswesten bereitliegen; am Start und Ziel kommen Tische, Sitzplätze, Geschirr und Technik dazu. Plane die Mengen nach Teilnehmerzahl und Streckenlänge, nicht nur nach der Zahl der eingeladenen Personen. Besonders häufig fehlen zusätzliche Becher, Abfallbehälter, Verlängerungskabel und eine Lösung für Regen oder kühle Temperaturen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 2
- KlappischeAnz. 8
- KlappstühleAnz. 100
- BuffetischeAnz. 4
- AbfallbehälterAnz. 8
- KleiderständerAnz. 2
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 150
- KaffeetassenAnz. 100
- TellerAnz. 150
- DesserttellerAnz. 120
- MesserAnz. 150
- GabelnAnz. 150
- LöffelAnz. 120
- ServierlöffelAnz. 12
Ausstattung
- KaffeemaschinenAnz. 3
- WasserkocherAnz. 2
- KühlboxenAnz. 8
- WarmhaltebehälterAnz. 6
- Beschallungsanlage
- MikrofonAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 4
- PowerbanksAnz. 6
Beleuchtung
- LED-LichterkettenAnz. 6
- LED-LampenAnz. 8
Sportmaterial
- WegweiserAnz. 40
- WegweiserAnz. 12
- StartnummernAnz. 120
- SicherheitswestenAnz. 15
- TrinkwasserkistenAnz. 10
- KühlrucksäckeAnz. 6
- GehstöckeAnz. 10
- RegenschirmeAnz. 10
- KlemmbretterAnz. 8
- StifteAnz. 30
- RoutenpläneAnz. 130
- NotfalldeckenAnz. 10
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 3
- TaschenlampenAnz. 8
- PfeifenAnz. 12
Dekoration
- BallonsAnz. 100
- GirlandenAnz. 12
- TischdeckenAnz. 12
- Willkommensschild
- Fotowand
- ErinnerungsmedaillenAnz. 120
- NamensschilderAnz. 120
Küche
- SchneidebretterAnz. 4
- KochmesserAnz. 4
- ServierschalenAnz. 12
- ServierzangenAnz. 8
- KannenAnz. 12
- ThermoskannenAnz. 8
- KühlserviettenAnz. 4
Reinigung
- PutzeimerAnz. 4
- MikrofasertücherAnz. 20
- BesensetsAnz. 3
- WischsetsAnz. 2
- ToilettenbürstenAnz. 2
- HandseifenspenderAnz. 4
Catering
- Einkäufe
- Wasser ohne Kohlensäure - 180 Flaschen
- Sprudelwasser - 60 Flaschen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Bitter Lemon - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 8 Packungen
- Orangensaft - 8 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 48 Flaschen
- Bier - 120 Flaschen
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rosé - 8 Flaschen
- Rotwein - 8 Flaschen
- Kaffeebohnen - 4 Kilo
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 2 Kartons
- Cappuccino-Beutel - 2 Kartons
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 2 Packungen
- Halbfettmilch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zitronen - 3 Kilo
- Eiswürfel - 20 Kilo
- Mini-Sandwiches - 240 Stück
- Mini-Käsebrötchen - 120 Stück
- Mini-Würstchen im Blätterteig - 120 Stück
- Vegetarische Wraps - 60 Stück
- Vegane Wraps - 30 Stück
- Hummus - 3 Kilo
- Frischkäse - 2 Kilo
- Junger Käse - 3 Kilo
- Schinken - 2 Kilo
- Geräucherte Hähnchenbrust - 2 kilo
- Gurken - 4 Kilo
- Cherrytomaten - 4 Kilo
- Rucola - 1 Kilo
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Salzstangen - 6 Tüten
- Gemischte Nüsse - 4 Kilo
- Oliven - 3 Kilo
- Trauben - 6 Kilo
- Äpfel - 120 stuks
- Bananen - 80 Stück
- Orangen - 80 Stück
- Müsliriegel - 150 Stück
- Rosinenbrötchen - 120 Stück
- Rosinen - 3 Kilo
- Cupcakes - 120 Stück
- Jubiläumstorte - 3 Torten
- Schlagsahne - 12 Sprühdosen
- Mayonnaise - 3 Flaschen
- Ketchup - 3 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Chilisauce - 2 Flaschen
- Olivenöl - 2 Liter
- Balsamicoessig - 1 Flasche
- Salz - 1 Kilo
- Pfeffer - 500 Gramm
- Italienische Kräuter - 2 Gläser
- Knoblauch - 500 Gramm
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Servietten - 500 Stück
- Papiertücher - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Flüssigspülmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Desinfektionsspray - 4 Flaschen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Gefrierbeutel - 2 Kartons
- Lebensmittelbehälter - 30 Stück
- Handdesinfektionsmittel - 8 Flaschen
- Pflaster - 3 Kartons
- Einweghandschuhe - 4 Kartons
Tipps
- Plane pro Person mindestens 1,5 bis 2 Liter Trinkwasser für die gesamte Wanderung ein und verteile die Trinkwasserkisten auf Start, Ruhepunkte und Ziel. Bei warmem Wetter oder einer Strecke über 10 Kilometer brauchst du eine zusätzliche Reserve von etwa 20 Prozent.
- Rechne beim Geschirr pro Person mit einem Teller, einem Dessertteller, einer Gabel, einem Messer und einem Löffel – plus 10 Prozent Reserve. Bei den wiederverwendbaren Bechern sind zwei bis drei Stück pro Person praktischer, weil nicht alle sofort zurückgebracht werden.
- Stelle für die Streckenmarkierung mindestens zwei Wegweiser pro Abzweigung bereit und nimm Ersatzschilder mit. Für Streckenposten und Helfer solltest du eine Sicherheitsweste pro Person einplanen, damit sie auch bei wechselndem Wetter gut erkennbar bleiben.
- Prüfe die Stromversorgung spätestens eine Woche vorher: Für Kaffeemaschinen, Wasserkocher, Beschallungsanlage und LED-Beleuchtung brauchst du passende Verlängerungskabel, Mehrfachsteckdosen und Powerbanks. Lege Kabel so aus, dass keine Stolperstellen an Start oder Ziel entstehen.
- Plane für das Ziel eine überdachte Fläche ein und stelle bei Catering mit warmen Speisen ausreichend Warmhaltebehälter bereit. Abfallbehälter, Kleiderständer und zusätzliche Klappstühle werden oft erst am Veranstaltungstag vermisst – bestätige ihre Anzahl daher spätestens beim Abholen des Caterings.
Häufige Fragen
- Wie viel Wasser brauche ich für eine Jubiläums-Wandertour?
- Plane mindestens 1,5 bis 2 Liter pro Person für die gesamte Strecke ein. Bei Hitze, langen Abschnitten ohne Nachfüllmöglichkeit oder mehr als 10 Kilometern solltest du zusätzlich rund 20 Prozent Reserve einrechnen und das Wasser auf mehrere Ruhepunkte verteilen.
- Wie viele Becher und Teller brauche ich pro Teilnehmer?
- Rechne mit zwei bis drei wiederverwendbaren Bechern sowie je einem Teller, Dessertteller, Messer, Gabel und Löffel pro Person. Für Teller und Besteck sind 10 Prozent Reserve sinnvoll, bei den Bechern eher 15 Prozent.
- Wie viele Wegweiser brauche ich für die Wanderroute?
- Plane mindestens zwei Wegweiser pro Abzweigung und zusätzlich etwa 10 Prozent Ersatz ein. Kontrolliere die Beschilderung spätestens am Vortag und prüfe die Route am Veranstaltungsmorgen noch einmal.
- Wann sollte ich Technik und Ausstattung für die Wandertour prüfen?
- Bestätige Zelte, Tische, Stühle, Catering und Beschallung mindestens eine Woche vor dem Termin. Die Stromversorgung, Powerbanks, Verlängerungskabel und LED-Beleuchtung solltest du spätestens am Vortag testen.
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