Organiser une marche de 80 km : la méthode

Une marche de 80 km se prépare d’abord comme un dispositif de sécurité, puis comme une épreuve sportive. Commencez par fixer la date et le parcours, puis obtenez les autorisations avant de réserver les lieux de départ, de repos et d’arrivée. Prévoyez plusieurs points de ravitaillement, une équipe de bénévoles par zone et un moyen de communication fiable. Les oublis les plus fréquents concernent le balisage de nuit, les besoins alimentaires et le retour des participants après l’arrivée.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Fixer l'itinéraire et la date
2 personnes
2
Demander les autorisations
2 personnes
3
Inspecter le parcours
3 personnes
4
Déterminer les points de repos
3 personnes
5
Définir les mesures de circulation
2 personnes
6
Réserver le lieu de départ
7
Réserver les lieux de repos
2 personnes
8
Réserver le lieu d'arrivée
9
Établir le plan d'itinéraire
2 personnes
10
Publier les conditions de participation
11
Ouvrir le formulaire d’inscription
12
Envoyer les invitations
2 personnes
13
Traiter les inscriptions
2 personnes
14
Recueillir les besoins alimentaires
15
Recruter des bénévoles
2 personnes
16
Répartir les bénévoles
2 personnes
17
Envoyer les instructions
18
Vérifier la liste des participants
2 personnes
19
Créer les dossards
2 personnes
20
Créer des panneaux de direction
3 personnes
21
Créer les listes de contrôle
2 personnes
22
Vérifier le matériel de premiers secours
23
Tester les talkies-walkies
2 personnes
24
Faire les courses
3 personnes
25
Composer les kits de démarrage
4 personnes
26
Refroidir les boissons
2 personnes
27
Distribuer les kits de pause
3 personnes
28
Installer les panneaux d’itinéraire
2 personnes
29
Balisage de la zone de départ
3 personnes
30
Installer les points de repos
8 personnes
31
Installer la zone d'arrivée
5 personnes
32
Balisage du parcours
6 personnes
33
Installer le comptoir d’inscription
2 personnes
34
Préparer les dossards
2 personnes

Événement

35
Accueillir les bénévoles
2 personnes
36
Briefer les bénévoles
3 personnes
37
Enregistrer les participants
5 personnes
38
Distribuer les kits de départ
4 personnes
39
Donner les dernières informations sur l’itinéraire
2 personnes
40
Faire démarrer les participants
4 personnes
41
Tenir le registre des départs
3 personnes
42
Mobiliser un point de repos
4 personnes
43
Assurer le point de repos deux
4 personnes
44
Affecter trois personnes au point de repos
4 personnes
45
Réapprovisionner les boissons
3 personnes
46
Réapprovisionner les fruits et les en-cas
3 personnes
47
Vérifier les postes de parcours
4 personnes
48
Assister les participants par téléphone
2 personnes
49
Enregistrer les désistements
2 personnes
50
Enregistrer les arrivants
3 personnes
51
Remettre la médaille
2 personnes
52
Servir les boissons de l'arrivée
3 personnes
53
Servir les en-cas à l’arrivée
3 personnes
54
Vérifier l'éclairage
2 personnes
55
Accompagner les derniers participants
3 personnes

Suivi

56
Retirer les panneaux d’orientation
6 personnes
57
Démonter les zones de repos
8 personnes
58
Démonter la zone d'arrivée
5 personnes
59
Rassembler les déchets
5 personnes
60
Faire la vaisselle
3 personnes
61
Nettoyer les lieux
5 personnes
62
Inventorier le matériel
2 personnes
63
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
64
Ranger les courses restantes
2 personnes
65
Enregistrer les objets trouvés
66
Publier les résultats des participants
67
Envoyer un message de remerciement

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 6
Tables pliantesqté 18
Chaises pliantesqté 40
Tables de bièreqté 10
Poubellesqté 12
Portants à vêtementsqté 2

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 600
Mugs réutilisablesqté 300
Assiettesqté 500
Couvertsqté 500
Pichets de serviceqté 30
Thermosqté 20

Équipement

Glacièresqté 12
Bouilloiresqté 6
Machines à caféqté 4
Téléphones portablesqté 6
Talkies-walkiesqté 12
Batteries externesqté 8
Horloges de départqté 3

Éclairage

Projecteurs de chantier LEDqté 8
Guirlandes lumineusesqté 6
Lampes à pilesqté 12

Matériel de parcours

Panneaux d’orientationqté 120
Panneaux de directionqté 80
Barrières de sécuritéqté 20
Cônes de signalisationqté 40
Marqueursqté 12
Ruban de balisageqté 10
Cartes d'itinéraireqté 600
Numéros de départqté 600
Braceletsqté 600
Cartes de poinçonnageqté 600
Stylosqté 40
Presse-papiersqté 12
Horloges de chronométrageqté 3

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 6
Couvertures de survieqté 30
Gants jetablesqté 200
Gilets de sécuritéqté 40
Lampes de pocheqté 20
Pilesqté 80

Matériel de sport

Pains de glaceqté 40
Conteneurs d'eau pliablesqté 12
Bâtons de marcheqté 20
Rubans de médailleqté 600
Médailles de finisherqté 600

Décoration

Bannières de départqté 2
Bannières d’arrivéeqté 2
Lignes des pionniersqté 6
Panneaux en ardoiseqté 8

Cuisine

Planches à découperqté 12
Couteaux d’officeqté 12
Pinces de serviceqté 20
Verres doseursqté 6
Tire-bouchonsqté 8
Conteneurs réfrigérésqté 8

Nettoyage

Seauxqté 8
Épongesqté 20
Brosses à vaisselleqté 8
Balais à mainqté 8
Pinces à déchetsqté 8
Serpillièresqté 8
Distributeurs de savon pour les mainsqté 10

Catering

Courses

Conseils

Travaillez sur un parcours mesuré de 80 km, découpé en tronçons avec une carte, des panneaux de direction et un point de repos clairement identifié pour chacun. Inspectez chaque portion à pied ou à vélo avant d’ouvrir les inscriptions.
Lancez les demandes d’autorisation plusieurs mois avant la marche : circulation, occupation des lieux et traversées de routes peuvent exiger plusieurs interlocuteurs. Ne publiez pas les conditions de participation tant que l’itinéraire et les règles de sécurité ne sont pas validés.
Prévoyez un ravitaillement à intervalles réguliers et demandez les besoins alimentaires dès l’inscription. Les thermos, bouilloires, machines à café, glacières, gobelets et pichets doivent être affectés à un point précis, pas simplement stockés au départ.
Répartissez les bénévoles par créneaux et par emplacement, avec des consignes écrites et un numéro de contact. Testez les talkies-walkies et rechargez les téléphones et batteries externes avant le départ, car une zone sans réseau peut interrompre la coordination.
Préparez les dossards, cartes, listes de contrôle et kits de départ au moins la veille. Pour une marche qui se poursuit dans l’obscurité, installez projecteurs LED, lampes à piles, guirlandes, barrières, cônes et ruban de balisage avant l’arrivée des premiers marcheurs.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser une marche de 80 km ?: Prévoyez au moins 4 à 6 mois. Ce délai permet de confirmer le parcours, obtenir les autorisations, réserver les trois types de sites, recruter les bénévoles et ouvrir les inscriptions avec des règles définitives.
Combien de points de repos prévoir pour 80 km ?: Prévoyez généralement 5 à 8 points de repos, selon le relief, la météo et les horaires de passage. Espacez-les d’environ 10 à 15 km et ajoutez un dispositif d’assistance plus rapproché sur les portions isolées ou nocturnes.
Quand ouvrir les inscriptions pour une marche de 80 km ?: Ouvrez-les environ 8 à 12 semaines avant le départ, une fois le parcours, les autorisations et les conditions de participation confirmés. Fermez-les quelques jours avant l’épreuve pour finaliser les dossards, les achats et les affectations des bénévoles.
Combien de bénévoles faut-il pour organiser une marche de 80 km ?: Comptez au minimum une équipe de 2 personnes par point de repos, plus une équipe de coordination, de balisage et d’arrivée. Pour 6 points de repos, cela représente déjà 12 bénévoles sur les postes fixes, sans compter les remplaçants et les personnes mobiles.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.