Que faut-il prévoir pour une parade de caravanes ?

Une parade de caravanes demande plus que des décorations et quelques boissons. Il faut prévoir l’accueil au départ, le repas ou les encas à l’arrivée, ainsi que le matériel nécessaire pour guider les véhicules et installer les participants. Cette liste regroupe les achats et équipements à rassembler pour une journée fluide : tables, vaisselle réutilisable, barbecue, glacières, éclairage et signalisation. Vérifiez aussi les quantités selon le nombre de caravanes inscrites.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 40
Tables de bièreqté 6
Tables de buffetqté 4

Vaisselle

Assiettes réutilisablesqté 180
Gobelets réutilisablesqté 250
Verres à vinqté 80
Couvertsqté 180
Saladiers de serviceqté 12
Plateaux de serviceqté 10

Cuisine

Barbecueqté 3
Ustensiles de barbecueqté 3
Planches à découperqté 6
Couteaux de chefqté 6
Pinces de serviceqté 8
Bacs de maintien au chaudqté 4

Équipement

Glacièresqté 8
Machines à caféqté 3
Bouilloiresqté 2
Système de sonorisation
Microphonesqté 2
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 4

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 6
Lampes à pilesqté 8

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 8
Ballonsqté 150
Rouleaux de nappesqté 4

Matériel de circulation

Cônes de signalisationqté 30
Barrières de sécuritéqté 12
Flèches de directionqté 20
Gilets réfléchissantsqté 12
Panneaux de parkingqté 20

Informations

Numéros de départqté 60
Braceletsqté 180
Cartes d'itinéraireqté 80
Presse-papiersqté 6
Marqueurs indélébilesqté 12
Sets de stylosqté 6

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Lampes de pocheqté 6

Nettoyage

Poubellesqté 12
Pinces à déchetsqté 4
Seauxqté 4
Bacs à vaisselleqté 4
Épongesqté 12
Torchonsqté 20

Catering

Courses
- Café - 4 paquets
- Thé - 6 boîtes
- Sucre - 2 kilo
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Lait pour le café - 4 bouteilles
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Spa Blauw - 12 bouteilles
- Spa Rouge - 6 bouteilles
- Bière - 8 caisses
- Bière sans alcool - 2 caisses
- Rosé - 12 bouteilles
- Vin blanc - 12 bouteilles
- Vin rouge - 8 bouteilles
- Glaçons - 20 sacs
- Baguettes - 20 pièces
- Beurre aux herbes - 12 pots
- Salade mixte - 12 sacs
- Concombres - 12 pièces
- Tomates - 5 kilos
- Poivrons - 3 kilos
- Oignons rouges - 2 kilo
- Maïs - 12 boîtes
- Cornichons au vinaigre - 6 pots
- Feta - 2 kilos
- Salade de pommes de terre - 8 kilos
- Salade de pâtes - 8 kilos
- Brochettes de poulet - 8 kilo
- Hamburgers - 180 pièces
- Burgers végétariens - 30 pièces
- Saucisses - 150 pièces
- Saucisses végétariennes - 30 pièces
- Pains à hamburger - 220 pièces
- Pains à hot-dog - 200 pièces
- Ketchup - 6 bouteilles
- Mayonnaise - 6 bouteilles
- Moutarde - 4 bouteilles
- Sauce barbecue - 4 bouteilles
- Sel - 2 paquets
- Poivre - 2 pots
- Paprika en poudre - 2 pots
- Chips au paprika - 12 sachets
- Chips nature - 12 sachets
- Mélange apéritif - 8 sachets
- Olives - 6 bocaux
- Dés de fromage - 4 kilos
- Raisins - 5 kilos
- Pommes - 60 pièces
- Popsicles - 200 pièces
- Biscuits - 10 paquets
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Serviettes - 500 pièces
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 4 rouleaux
- Charbon de barbecue - 10 sacs
- Allume-feu - 4 boîtes
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Gel désinfectant - 6 bouteilles
- Sacs-poubelle - 120 pièces
- Papier toilette - 48 rouleaux

Conseils

Prévoyez environ 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis 1 boisson par heure supplémentaire. Gardez une réserve d’eau séparée des boissons fraîches.
Pour le repas, comptez au moins 1 assiette, 1 gobelet, 1 jeu de couverts et 1 serviette par personne, avec 10 % de vaisselle en plus pour les pertes ou les changements.
Installez les aliments froids dans plusieurs glacières plutôt que dans une seule. Cela évite d’ouvrir constamment le même contenant et permet de garder les boissons séparées des denrées.
Préparez le matériel du parcours dans une caisse dédiée : cônes, panneaux de route, câbles et lampes doivent être accessibles avant le départ, pas au fond du véhicule qui arrive en dernier.
Réservez les toilettes et le mobilier suffisamment tôt, surtout si la parade rassemble plusieurs dizaines de personnes. Prévoyez les tentes, tables et chaises avant de faire les achats alimentaires.

Questions fréquentes

Combien de boissons prévoir pour une parade de caravanes ?: Comptez 2 à 3 boissons par personne pendant la première heure, puis environ 1 par heure supplémentaire. Ajoutez de l’eau en quantité suffisante, notamment si les participants restent dehors ou conduisent longtemps.
Quelle quantité de vaisselle faut-il prévoir ?: Prévoyez un exemplaire de chaque pièce par personne et ajoutez environ 10 % de réserve. Pour 40 participants, cela représente au moins 44 assiettes, 44 gobelets et 44 jeux de couverts.
Quand acheter et préparer les boissons et les encas ?: Faites les achats 2 à 3 jours avant la parade pour avoir le temps de vérifier les quantités et les régimes alimentaires. Refroidissez les boissons la veille et préparez les encas le jour même ou au maximum la veille selon leur conservation.
Combien de matériel faut-il pour guider la caravane ?: Prévoyez au minimum un cône ou un élément de signalisation pour chaque point nécessitant une indication, plus une réserve de 10 %. Triez les panneaux et le matériel avant le départ afin que les responsables puissent les distribuer rapidement.

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