La liste de courses pour organiser une Kennedymars

Une Kennedymars demande plus que de bonnes chaussures : il faut ravitailler les marcheurs pendant environ 80 km, sécuriser le parcours et équiper les points de repos. Cette liste vous aide à prévoir le matériel d’accueil, les boissons chaudes, l’éclairage, le balisage et les numéros de départ. Pensez aussi aux besoins des bénévoles et aux équipements qui deviennent indispensables après la tombée de la nuit. Achetez et rassemblez le matériel avant le jour J, puis répartissez-le par point de repos.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 6
Tables pliantesqté 18
Chaises pliantesqté 40
Tables de bièreqté 10
Poubellesqté 12
Portants à vêtementsqté 2

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 600
Mugs réutilisablesqté 300
Assiettesqté 500
Couvertsqté 500
Pichets de serviceqté 30
Thermosqté 20

Équipement

Glacièresqté 12
Bouilloiresqté 6
Machines à caféqté 4
Téléphones portablesqté 6
Talkies-walkiesqté 12
Batteries externesqté 8
Horloges de départqté 3

Éclairage

Projecteurs de chantier LEDqté 8
Guirlandes lumineusesqté 6
Lampes à pilesqté 12

Matériel de parcours

Panneaux d’orientationqté 120
Panneaux de directionqté 80
Barrières de sécuritéqté 20
Cônes de signalisationqté 40
Marqueursqté 12
Ruban de balisageqté 10
Cartes d'itinéraireqté 600
Numéros de départqté 600
Braceletsqté 600
Cartes de poinçonnageqté 600
Stylosqté 40
Presse-papiersqté 12
Horloges de chronométrageqté 3

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 6
Couvertures de survieqté 30
Gants jetablesqté 200
Gilets de sécuritéqté 40
Lampes de pocheqté 20
Pilesqté 80

Matériel de sport

Pains de glaceqté 40
Conteneurs d'eau pliablesqté 12
Bâtons de marcheqté 20
Rubans de médailleqté 600
Médailles de finisherqté 600

Décoration

Bannières de départqté 2
Bannières d’arrivéeqté 2
Lignes des pionniersqté 6
Panneaux en ardoiseqté 8

Cuisine

Planches à découperqté 12
Couteaux d’officeqté 12
Pinces de serviceqté 20
Verres doseursqté 6
Tire-bouchonsqté 8
Conteneurs réfrigérésqté 8

Nettoyage

Seauxqté 8
Épongesqté 20
Brosses à vaisselleqté 8
Balais à mainqté 8
Pinces à déchetsqté 8
Serpillièresqté 8
Distributeurs de savon pour les mainsqté 10

Catering

Courses
- Eau minérale plate - 600 bouteilles
- Eau minérale pétillante - 300 bouteilles
- Boisson sportive - 250 litres
- Cola - 60 litres
- Cola Zero - 40 litres
- Sinas - 30 litres
- Jus de pomme - 30 litres
- Café - 8 kilo
- Café décaféiné - 1 kilo
- Thé noir - 400 sachets
- Tisane - 200 sachets
- Chocolat chaud - 20 litres
- Lait demi-écrémé - 30 litres
- Lait d’avoine - 10 litres
- Sucre - 5 kilos
- Édulcorants - 500 pièces
- Rondelles de citron - 5 kilos
- Bananes - 250 pièces
- Pommes - 250 pièces
- Poires - 150 pièces
- Mandarines - 200 pièces
- Raisins - 25 kilo
- Concombres - 20 pièces
- Tomates cerises - 15 kilo
- Carottes - 20 kilos
- Chips au paprika - 15 kilos
- Chips nature - 15 kilo
- Biscuits apéritifs - 10 kilos
- Barres de muesli - 800 pièces
- Gels énergétiques - 500 pièces
- Petits pains aux raisins secs - 600 pièces
- Petits pains complets - 600 pièces
- Billes blanches - 400 pièces
- Pain complet - 20 pains
- Beurre doux - 5 kilos
- Margarine allégée - 5 kilo
- Fromage jeune - 8 kilos
- Fromage affiné - 5 kilo
- Garniture de blanc de poulet - 5 kilos
- Houmous - 5 kilo
- Beurre de cacahuète - 5 kilo
- Confiture de fraises - 4 kilos
- Compote de pommes - 3 kilo
- Mayonnaise - 3 litres
- Ketchup - 3 litres
- Moutarde - 2 litres
- Soupe de légumes - 50 litres
- Soupe de tomates - 40 litres
- Soupe de poulet - 30 liter
- Bouillon végétarien - 20 litres
- Pâtes complètes - 20 kilos
- Sauce tomate pour pâtes - 20 litres
- Fromage râpé - 5 kilo
- Sauce tomate végétarienne - 10 litres
- Salade de pâtes - 25 kilos
- Salade-repas prête à consommer - 20 kilos
- Yaourt - 20 litres
- Crème dessert - 20 litres
- Biscuits à la vanille - 10 kilos
- Petits sablés au beurre - 10 kilos
- Raisins secs - 8 kilos
- Mélange de noix - 8 kilos
- Bretzels - 8 kilos
- Glaçons - 100 kilo
- Filtres à café - 500 pièces
- Serviettes en papier - 3000 pièces
- Essuie-tout - 20 rouleaux
- Essuie-tout - 20 rouleaux
- Papier toilette - 40 rouleaux
- Sacs poubelle - 150 pièces
- Liquide vaisselle - 10 liter
- Nettoyant multi-usages - 10 litres
- Désinfectant pour les mains - 10 litres
- Savon liquide pour les mains - 10 litres

Conseils

Prévoyez les boissons et le ravitaillement pour chaque point de repos séparément, plutôt que dans un stock unique : cela évite de manquer de gobelets, de pichets ou de glacières au milieu de la marche.
Pour une marche qui se prolonge la nuit, équipez chaque zone active de lampes à piles ou de projecteurs LED et prévoyez des batteries externes pour les téléphones. Testez l’éclairage avant l’installation.
Ne limitez pas le balisage aux panneaux : emportez aussi des cônes, des barrières, du ruban de balisage et des marqueurs. Une inspection du parcours permet de déterminer les endroits où chaque élément sera réellement nécessaire.
Préparez les numéros de départ et les cartes d’itinéraire dans des pochettes ou boîtes séparées par ordre d’utilisation. Gardez une réserve de numéros vierges pour les inscriptions ou corrections de dernière minute.
Réservez et regroupez le matériel des bénévoles au moins 24 heures avant le départ : talkies-walkies, listes de contrôle, téléphones chargés et matériel de premiers secours doivent être vérifiés avant leur distribution.

Questions fréquentes

Que faut-il prévoir pour une Kennedymars de 80 km ?: Prévoyez du matériel pour le départ, l’arrivée et chaque point de repos : tables, chaises, gobelets, thermos, glacières, éclairage et poubelles. Répartissez les quantités selon le nombre de participants et la durée d’ouverture de chaque poste.
Combien de temps à l’avance acheter le matériel pour une Kennedymars ?: Achetez le matériel non périssable au moins 2 à 4 semaines avant l’événement. Faites les courses périssables et préparez les kits de départ dans les 24 à 48 heures précédant la marche.
Que faut-il emporter pour les points de ravitaillement ?: Prévoyez au minimum des tables, gobelets réutilisables, pichets, thermos, glacières, bouilloires ou machines à café, ainsi que des poubelles. Ajoutez l’éclairage et une source d’alimentation si le point reste ouvert après la tombée de la nuit.
Quel matériel faut-il pour baliser le parcours ?: Emportez des panneaux d’orientation et de direction, des cônes, des barrières de sécurité, du ruban de balisage, des marqueurs et des cartes d’itinéraire. Contrôlez le balisage une dernière fois le jour du départ, puis retirez-le après le passage du dernier marcheur.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.