Qué necesitas para organizar un paseo
Para un paseo organizado necesitas más que comida y bebidas. La lista incluye materiales para señalizar la ruta, equipos para coordinar a los grupos, elementos de seguridad y todo lo necesario para la salida y la meta. Calcula las cantidades según el número de participantes y prepara los productos con antelación. Las bebidas deben enfriarse, los sándwiches prepararse y los walkie-talkies cargarse antes de que llegue el primer grupo.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Carpas de fiestacant. 2
- Mesas plegablescant. 6
- Sillas plegablescant. 12
- Percheroscant. 2
Material para la ruta
- Flechas de rutacant. 40
- Conoscant. 20
- Cinta de balizamientocant. 4
- Bridascant. 200
- Mapas de rutacant. 60
- Portapapelescant. 12
- Rotuladores permanentescant. 12
- Bolígrafoscant. 20
Seguridad
- Botiquines de primeros auxilioscant. 2
- Chalecos reflectantescant. 12
- Silbatoscant. 12
- Mantas de emergenciacant. 6
Equipo
- Walkie-talkiescant. 8
- Megáfono
- Baterías externascant. 4
- Cables de cargacant. 8
Iluminación
- Lámparas LEDcant. 8
- Linternas frontalescant. 8
Cocina
- Neveras portátilescant. 4
- Termoscant. 6
- Bandejas de serviciocant. 6
- Pinzas de servircant. 6
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 100
- Platos reutilizablescant. 80
- Cubiertos reutilizablescant. 80
Limpieza
- Papeleracant. 6
- Cuboscant. 2
- Paños de microfibracant. 12
- Cepillos para fregarcant. 3
Catering
- Compras
- Spa Blauw - 60 botellas
- Limonada - 12 litros
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Zumo de naranja - 6 litros
- Café - 2 paquetes
- Té - 2 cajas
- Azúcar - 1 kilo
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 3 litros
- Leche para el café - 2 paquetes
- Panecillos integrales - 60 unidades
- Bollos blancos - 40 unidades
- Queso joven - 2 kilos
- Jamón cocido - 1 kilo
- Hummus - 6 envases
- Mantequilla - 500 gramos
- Mermelada de fresa - 2 tarros
- Mayonesa - 1 botella
- Ketchup - 1 botella
- Manzanas - 60 unidades
- Plátanos - 60 unidades
- Uvas - 4 kilo
- Barritas de muesli - 60 unidades
- Gofres de sirope - 60 unidades
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Galletas - 4 paquetes
- Limones - 12 unidades
- Papel de cocina - 6 rollos
- Servilletas - 200 unidades
- Bolsas de basura - 50 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Jabón de manos - 3 botellas
Consejos
- Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y añade agua para el resto del recorrido. Enfría las bebidas el día anterior y distribúyelas en varias neveras portátiles.
- Prepara al menos un mapa de ruta por puesto y algunos ejemplares extra para pérdidas o cambios de última hora. Guarda los mapas en portapapeles para que puedan consultarse durante el recorrido.
- Lleva más bridas, cinta de balizamiento y flechas de ruta de las que calcules inicialmente: reserva aproximadamente un 10 % adicional para cruces, zonas con poca visibilidad o señalización dañada.
- Asigna un botiquín, un chaleco reflectante y un silbato a cada punto con personal. Comprueba también las mantas de emergencia antes de salir, porque suelen olvidarse hasta que ya están en la ruta.
- Carga los walkie-talkies y lleva cables de carga y baterías externas de repuesto al menos 24 horas antes. Comprueba el megáfono, las lámparas LED y las linternas frontales cuando montes la salida y la meta.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuánta comida necesito para un paseo?
- Calcula al menos un sándwich por participante y prepara entre un 5 % y un 10 % adicional. Recoge las preferencias dietéticas antes de hacer la compra para separar las opciones necesarias.
- ¿Cuántos vasos y platos reutilizables hacen falta?
- Lleva un vaso, un plato y un juego de cubiertos por persona, más un 10 % de reserva. Para 50 participantes, prepara al menos 55 unidades de cada elemento.
- ¿Cuándo debo preparar los materiales de la ruta?
- Reúne flechas, conos, cinta, bridas y mapas como mínimo el día anterior. La señalización y el montaje de los puestos deben revisarse de nuevo entre 1 y 2 horas antes de la salida.
- ¿Cuántos walkie-talkies necesito para un paseo?
- Calcula uno por responsable de puesto y añade uno para la coordinación en la salida o la meta. Cárgalos durante las 24 horas previas y prueba el alcance antes de que comiencen los grupos.
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