Was du für eine Künstlerpräsentation brauchst

Für eine Künstlerpräsentation brauchst du mehr als Kunstwerke und einen Präsentationstermin. Technik, Beschriftungen, Sitzplätze, Catering und sichere Transportmöglichkeiten müssen rechtzeitig bereitstehen. Plane pro anwesender Person einen Sitzplatz oder Hocker und prüfe Beamer, Leinwand, Mikrofone sowie alle Adapter spätestens am Vortag. Die vollständige Liste hilft dir, Einkäufe, Leihmaterial und Abholungen zu trennen, damit am Veranstaltungstag nichts für Aufbau oder Präsentation fehlt.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 8
StühleAnz. 70
HockerAnz. 6
GarderobenständerAnz. 2
KleiderbügelAnz. 80
AbsperrpfostenAnz. 6

Geschirr

WassergläserAnz. 80
WeingläserAnz. 80
KaffeetassenAnz. 60
TellerAnz. 80
TortenplattenAnz. 80
GabelnAnz. 80
MesserAnz. 40
LöffelAnz. 80
ServierlöffelAnz. 8
ServiertablettsAnz. 8
SchälchenAnz. 12
KaraffenAnz. 8

Ausstattung

Beamer
Projektionsleinwand
Laptop
MikrofoneAnz. 2
LautsprecherAnz. 2
Mischpult
MikrofonständerAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
HDMI-KabelAnz. 3
USB-C-AdapterAnz. 2
Präsentationsklicker
KabelmattenAnz. 8

Beleuchtung

StrahlerAnz. 8
StimmungsleuchtenAnz. 6
LED-LampenAnz. 10

Dekoration

PflanzenAnz. 8
TischdeckenAnz. 8
BilderrahmenAnz. 6
Dekorative VasenAnz. 4
BlumenarrangementsAnz. 4
WegweiserAnz. 8
KlebehakenAnz. 30
BilderhakenAnz. 40
AngelschnurAnz. 2
Weiße HandschuheAnz. 12
Kunstwerk-EtikettenAnz. 40
InfotafelnAnz. 6
ProgrammhefteAnz. 80
NamensschilderAnz. 20
StifteAnz. 12
Gästebuch

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 4
KühlboxenAnz. 3
EiswürfelAnz. 6
SchneidebretterAnz. 3
KüchenmesserAnz. 3
ServierzangenAnz. 6
MessbecherAnz. 2
VorratsboxenAnz. 8

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 6
EimerAnz. 3
WischmopsAnz. 3
BesensetsAnz. 2
Handfeger und KehrblechAnz. 2
MikrofasertücherAnz. 12
ReinigungshandschuheAnz. 6
HandseifenspenderAnz. 3
PapierhandtuchspenderAnz. 3

Catering

Einkäufe
- Spa Blauw - 120 Flaschen
- Spa Rood - 48 Flaschen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ingwerbier - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 8 Packungen
- Orangensaft - 8 Packungen
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Bier - 48 Flaschen
- Prosecco - 8 Flaschen
- Kaffeebohnen - 3 Kilo
- Teebeutel - 120 Stück
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Grüner Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 2 Kartons
- Vollmilch - 8 liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Kaffeesahne - 2 Liter
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 2 Packungen
- Zitronen - 20 Stück
- Frische Minze - 6 Bund
- Eiswürfel - 12 kilo
- Baguettes - 12 Stück
- Cracker - 8 Packungen
- Hummus - 12 Becher
- Frischkäse - 10 Becher
- Brie - 3 Kilo
- Gouda - 3 Kilo
- Ziegenkäse - 2 Kilo
- Trauben - 6 Kilo
- Äpfel - 50 Stück
- Birnen - 40 Stück
- Erdbeeren - 4 Kilo
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Gurken - 8 Stück
- Möhren - 3 Kilo
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Oliven - 12 Gläser
- Gemischte Nüsse - 3 kilo
- Snackmix - 3 Kilo
- Knabbereien - 8 Tüten
- Miniquiches - 150 Stück
- Gemüsepastetchen - 120 Stück
- Falafelbällchen - 120 Stück
- Miniwraps - 120 Stück
- Tortilla-Wraps - 40 Stück
- Pestosauce - 4 Gläser
- Tomaten-Tapenade - 4 Gläser
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Ketchup - 2 Flaschen
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Pfeffer - 1 Glas
- Salz - 1 Packung
- Paprikapulver - 1 Glas
- Knoblauchpulver - 1 pot
- Honig - 2 Gläser
- Marmelade - 3 Gläser
- Süßrahmbutter - 1 Kilo
- Kekse - 10 Packungen
- Brownies - 100 Stück
- Mini-Apfelplunder - 100 Stück
- Veganes Gebäck - 40 Stück
- Glutenfreie Cracker - 4 Packungen
- Glutenfreie Snacks - 40 Stück
- Vegane Wraps - 40 Stück
- Servietten - 500 Stück
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 60 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Toilettenreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 4 Packungen
- Handseife - 4 Flaschen
- Papierhandtücher - 8 Packungen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen

Tipps

Plane für jede erwartete Person einen Sitzplatz ein; bei Präsentationen mit Stehempfang sind zusätzlich etwa 10 bis 15 Prozent mehr Hocker oder Stehplätze sinnvoll.
Stelle für den Beamer nicht nur Leinwand und Laptop bereit, sondern auch ein HDMI-Kabel, einen USB-C-Adapter und ein Verlängerungskabel. Teste die Präsentationsdateien mindestens 24 Stunden vorher.
Rechne beim Geschirr mit mindestens einem Wasserglas pro Person plus 10 Prozent Reserve. Für Wein, Kaffee und Catering brauchst du zusätzliche Gläser, Tassen, Teller und Besteck.
Drucke Künstlertexte, Namensschilder und Werkbeschriftungen vor dem Aufbau aus. Lege pro Kunstwerk mindestens eine Beschriftung und einige Ersatzexemplare bereit, falls etwas beschädigt wird.
Sichere Kunstwerke beim Transport mit geeigneten Verpackungsmaterialien und plane die Abholung der Technik vor dem Veranstaltungstag ein. Lieferungen sollten mindestens 60 Minuten vor dem Einlass angenommen werden.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Künstlerpräsentation?: Du brauchst Mobiliar, Geschirr, Cateringzubehör, Präsentationstechnik und Materialien für Beschriftungen. Dazu gehören unter anderem Beamer, Leinwand, Laptop, Mikrofone, Lautsprecher, HDMI-Kabel, USB-C-Adapter und ein Präsentationsklicker.
Wie viele Sitzplätze brauche ich bei einer Künstlerpräsentation?: Plane zunächst einen Sitzplatz pro angemeldeter Person. Ergänze bei erwarteten Nachmeldungen oder einem Stehempfang 10 bis 15 Prozent Reserve durch zusätzliche Stühle oder Hocker.
Wann sollte ich die Technik für die Künstlerpräsentation testen?: Teste Beamer, Leinwand, Laptop, Mikrofone und Lautsprecher spätestens 24 Stunden vor Beginn. Am Veranstaltungstag solltest du zusätzlich 60 bis 90 Minuten für einen kurzen Funktionstest und den Aufbau einplanen.
Wie viel Geschirr brauche ich für eine Künstlerpräsentation?: Plane pro Person mindestens ein Wasserglas, einen Teller sowie Besteck ein und rechne 10 Prozent Reserve dazu. Für Wein, Kaffee und Nachspeisen kommen Weingläser, Kaffeetassen und zusätzliche Teller hinzu.

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