Wat heb je nodig voor een jubileumwandeltocht?

Voor een jubileumwandeltocht heb je meer nodig dan alleen een uitgezette route. Denk aan routepijlen en -borden, startnummers, veiligheidshesjes en drinkwater voor onderweg. Bij de start en finish zijn tafels, tenten, bekers, koffievoorzieningen en afvalbakken nodig. Deze boodschappenlijst helpt je per onderdeel bepalen wat je moet kopen, lenen of tijdig reserveren voor de deelnemers en vrijwilligers.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 100
Buffettafelsaantal 4
Afvalbakkenaantal 8
Kledingrekkenaantal 2

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Koffiekopjesaantal 100
Bordenaantal 150
Dessertbordenaantal 120
Messenaantal 150
Vorkenaantal 150
Lepelsaantal 120
Opscheplepelsaantal 12

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 8
Warmhoudbakkenaantal 6
Geluidsinstallatie
Microfoonaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 4
Powerbanksaantal 6

Verlichting

Ledlichtsnoerenaantal 6
Ledlampenaantal 8

Sportmateriaal

Routepijlenaantal 40
Routebordenaantal 12
Startnummersaantal 120
Veiligheidshesjesaantal 15
Drinkwaterkrattenaantal 10
Koelrugzakkenaantal 6
Wandelstokkenaantal 10
Paraplu'saantal 10
Klembordenaantal 8
Pennenaantal 30
Routekaartenaantal 130
Nooddekensaantal 10
EHBO-koffersaantal 3
Zaklampenaantal 8
Fluitjesaantal 12

Decoratie

Ballonnenaantal 100
Slingersaantal 12
Tafelkledenaantal 12
Welkomstbord
Fotowand
Herinneringsmedaillesaantal 120
Naamkaartjesaantal 120

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 4
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 8
Kannenaantal 12
Thermoskannenaantal 8
Koelservettenaantal 4

Schoonmaak

Schoonmaakemmersaantal 4
Microvezeldoekenaantal 20
Bezemsetsaantal 3
Dweilsetsaantal 2
Toiletborstelsaantal 2
Handzeepdispensersaantal 4

Catering

Boodschappen
- Water zonder koolzuur - 180 flessen
- Water met koolzuur - 60 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Bitter lemon - 6 flessen
- Appelsap - 8 pakken
- Sinaasappelsap - 8 pakken
- Alcoholvrij bier - 48 flesjes
- Bier - 120 flesjes
- Witte wijn - 12 flessen
- Rosé - 8 flessen
- Rode wijn - 8 flessen
- Koffiebonen - 4 kilo
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Cappuccinozakjes - 2 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 2 dozen
- Halfvolle melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Citroenen - 3 kilo
- IJsblokjes - 20 kilo
- Mini sandwiches - 240 stuks
- Mini kaasbroodjes - 120 stuks
- Mini saucijzenbroodjes - 120 stuks
- Vegetarische wraps - 60 stuks
- Vegan wraps - 30 stuks
- Hummus - 3 kilo
- Roomkaas - 2 kilo
- Jonge kaas - 3 kilo
- Ham - 2 kilo
- Gerookte kipfilet - 2 kilo
- Komkommers - 4 kilo
- Cherrytomaten - 4 kilo
- Rucola - 1 kilo
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Zoute stengels - 6 zakken
- Gemengde noten - 4 kilo
- Olijven - 3 kilo
- Druiven - 6 kilo
- Appels - 120 stuks
- Bananen - 80 stuks
- Sinaasappels - 80 stuks
- Mueslirepen - 150 stuks
- Krentenbollen - 120 stuks
- Rozijnen - 3 kilo
- Cupcakes - 120 stuks
- Jubileumtaart - 3 taarten
- Slagroom - 12 bussen
- Mayonaise - 3 flessen
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Chilisaus - 2 flessen
- Olijfolie - 2 liter
- Balsamicoazijn - 1 fles
- Zout - 1 kilo
- Peper - 500 gram
- Italiaanse kruiden - 2 potjes
- Knoflook - 500 gram
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Servetten - 500 stuks
- Papieren handdoeken - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Vloeibaar afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Desinfecterende spray - 4 flessen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Diepvrieszakken - 2 dozen
- Voedselbewaarbakken - 30 stuks
- Handdesinfectie - 8 flessen
- Pleisters - 3 dozen
- Wegwerphandschoenen - 4 dozen

Tips

Reken voor onderweg op minstens 0,5 liter drinkwater per deelnemer en voorzie extra kratten bij de rustpunten. Zet water niet pas bij de finish klaar: deelnemers kunnen al na 60 tot 90 minuten drinken nodig hebben.
Neem per deelnemer één startnummer mee en bestel minstens 10% extra voor last-minute aanmeldingen of beschadigde nummers. Bewaar ze per startgroep of naam, zodat uitdelen niet ophoopt.
Plan bij elk rustpunt een duidelijke routeaanduiding en controleer de pijlen opnieuw op de ochtend zelf. Neem extra routepijlen en tape of bevestigingsmateriaal mee voor omgedraaide of losgeraakte markeringen.
Voorzie bij de catering ongeveer één herbruikbare beker, bord en bestekset per deelnemer plus 10% reserve. Koffiekopjes en lepels raken sneller op dan verwacht wanneer mensen meerdere keren koffie nemen.
Regel stroom en verlichting vóór de opbouw: tel het vermogen van koffiezetapparaten, waterkokers, warmhoudbakken en geluidsapparatuur bij elkaar op. Neem per gebruikte stroomgroep minstens één verlengkabel, stekkerdoos en enkele opgeladen powerbanks mee.

Veelgestelde vragen

Hoeveel drinkwater heb ik nodig voor een jubileumwandeltocht?: Reken minimaal 0,5 liter per deelnemer voor onderweg en houd daarnaast extra water bij de start en finish beschikbaar. Bij warm weer of een tocht langer dan 2 uur is 0,75 tot 1 liter per deelnemer een veiliger uitgangspunt.
Hoeveel bekers en servies moet ik kopen voor de wandeltocht?: Neem per deelnemer één beker, bord en bestekset en voeg minstens 10% reserve toe. Voor koffie zijn ongeveer 1,5 koffiekopje en lepel per koffiedrinker nodig, omdat veel deelnemers een tweede kop nemen.
Wanneer moet ik routepijlen en routeborden regelen?: Bestel of leen ze uiterlijk 2 weken voor de tocht, zodat je de route tijdens de verkenning kunt testen. Leg de volledige set uiterlijk de dag ervoor klaar en neem op de ochtend zelf minimaal 10% extra pijlen mee.
Hoeveel startnummers en veiligheidshesjes heb ik nodig?: Voorzie één startnummer per aangemelde deelnemer plus 10% reserve. Voor veiligheidshesjes tel je alle vrijwilligers bij routeposten en ontvangst op; neem daarnaast 2 tot 4 extra hesjes mee voor onverwachte vervanging.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!