Wanderung-Einkaufsliste für die Vorbereitung

Für eine organisierte Wanderung brauchst du mehr als Wasser und ein paar Wegweiser. Am Start müssen sich Teilnehmende anmelden, unterwegs müssen Helfer die Strecke erkennen und im Ziel müssen Getränke, Essen und Abfallbehälter bereitstehen. Plane Verpflegung, Beschilderung und Sicherheitsausrüstung nach der Teilnehmerzahl und der Dauer der Route. Diese Einkaufsliste hilft dir, typische Engpässe am Veranstaltungstag zu vermeiden.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
KlappischeAnz. 6
KlappstühleAnz. 12
KleiderständerAnz. 2

Routenmaterial

WegweiserAnz. 40
KegelAnz. 20
AbsperrbandAnz. 4
KabelbinderAnz. 200
RoutenpläneAnz. 60
KlemmbretterAnz. 12
Wasserfeste StifteAnz. 12
KugelschreiberAnz. 20

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
WarnwestenAnz. 12
PfeifenAnz. 12
NotfalldeckenAnz. 6

Ausstattung

FunkgeräteAnz. 8
Megafon
PowerbanksAnz. 4
LadekabelAnz. 8

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 8
StirnlampenAnz. 8

Küche

KühlboxenAnz. 4
ThermoskannenAnz. 6
ServiertablettsAnz. 6
ServierzangenAnz. 6

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 100
Mehrweg-TellerAnz. 80
Wiederverwendbares BesteckAnz. 80

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 6
EimerAnz. 2
MikrofasertücherAnz. 12
SpülbürstenAnz. 3

Catering

Einkäufe
- Spa Blauw - 60 Flaschen
- Limonade - 12 Liter
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangensaft - 6 Liter
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 1 Kilo
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Kaffeemilch - 2 Packungen
- Vollkornbrötchen - 60 Stück
- Weiße Brötchen - 40 Stück
- Junger Käse - 2 Kilo
- Kochschinken - 1 kilo
- Hummus - 6 Schalen
- Butter - 500 Gramm
- Erdbeermarmelade - 2 Gläser
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Ketchup - 1 Flasche
- Äpfel - 60 Stück
- Bananen - 60 Stück
- Trauben - 4 Kilo
- Müsliriegel - 60 Stück
- Stroopwafels - 60 Stück
- Naturelchips - 4 Tüten
- Paprikachips - 4 Tüten
- Kekse - 4 Packungen
- Zitronen - 12 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Servietten - 200 Stück
- Müllsäcke - 50 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Handseife - 3 Flaschen

Tipps

Rechne für die erste Stunde mit etwa 0,5 bis 0,75 Litern Wasser pro Person und zusätzlich mit zwei bis drei Getränken pro Person im Zielbereich. Stelle Getränke spätestens am Vorabend kalt; Kühlboxen und Thermoskannen gehören zur Grundausstattung.
Plane pro Person mindestens ein Sandwich oder eine vergleichbare Portion ein und kaufe bei besonderen Ernährungswünschen 10 bis 15 Prozent zusätzliche Alternativen. Serviertabletts und Servierzangen solltest du vor dem Einkauf auf Vollständigkeit prüfen.
Bereite die Streckenmarkierung für jeden Abzweig plus mindestens 10 Prozent Reserve vor. Wasserfeste Stifte, Kabelbinder und Absperrband werden oft vergessen, obwohl sie beim Befestigen und Nachbessern der Wegweiser gebraucht werden.
Lege pro Streckenposten eine Warnweste, eine Pfeife und einen Routenplan zurück. Lade Funkgeräte und Powerbanks am Vortag vollständig auf und packe passende Ladekabel gemeinsam in eine Kiste.
Plane für Start und Ziel mindestens einen Anmeldetisch, ausreichend Kugelschreiber und Klemmbretter sowie Sitzgelegenheiten für Helfer ein. Bei frühem Start oder später Rückkehr brauchst du zusätzlich LED-Lampen und Stirnlampen, nicht nur die Beleuchtung am Veranstaltungsort.

Häufige Fragen

Wie viel Wasser brauche ich für eine Wanderung?: Rechne bei einer organisierten Wanderung mit 0,5 bis 0,75 Litern Wasser pro Person und Stunde. Für eine vierstündige Strecke sind das 2 bis 3 Liter pro Person, wenn unterwegs keine sichere Nachfüllmöglichkeit vorhanden ist.
Wie viele Sandwiches brauche ich für eine Wanderung?: Plane mindestens ein Sandwich pro angemeldeter Person und zusätzlich 10 bis 15 Prozent Reserve ein. Bei 40 Teilnehmenden solltest du also etwa 44 bis 46 Sandwiches vorbereiten, einschließlich vegetarischer oder anderer gewünschter Varianten.
Wann muss ich die Getränke für eine Wanderung einkaufen?: Kaufe haltbare Getränke und Materialien spätestens zwei bis drei Tage vorher. Frische Sandwiches bereitest du am Veranstaltungstag oder am Vorabend zu; Getränke sollten mindestens 6 bis 8 Stunden vor dem Start kalt gestellt werden.
Wie viel Streckenmaterial brauche ich für eine Wanderung?: Bereite für jeden Abzweig einen sichtbaren Wegweiser und für kritische Stellen zusätzlich Kegel oder Absperrband vor. Kaufe mindestens 10 Prozent Reserve bei Wegweisern, Kabelbindern und Markierungsmaterial, damit Änderungen an der Route nicht zum Problem werden.

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