Que faut-il prévoir pour une présentation d’artistes ?

Pour une présentation d’artistes, les achats ne se limitent pas aux boissons et aux plateaux de service. Il faut aussi prévoir l’accueil, les badges, l’exposition des œuvres et une installation technique fiable pour les présentations. Cette liste vous aide à regrouper les fournitures avant le jour J, notamment les câbles, adaptateurs et éléments de signalétique souvent oubliés. Ajustez les quantités au nombre d’inscrits et au format du programme.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 70
Tabouretsqté 6
Portantsqté 2
Cintresqté 80
Poteaux de balisageqté 6

Vaisselle

Verres à eauqté 80
Verres à vinqté 80
Tasses à caféqté 60
Assiettesqté 80
Assiettes à pâtisserieqté 80
Fourchettesqté 80
Couteauxqté 40
Cuillèresqté 80
Louchesqté 8
Plateaux de serviceqté 8
Petits bolsqté 12
Carafesqté 8

Équipement

Vidéoprojecteur
Écran de projection
Ordinateur portable
Microphonesqté 2
Haut-parleursqté 2
Table de mixage
Pieds de microqté 2
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Câbles HDMIqté 3
Adaptateurs USB-Cqté 2
Cliqueur de présentation
Passe-câblesqté 8

Éclairage

Projecteurs d’accentuationqté 8
Lampes d'ambianceqté 6
Lampes LEDqté 10

Décoration

Plantesqté 8
Nappesqté 8
Cadres photoqté 6
Vases décoratifsqté 4
Compositions floralesqté 4
Panneaux de directionqté 8
Crochets adhésifsqté 30
Crochets pour tableauxqté 40
Fil de pêcheqté 2
Gants blancsqté 12
Étiquettes des œuvresqté 40
Panneaux d'informationqté 6
Brochures du programmeqté 80
Badges nominatifsqté 20
Stylosqté 12
Livre d’or

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Glacièresqté 3
Blocs de glaceqté 6
Planches à découperqté 3
Couteaux de cuisineqté 3
Pinces de serviceqté 6
Verres doseursqté 2
Bacs de stockageqté 8

Nettoyage

Poubellesqté 6
Seauxqté 3
Serpillièresqté 3
Sets de balaiqté 2
Balayette et pelleqté 2
Chiffons microfibresqté 12
Gants de nettoyageqté 6
Distributeurs de savon pour les mainsqté 3
Distributeurs d'essuie-toutqté 3

Catering

Courses
- Spa Blauw - 120 bouteilles
- Spa Rood - 48 bouteilles
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Ginger beer - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 8 packs
- Jus d’orange - 8 briques
- Vin blanc - 12 bouteilles
- Vin rouge - 6 bouteilles
- Bière sans alcool - 24 bouteilles
- Bière - 48 bouteilles
- Prosecco - 8 bouteilles
- Grains de café - 3 kilos
- Sachets de thé - 120 pièces
- Thé noir - 2 douzaines
- Thé vert - 2 boîtes
- Thé aux herbes - 2 boîtes
- Lait entier - 8 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Crème à café - 2 litres
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorants - 2 boîtes
- Citron - 20 pièces
- Menthe fraîche - 6 bottes
- Glaçons - 12 kilo
- Baguettes - 12 pièces
- Crackers - 8 paquets
- Houmous - 12 pots
- Fromage frais - 10 pots
- Brie - 3 kilos
- Fromage de Gouda - 3 kilos
- Fromage de chèvre - 2 kilos
- Raisins - 6 kilo
- Pommes - 50 pièces
- Poires - 40 pièces
- Fraises - 4 kilos
- Tomates cerises - 3 kilos
- Concombres - 8 pièces
- Carottes - 3 kilos
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Olives - 12 bocaux
- Noix mélangées - 3 kilo
- Mélange apéritif - 3 kilo
- Snacks salés - 8 sacs
- Mini-quiches - 150 pièces
- Tourtes aux légumes - 120 pièces
- Boulettes de falafel - 120 pièces
- Mini wraps - 120 pièces
- Wraps tortilla - 40 pièces
- Sauce pesto - 4 pots
- Tapenade de tomates - 4 pots
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Ketchup - 2 bouteilles
- Huile d’olive - 2 bouteilles
- Poivre - 1 pot
- Sel - 1 paquet
- Paprika - 1 pot
- Poudre d’ail - 1 pot
- Miel - 2 pots
- Confiture - 3 pots
- Beurre - 1 kilo
- Biscuits - 10 paquets
- Brownies - 100 pièces
- Mini chaussons aux pommes - 100 pièces
- Pâtisseries vegan - 40 pièces
- Crackers sans gluten - 4 paquets
- Snacks sans gluten - 40 pièces
- Wraps vegan - 40 pièces
- Serviettes - 500 pièces
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 60 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Nettoyant pour toilettes - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Essuie-tout - 8 paquets
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux

Conseils

Prévoyez environ 2 à 3 verres par personne pour la première heure, puis 1 verre par heure supplémentaire. Ajoutez quelques carafes pour éviter les allers-retours vers la cuisine.
Pour la vaisselle, comptez au minimum 1 assiette, 1 fourchette et 1 verre par invité, avec 10 % de réserve. Prévoyez aussi des assiettes à pâtisserie et des tasses si un café est servi.
Testez le vidéoprojecteur, l’écran, l’ordinateur, les microphones et les haut-parleurs au moins 24 heures avant l’accueil. Vérifiez également chaque câble HDMI, adaptateur USB-C, rallonge et multiprise avec le matériel réellement utilisé.
Préparez les badges nominatifs et les textes des artistes avant l’ouverture. Gardez 10 % de badges vierges et quelques stylos pour corriger une inscription ou accueillir un participant ajouté au dernier moment.
Pour les œuvres et les vêtements présentés, regroupez portants, cintres et poteaux de balisage avant la livraison. Réservez une zone de stockage clairement identifiée afin de ne pas mélanger emballages, œuvres et matériel technique.

Questions fréquentes

Combien de verres prévoir pour une présentation d’artistes ?: Comptez 2 à 3 verres par personne pendant la première heure, puis 1 verre supplémentaire par heure. Ajoutez une réserve d’environ 10 % pour les remplacements et les verres utilisés en même temps.
Quel matériel technique faut-il pour une présentation d’artistes ?: Prévoyez un vidéoprojecteur, un écran, un ordinateur portable, des microphones, des haut-parleurs et une table de mixage si plusieurs sources audio sont utilisées. Ajoutez au moins 2 rallonges, 2 multiprises, les câbles HDMI, les adaptateurs USB-C et un cliqueur de présentation.
Quand acheter ou commander le matériel pour l’événement ?: Passez la commande traiteur et réservez le matériel technique au moins 7 jours avant la présentation. Faites les courses et récupérez le matériel 1 à 2 jours avant pour pouvoir remplacer un article manquant.
Quelle quantité de vaisselle prévoir par invité ?: Prévoyez 1 verre à eau, 1 assiette, 1 fourchette, 1 couteau et 1 cuillère par invité, plus 10 % de réserve. Ajoutez une assiette à pâtisserie et une tasse par personne si le programme comprend un dessert et du café.

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