Qué necesitas para organizar un desfile de caravanas

Un desfile de caravanas necesita más que vehículos y una ruta. Esta lista te ayuda a preparar la salida, el recorrido y la zona final con comida, bebidas, mobiliario, señalización y equipo eléctrico. Calcula las cantidades según las inscripciones confirmadas y deja la compra principal lista al menos 24 horas antes. No olvides reservar espacio para neveras, mesas y materiales de tráfico: suelen ocupar más de lo previsto.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 3
Mesas plegablescant. 8
Sillas plegablescant. 40
Mesas de cervezacant. 6
Mesas de buffetcant. 4

Vajilla

Platos reutilizablescant. 180
Vasos reutilizablescant. 250
Copas de vinocant. 80
Cubiertoscant. 180
Cuencos de serviciocant. 12
Bandejas de servircant. 10

Cocina

Barbacoacant. 3
Utensilios de barbacoacant. 3
Tablas de cortarcant. 6
Cuchillos de chefcant. 6
Pinzas de servircant. 8
Bandejas para mantener calientecant. 4

Equipo

Neveras portátilescant. 8
Máquinas de cafécant. 3
Teterascant. 2
Equipo de sonido
Micrófonoscant. 2
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 4

Iluminación

Guirnaldas de lucescant. 6
Linternas a pilascant. 8

Decoración

Guirnaldascant. 8
Globoscant. 150
Rollos de mantelescant. 4

Material de tráfico

Conos de tráficocant. 30
Vallas de separacióncant. 12
Flechas de rutacant. 20
Chalecos reflectantescant. 12
Señales de estacionamientocant. 20

Información

Dorsalescant. 60
Pulserascant. 180
Mapas de rutacant. 80
Portapapelescant. 6
Rotuladores permanentescant. 12
Juego de bolígrafoscant. 6

Seguridad

Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Linternascant. 6

Limpieza

Papeleracant. 12
Pinzas para residuoscant. 4
Cuboscant. 4
Fregaderoscant. 4
Esponjascant. 12
Paños de cocinacant. 20

Catering

Compras
- Café - 4 paquetes
- Té - 6 cajas
- Azúcar - 2 kilo
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Leche para el café - 4 botellas
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ice tea - 8 botellas
- Spa Blauw - 12 botellas
- Spa Rood - 6 botellas
- Cerveza - 8 cajas
- Cerveza sin alcohol - 2 cajas
- Rosado - 12 botellas
- Vino blanco - 12 botellas
- Vino tinto - 8 botellas
- Cubitos de hielo - 20 bolsas
- Baguettes - 20 unidades
- Mantequilla de hierbas - 12 tarrinas
- Ensalada mixta - 12 bolsas
- Pepinos - 12 unidades
- Tomates - 5 kilos
- Pimientos - 3 kilo
- Cebollas rojas - 2 kilo
- Maíz - 12 latas
- Pepinillos en vinagre - 6 frascos
- Feta - 2 kilos
- Ensalada de patata - 8 kilo
- Ensalada de pasta - 8 kilos
- Pinchos de pollo satay - 8 kilos
- Hamburguesas - 180 unidades
- Hamburguesas vegetarianas - 30 unidades
- Salchichas - 150 unidades
- Salchichas vegetarianas - 30 unidades
- Panecillos para hamburguesa - 220 unidades
- Panecillos para hot dogs - 200 unidades
- Ketchup - 6 botellas
- Mayonesa - 6 botellas
- Mostaza - 4 botellas
- Salsa barbacoa - 4 botellas
- Sal - 2 paquetes
- Pimienta - 2 botes
- Pimentón - 2 botes
- Patatas fritas de pimentón - 12 bolsas
- Patatas naturales - 12 bolsas
- Frutos secos salados - 8 bolsas
- Aceitunas - 6 tarros
- Cubos de queso - 4 kilo
- Uvas - 5 kilos
- Manzanas - 60 unidades
- Polos de agua - 200 unidades
- Galletas - 10 paquetes
- Papel de cocina - 12 rollos
- Servilletas - 500 unidades
- Papel de aluminio - 4 rollos
- Film transparente - 4 rollos
- Carbón para barbacoa - 10 sacos
- Pastillas para encender - 4 cajas
- Lavavajillas - 4 botellas
- Jabón de manos - 6 botellas
- Gel desinfectante - 6 botellas
- Bolsas de basura - 120 unidades
- Papel higiénico - 48 rollos

Consejos

Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y añade agua suficiente para todo el recorrido. Enfría las bebidas el día anterior y transporta las reservas en neveras portátiles.
Para la zona de comida, prevé un plato, un vaso y un juego de cubiertos por persona, más un 10 % adicional. Lleva también cuencos, bandejas y pinzas de servir para evitar servir directamente desde los recipientes de transporte.
Si vas a usar barbacoa, prepara al menos una estación por cada 30 a 40 personas y lleva utensilios, tablas de cortar y cuchillos separados para alimentos crudos y cocinados.
Compra o prepara las señales de ruta y los conos de tráfico antes del día del desfile. Guarda el mapa impreso, las señales y los materiales de tráfico en cajas identificadas para cargarlos rápidamente en la salida.
Comprueba los enchufes antes de llevar máquinas de café, equipo de sonido o guirnaldas de luces. Calcula un cable alargador y una regleta por punto de conexión, y lleva linternas a pilas como respaldo si el montaje termina con poca luz.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta bebida necesito para un desfile de caravanas?: Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y añade agua para el resto del recorrido. Para una actividad de 50 personas, prepara como mínimo entre 100 y 150 bebidas, ajustando la cantidad según la duración y el tiempo.
¿Cuántos platos, vasos y cubiertos debo comprar?: Prepara una unidad por persona y añade un 10 % de reserva. Para 50 participantes, serían 55 platos, 55 vasos y 55 juegos de cubiertos, además de las copas necesarias si vas a servir vino.
¿Cuándo debo hacer la compra para el desfile?: Haz la compra principal entre 24 y 48 horas antes. Compra hielo, productos frescos y cualquier alimento que necesite refrigeración lo más cerca posible del evento, y enfría las bebidas el día anterior.
¿Qué material de señalización necesito para la ruta?: Lleva las señales de ruta preparadas, un mapa impreso y conos de tráfico para los puntos de giro, cruces y zonas de parada. Revisa la ruta al menos una vez antes del desfile y separa el material por ubicación para colocarlo sin retrasos.

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