Wat heb je nodig voor een caravanparade?

Een caravanparade vraagt om meer dan caravans en een uitgezette route. Voor de start en finish heb je spullen nodig voor eten, drinken, zitplaatsen, bewegwijzering en communicatie onderweg. Denk ook aan materialen die pas op het laatste moment opvallen, zoals verlengkabels, genummerde polsbandjes en verkeerskegels. Met deze boodschappenlijst verzamel je alles op tijd en voorkom je dat deelnemers bij de eindlocatie zonder informatie, drinken of toiletvoorziening staan.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 40
Biertafelsaantal 6
Buffettafelsaantal 4

Servies

Herbruikbare bordenaantal 180
Herbruikbare bekersaantal 250
Wijnglazenaantal 80
Besteksetsaantal 180
Serveerkommenaantal 12
Serveerschalenaantal 10

Keuken

Barbecueaantal 3
Barbecuegereedschapaantal 3
Snijplankenaantal 6
Koks messenaantal 6
Serveertangenaantal 8
Warmhoudbakkenaantal 4

Apparatuur

Koelboxenaantal 8
Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 2
Geluidsinstallatie
Microfoonsaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 4

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 6
Batterijlantaarnsaantal 8

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 8
Ballonnenaantal 150
Tafelkleedrollenaantal 4

Verkeersmateriaal

Verkeerskegelsaantal 30
Afzethekkenaantal 12
Routepijlenaantal 20
Reflecterende hesjesaantal 12
Parkeerbordjesaantal 20

Informatie

Startnummersaantal 60
Polsbandjesaantal 180
Routekaartenaantal 80
Clipboardsaantal 6
Watervaste stiftenaantal 12
Pennensetsaantal 6

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Zaklampenaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Afvalgrijpersaantal 4
Emmersaantal 4
Afwasbakkenaantal 4
Sponzenaantal 12
Theedoekenaantal 20

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 6 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 4 liter
- Koffiemelk - 4 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Bier - 8 kratten
- Alcoholvrij bier - 2 kratten
- Rosé - 12 flessen
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 8 flessen
- IJsblokjes - 20 zakken
- Stokbrood - 20 stuks
- Kruidenboter - 12 bakjes
- Gemengde sla - 12 zakken
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 5 kilo
- Paprika's - 3 kilo
- Rode uien - 2 kilo
- Mais - 12 blikken
- Komkommerzuur - 6 potten
- Feta - 2 kilo
- Aardappelsalade - 8 kilo
- Pastasalade - 8 kilo
- Kipsaté - 8 kilo
- Hamburgers - 180 stuks
- Vegetarische burgers - 30 stuks
- Worsten - 150 stuks
- Vegetarische worsten - 30 stuks
- Hamburgerbroodjes - 220 stuks
- Hotdogbroodjes - 200 stuks
- Ketchup - 6 flessen
- Mayonaise - 6 flessen
- Mosterd - 4 flessen
- Barbecuesaus - 4 flessen
- Zout - 2 pakken
- Peper - 2 potjes
- Paprikapoeder - 2 potjes
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Borrelnoten - 8 zakken
- Olijven - 6 potten
- Kaasblokjes - 4 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Appels - 60 stuks
- Waterijsjes - 200 stuks
- Koekjes - 10 pakken
- Keukenpapier - 12 rollen
- Servetten - 500 stuks
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Barbecuekolen - 10 zakken
- Aanmaakblokjes - 4 dozen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Handzeep - 6 flessen
- Desinfecterende gel - 6 flessen
- Afvalzakken - 120 stuks
- Toiletpapier - 48 rollen

Tips

Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per deelnemer en gebruik koelboxen om de voorraad tijdens de route en bij de eindlocatie koud te houden.
Neem per deelnemer minimaal één herbruikbare beker, bord en bestekset mee; leg daarnaast ongeveer 10 procent extra klaar voor verlies of vuil servies.
Plan voor de start en finish samen voldoende tafels en stoelen. Houd rekening met aparte buffettafels voor eten en een vrije tafel voor routekaarten, polsbandjes en deelnemersinformatie.
Verzamel routeborden, verkeerskegels en vlaggenlijnen per locatie in aparte stapels. Zo kunnen verkeersregelaars en de transportploeg direct zien wat naar de start, route of finish moet.
Test geluidsinstallatie, microfoons, koffiezetapparaten en waterkokers uiterlijk één dag vooraf met de beschikbare verlengkabels en stekkerdozen. Neem batterijlantaarns mee als de finish later op de dag plaatsvindt.

Veelgestelde vragen

Hoeveel drinken heb ik nodig voor een caravanparade?: Reken op twee tot drie drankjes per persoon voor het eerste uur. Voor een programma van vier uur komt dat neer op ongeveer acht tot twaalf drankjes per deelnemer, afhankelijk van het weer en of er onderweg wordt bijgevuld.
Hoeveel extra servies moet ik meenemen?: Neem per deelnemer één bord, beker en bestekset mee en leg daar ongeveer 10 procent reserve bovenop. Bij 50 deelnemers betekent dat 55 stuks van elk type servies.
Wanneer moet ik de spullen voor de caravanparade klaarzetten?: Sorteer routeborden, verkeerskegels, tafels, koeling en servies uiterlijk de dag vóór de parade. Zet dranken pas op de ochtend zelf koud, zodat ze tijdens het transport niet onnodig op temperatuur komen.
Wat vergeet je vaak bij een caravanparade?: Verlengkabels, stekkerdozen, routekaarten, verkeerskegels en materialen voor de deelnemersregistratie worden vaak te laat geregeld. Controleer deze spullen minimaal 48 uur vooraf, samen met de weersverwachting en de definitieve deelnemerslijst.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.