Lista de compras para una caminata de aniversario
Una caminata de aniversario necesita más que dorsales y algo de comida para la llegada. Prepara agua potable para todo el recorrido, flechas y señales visibles, chalecos reflectantes para el equipo y material suficiente para los descansos. En la zona de salida y llegada también tendrás que prever mesas, sillas, vajilla, café, sonido e iluminación. Esta lista te ayuda a comprar con tiempo y a evitar los olvidos habituales del día del evento.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Carpas de fiestacant. 2
- Mesas plegablescant. 8
- Sillas plegablescant. 100
- Mesas de buffetcant. 4
- Papeleracant. 8
- Percheroscant. 2
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 150
- Tazas de cafécant. 100
- Platoscant. 150
- Platos de postrecant. 120
- Cuchilloscant. 150
- Tenedorescant. 150
- Cucharascant. 120
- Cucharonescant. 12
Equipo
- Máquinas de cafécant. 3
- Teterascant. 2
- Neveras portátilescant. 8
- Bandejas para mantener calientecant. 6
- Equipo de sonido
- Micrófonocant. 2
- Cables alargadorescant. 6
- Regletascant. 4
- Baterías externascant. 6
Iluminación
- Guirnaldas de luces LEDcant. 6
- Lámparas LEDcant. 8
Material deportivo
- Flechas de rutacant. 40
- Señales de rutacant. 12
- Dorsalescant. 120
- Chalecos reflectantescant. 15
- Cajas de agua potablecant. 10
- Mochilas térmicascant. 6
- Bastones de senderismocant. 10
- Paraguascant. 10
- Portapapelescant. 8
- Bolígrafoscant. 30
- Mapas de rutacant. 130
- Mantas de emergenciacant. 10
- Botiquines de primeros auxilioscant. 3
- Linternascant. 8
- Silbatoscant. 12
Decoración
- Globoscant. 100
- Guirnaldascant. 12
- Mantelescant. 12
- Cartel de bienvenida
- Photowall
- Medallas conmemorativascant. 120
- Tarjetas de nombrecant. 120
Cocina
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillo de chefcant. 4
- Bandejas de servircant. 12
- Pinzas de servircant. 8
- Jarrascant. 12
- Termoscant. 8
- Servilletas fríascant. 4
Limpieza
- Cubos de limpiezacant. 4
- Paños de microfibracant. 20
- Sets de escobacant. 3
- Fregonascant. 2
- Escobillas de bañocant. 2
- Dispensadores de jabón de manoscant. 4
Catering
- Compras
- Agua sin gas - 180 botellas
- Agua con gas - 60 botellas
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Bitter lemon - 6 botellas
- Zumo de manzana - 8 paquetes
- Zumo de naranja - 8 paquetes
- Cerveza sin alcohol - 48 botellas
- Cerveza - 120 botellas
- Vino blanco - 12 botellas
- Rosado - 8 botellas
- Vino tinto - 8 botellas
- Granos de café - 4 kilos
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 2 cajas
- Sobres de cappuccino - 2 cajas
- Azúcar - 2 kilo
- Edulcorantes - 2 cajas
- Leche semidesnatada - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Limones - 3 kilos
- Cubitos de hielo - 20 kilos
- Mini sándwiches - 240 unidades
- Mini bollos de queso - 120 piezas
- Mini salchichas en hojaldre - 120 unidades
- Wraps vegetarianos - 60 piezas
- Wraps veganos - 30 unidades
- Hummus - 3 kilos
- Queso crema - 2 kilo
- Queso joven - 3 kilos
- Jamón - 2 kilos
- Pechuga de pollo ahumada - 2 kilo
- Pepinos - 4 kilo
- Tomates cherry - 4 kilo
- Rúcula - 1 kilo
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Palitos salados - 6 bolsas
- Frutos secos mixtos - 4 kilos
- Aceitunas - 3 kilos
- Uvas - 6 kilos
- Manzanas - 120 unidades
- Plátanos - 80 unidades
- Naranjas - 80 unidades
- Barritas de muesli - 150 unidades
- Bollos de pasas - 120 unidades
- Pasas - 3 kilo
- Cupcakes - 120 unidades
- Tarta de aniversario - 3 tartas
- Nata montada - 12 botes
- Mayonesa - 3 botellas
- Ketchup - 3 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Salsa chili - 2 botellas
- Aceite de oliva - 2 litros
- Vinagre balsámico - 1 botella
- Sal - 1 kilo
- Pimienta - 500 gram
- Hierbas italianas - 2 botes
- Ajo - 500 gram
- Film transparente - 4 rollos
- Papel de aluminio - 4 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Servilletas - 500 unidades
- Toallas de papel - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Lavavajillas líquido - 4 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Spray desinfectante - 4 botellas
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Bolsas de congelación - 2 cajas
- Bandejas para alimentos - 30 unidades
- Desinfectante de manos - 8 botellas
- Tiritas - 3 cajas
- Guantes desechables - 4 cajas
Consejos
- Calcula al menos 0,5 litros de agua por participante para cada 2 horas de caminata y añade un 10 % de reserva. Reparte las cajas de agua entre la salida, los puntos de descanso y la llegada.
- Prepara una flecha o señal por cada cambio de dirección y lleva entre 10 y 15 señales adicionales por si alguna se cae o debe reforzarse. Guarda también cinta o material de fijación junto con la señalización.
- Asigna un dorsal a cada participante y lleva un pequeño excedente, por ejemplo 5 dorsales por cada 50 inscritos. Los chalecos reflectantes deben cubrir como mínimo a todas las personas que guían el grupo o trabajan en los cruces.
- Para la comida de llegada, calcula la vajilla para el número confirmado de asistentes más un 10 % adicional. No olvides cucharones, bandejas para mantener caliente, mesas de buffet, cubos de basura y neveras portátiles.
- Comprueba los enchufes antes de llevar máquinas de café, sonido, iluminación y alargadores. Lleva al menos una regleta y una batería externa de reserva por cada zona que dependa de electricidad.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuánta agua necesito para una caminata de aniversario?
- Calcula 0,5 litros por persona para cada 2 horas de recorrido y añade un 10 % de reserva. Para 40 participantes durante 3 horas, prepara aproximadamente 44 litros, distribuidos en varios puntos.
- ¿Cuántas señales hacen falta para marcar una ruta a pie?
- Coloca una señal en cada cruce o cambio de dirección y añade entre 10 y 15 unidades de reserva. Revisa la ruta el día anterior y vuelve a comprobar que las señales sigan visibles antes de empezar.
- ¿Cuánta vajilla debo comprar para la comida final?
- Compra platos, vasos, cubiertos y platos de postre para todos los inscritos más un 10 % adicional. Si esperas 60 personas, prepara al menos 66 unidades de cada pieza que se vaya a utilizar.
- ¿Cuándo debo comprar o recoger el catering?
- Haz la compra de productos no perecederos entre 3 y 5 días antes. Confirma el pedido del catering como mínimo 48 horas antes y recógelo el mismo día, respetando el horario acordado.
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