Que faut-il prévoir pour une randonnée ?

Une randonnée organisée demande plus qu’un itinéraire et quelques sandwiches. Il faut prévoir le balisage, l’accueil des participants, les communications entre les postes et un ravitaillement facile à distribuer. Cette liste regroupe le matériel à acheter ou à emporter pour installer le départ, sécuriser le parcours et gérer l’arrivée. Adaptez les quantités au nombre d’inscrits, en gardant une petite réserve pour les imprévus.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 6
Chaises pliantesqté 12
Porte-manteauxqté 2

Matériel de parcours

Flèches de directionqté 40
Cônesqté 20
Ruban de balisageqté 4
Serre-câblesqté 200
Cartes d'itinéraireqté 60
Presse-papiersqté 12
Marqueurs indélébilesqté 12
Stylos à billeqté 20

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Gilets réfléchissantsqté 12
Siffletsqté 12
Couvertures de survieqté 6

Équipement

Talkies-walkiesqté 8
Mégaphone
Batteries externesqté 4
Câbles de rechargeqté 8

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Lampes frontalesqté 8

Cuisine

Glacièresqté 4
Thermosqté 6
Plateaux de serviceqté 6
Pinces de serviceqté 6

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 100
Assiettes réutilisablesqté 80
Couverts réutilisablesqté 80

Nettoyage

Poubellesqté 6
Seauxqté 2
Chiffons microfibresqté 12
Brosses à vaisselleqté 3

Catering

Courses
- Spa Blauw - 60 bouteilles
- Limonade - 12 litres
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Jus d'orange - 6 litres
- Café - 2 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 1 kilo
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Lait pour café - 2 paquets
- Petits pains complets - 60 pièces
- Petits pains blancs - 40 pièces
- Fromage jeune - 2 kilos
- Jambon arrière - 1 kilo
- Houmous - 6 barquettes
- Beurre doux - 500 grammes
- Confiture de fraises - 2 pots
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Ketchup - 1 bouteille
- Pommes - 60 pièces
- Bananes - 60 pièces
- Raisins - 4 kilo
- Barres de céréales - 60 pièces
- Gaufres au sirop - 60 pièces
- Chips nature - 4 sacs
- Chips au paprika - 4 sachets
- Biscuits - 4 paquets
- Citrons - 12 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Serviettes - 200 pièces
- Sacs poubelle - 50 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 3 bouteilles

Conseils

Prévoyez au moins un exemplaire de la carte d’itinéraire par poste de parcours, plus quelques copies pour l’accueil et les responsables. Ajoutez des presse-papiers et des marqueurs indélébiles pour que les documents restent utilisables dehors.
Pour le balisage, emportez davantage de flèches, de ruban et de serre-câbles que le strict nécessaire : comptez une réserve d’environ 10 % pour remplacer un marquage déplacé ou abîmé. Les cônes sont utiles aux croisements et aux zones de départ.
Pour le ravitaillement, prévoyez deux à trois boissons par personne pour la première heure, puis adaptez selon la durée et la météo. Gardez les boissons au frais dans plusieurs glacières plutôt que dans une seule, afin de faciliter le service aux différents points.
Préparez les sandwiches le jour même ou au plus tard la veille au soir, puis conservez-les dans des glacières. Prévoyez quelques portions sans les ingrédients signalés lors des inscriptions, au lieu de servir un seul choix à tout le monde.
Chargez les talkies-walkies et les batteries externes la veille, et prenez les câbles de recharge correspondants. Chaque poste doit disposer d’un moyen de communication et d’au moins une personne équipée d’un gilet réfléchissant.

Questions fréquentes

Combien de boissons prévoir pour une randonnée ?: Comptez deux à trois boissons par personne pour la première heure, puis ajoutez une réserve si la randonnée dure plus longtemps ou si la météo est chaude. Répartissez-les dans les glacières utilisées au départ, sur le parcours et à l’arrivée.
Combien de cartes d’itinéraire faut-il imprimer ?: Imprimez une carte par poste de parcours, une pour chaque responsable et quelques exemplaires supplémentaires pour l’accueil. Prévoyez environ 10 % de copies en plus pour remplacer une carte perdue ou détériorée.
Quand préparer le matériel de randonnée ?: Rassemblez le matériel au moins la veille et vérifiez les talkies-walkies, batteries, câbles et lampes à ce moment-là. Le balisage et l’installation du départ peuvent être préparés le jour même, avant l’arrivée des participants.
Que prévoir pour la sécurité sur une randonnée ?: Prévoyez au minimum une trousse de premiers secours accessible au départ et une autre pour les responsables du parcours, ainsi que des gilets réfléchissants et des sifflets pour les postes. Ajoutez des couvertures de survie et vérifiez le contenu des trousses avant le départ.

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