Einkaufsliste für eine Wohnwagenparade

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Plane Geschirr und Getränke nach der endgültigen Teilnehmerzahl und rechne beim ersten Veranstaltungsabschnitt mit zwei bis drei Getränken pro Person. Für den späteren Aufenthalt am Ziel brauchst du zusätzlich Wasser und alkoholfreie Getränke.
• Stelle pro Ausgabepunkt mindestens eine Kühlbox bereit und beginne spätestens am Vortag mit dem Kühlen. Getränke, die erst am Veranstaltungstag kalt gestellt werden, sind für eine größere Gruppe meist zu spät fertig.
• Nimm für jedes Fahrzeug eine aktuelle Routenkarte mit und sortiere die Routenborden vor dem Transport. Lege außerdem mindestens ein zusätzliches Exemplar für die Einsatzleitung und die Verkehrsregler bereit.
• Plane für Aufbau und Versorgung mehrere Verlängerungskabel und Steckerleisten ein, statt nur eine Stromquelle vorauszusetzen. Prüfe vor dem Beladen, ob Kabel, Kaffeeautomaten, Wasserkocher und die Tonanlage an der Endlocation gleichzeitig genutzt werden können.
• Packe Verkehrskegel, nummerierte Polsbandjes und die Teilnehmerinformationen in eine eigene, sofort erreichbare Kiste. Diese Dinge werden oft im Wohnwagen oder im letzten Transportfahrzeug verstaut und fehlen dann bei Einweisung und Ankunft.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Wohnwagenparade an Geschirr?

Rechne mindestens mit einem Teller, einem Becher und einem Besteckset pro angemeldeter Person. Für Nachschub und Bruch solltest du etwa 10 Prozent Reserve einplanen; für Wein kommen zusätzliche Gläser hinzu.

Wie viele Getränke sollte ich für eine Wohnwagenparade kaufen?

Plane für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person und danach etwa ein Getränk pro Stunde. Wasser und alkoholfreie Getränke sollten mindestens die Hälfte der verfügbaren Auswahl ausmachen.

Wann sollte ich das Material für die Wohnwagenparade bereitstellen?

Sortiere Routenborden, Verkehrskegel, Armbänder und Teilnehmerinformationen spätestens am Vortag. Tische, Zelte, Kühlboxen und Technik sollten einige Stunden vor dem Eintreffen der Teilnehmer an der Endlocation stehen.

Was wird bei einer Wohnwagenparade häufig vergessen?

Häufig fehlen Verlängerungskabel, Steckerleisten, zusätzliche Trinkgefäße und eine Reserve der Routenkarte. Lege dafür eine separate Materialkiste an und kontrolliere sie 24 Stunden vor dem Start.